6:30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;
7:20参展设备摆放完毕;
7:30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;
7:50参加开幕仪式人员全部到位;
8:00主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾,以及主办方,协办方和赞助单位8:10(音乐停止)请供应商代表讲话;
8:20请东方资讯负责人讲话
8:30开幕式结束,车展活动正式开始;
8:35开始舞台表演;
车模亮相,T台走秀
目的:吸引群众眼球,聚集人气
9:00表演结束;
9:05现场互动,有奖问答
10:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养
中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答
目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展
会人气。
10:00汽车试驾活动开始;
10:00当天车展结束,检查清理现场;
活动分工安排:
1、秘书部:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:2人425
2、策划部:协调现场各工序间工作。
人员配置:
3、组织部:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场
人员配置:2人
4、宣传部:负责宣传,联系司仪、新闻媒体等。
人员配置:2人
5、公关部:负责嘉宾签到,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,
负责送客。
人员配置:2人
6.保安部:会场警戒工作,协助企划会场布置工作。
人员配置:2人
经费预算:
1.宣传纸张:
2.氢气球:
合计:元
备案:
一、宣传和条幅
拉赞助商,并筹备海报(由赞助商提供)。
地段及居民区散发