地点：大活小剧场

(三)晚宴

时间：__：00-20：30

地点：二食三楼

四、年会参会人员

学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

(一)成员大会议程安排

xx：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。

(播放入场背景音乐);

__：00—__：10大会进行第一项。

音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。

主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平致开幕辞;

__：11-__：30大会进行第二项。

请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

__：30—__：50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。

主持人领掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);

__：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。

宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;

17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20__年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协vcr摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。

对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝___就协20__年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：___就业发展协会，12米;

红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：___发展协会，12米;

(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购：提前采购年会所需的.物品。

具体物品见预算表;

(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。