4、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前1天(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、与酒店负责人沟通并确定座位，摆桌等配置方案;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回Ø

1、XX员工采取公交、自驾的方式。

2、XX员工采取包车方式。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

2、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

3、出现醉酒

◆会前对各部门负责人提出要求，不得强行劝酒，人均饮酒量不得超过2两（白酒）、2瓶500ml（啤酒）。

◆极特殊情况，通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分：领导致辞、各部负责人述职、优秀员工表彰、公布20年战略，各部门负责人签订军令状。

节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。

抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞Ø

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;

2、公司领导及员工入席;

3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会流程

优秀员工表彰（感动团队任务）Ø

1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言，人力资源提前通知。

签订军令状Ø

1.人力资源部提前准备好道具、包括背景、军令状卷轴、毛笔等。

2.各部负责人一次上台，当众宣读，现场签字

节目表演Ø

1、节目与抽奖环节在就餐时穿插进行，为大家助兴。

2、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;

3、参与节目的表演者给予一定程度的奖励。