1、龙洞校区:生活园t字路口、爱心老人院
2、东莞校区:饭堂前的篮球场、心优老人院
八、活动负责人
xxx联系电话:xxxxxx
九、活动流程第一阶段:活动宣传
1、张贴宣传海报
2、投递宣传稿至广播台
3、在博客、空间等信息渠道进行宣传
第二阶段:活动前期准备
1、申请摊位、展板
2、制作宣传海报和宣传单
3、制作报名表格和登记表
4、联系老人院,了解各位老人的基本情况
第三阶段:活动进行时
1、摆摊报名(见附件1)
2、在龙洞校区派一名爱协人员前往东莞校区指挥工作
3、前往老人院
第四阶段:活动结束
1、整理物品,分享感想
2、清理现场
十、活动部门分工
1、宣传部
1)制作宣传稿并发上网站(5月28日前完成)
2)制作宣传海报、宣传单(5月28日前完成)
3)张贴海报和宣传单(5月29日前完成)
4)写宣传稿到广播站进行宣传(5月29日前完成)
5)摆摊现场布置(5月29日前完成)
6)活动拍照(至少有1个人)
7)把支出的收据交给秘书部(活动结束后3天内)
8)活动后把资料和照片上传到博客(活动结束后3天内)
9)完成通讯稿(活动结束后3天内)10)协助秘书部开展工作
2、秘书部
1)制作报名表和登记表格并打印,打印完后交给宣传部(5月28日前完成)
2)申请版位、摊位、桌椅和帐篷(5月24日前完成)
3)购买活动时要用的笔、便利贴(5月25日前完成)
4)安排好现场工作人员,需考虑值班人员、维护现场秩序人员、清理现场人员、前往东莞校区人员(5月25日前完成)
5)做好收表和整理表格(5月30前完成)
3、服务部
1)了解老人的基本情况并告知xxx(5月22日前完成)
2)摊档布置(5月29日前完成)