3)对询问人员进行解答对报名人员进行登记

4)对报名探望老人的同学进行分组并制作分组名单表，名单表须有总带队和各组组长，并有各组组员的联系方式，把名代表交给xxx，并打印名单表(5月30日前完成)

5)收拾会场，确保会场的整洁

6)协助秘书处开展工作

4、策划部

1)做好前期的策划工作(5月14日前完成)

2)配合其他部门开展工作

3)做好活动总结

5、公关部

1)在摊位进行装饰

2)对询问人员进行解答

3)配合其他部门开展工作

6、关于通知会员与干事的任务由副会长xxx负责

1)通知会员与干事(5月25日前完成)

2)联系报名去老人院探望老人的同学，确定名单(5月31号前完成)

3)向报名到老人院的同学公布分组情况(5月31日前完成)

4)把老人院的情况告知去老人院的同学(5月31日完成)

十一、经费预算

经费来源：社团经费

十二、应急方案

1、摆摊需借帐篷，遇雨天可推迟一天或看情况照常进行

2、探访活动在室内举行，因此如遇雨天活动照常进行，出行时提醒带雨伞

3、遇到急事不能前往，马上通知带队组长或活动负责人

4、走失时要马上联系带队组长或活动负责人

5、组长发现队员不见了要马上电话联系，联系不上时马上通知活动负责人

6、东莞校区不足够学生参与，可从龙洞校区调??

7、尽量坐同一辆车，必要时分开两辆或三辆车8、遇到人多的车尽量不要上，等下一辆车

9、在外时当遇到危险(人身、财产、交通安全)，应冷静应对

十三、注意事项

1、对参与工作的人员请做好登记考勤工作2、龙洞校区派一名负责人到东莞校区带队

3、活动负责人做好路线安排，并告诉参与者

4、龙洞校区与东莞校区前往老人院有所不同，前往与回来时注意

5、集体活动，不能擅自个人活动

6、带队组长要带领好队员，遇到紧急情况立即通知负责人

7、队员单独活动时要通知带队组长，允许后才可离队

8、坐车时应让座给老人、孕妇、小孩、残疾人

9、礼貌用语，不能大声喧哗，注意形象、仪礼，决不能与某人口舌之争、斗殴

10、爱协人员带工作卡前??

11、若有任何问题立即联系组长或活动负责人

12、各个部门互相协调工作，确保活动顺利举行