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幼儿园开学典礼安全预案1

考虑天气等不可抗拒因素可能产生的严重影响，确保20xx级新生开学典礼工作顺利进行，根据学校总体部署，经研究，制定本应急预案。

一、会务安排及会议形式

(一)会议时间

20xx年9月20日上午9：30―10：10。

(二)会议形式

会议采取网上传输的形式，现场直播开学典礼盛况。

(三)会场安排

第三教学楼17个教室作为20xx级新生开学典礼应急会场：主会场设在D1教室(学术报告厅)，分会场设在D2、D3、3101、3102、3201、3301、3302、3401、3103、3104、3201、3202、3301、3302、3401、3404等16教室(各院系会场分配情况见附表)。

二、会务准备与部门分工

(一)院长办公室

负责应急预案的组织制定和启动实施的统一协调工作。

具体负责学校领导和有关部处负责人的参会通知、主席台桌签、台布和新生开学典礼工作的全面协调工作。

(二)教务处

负责学校各院系和三全学院学生的会场分布安排，在第三教学楼门厅处张贴会场结构示意图，标注各院系和三全学院会场情况(研究生处、各院系和三全学院等单位也可在网上下载所附示意图)。

(三)学生处

负责协调研究生处、各院系和三全学院主管学生的负责人，做好学生的入场工作。

(四)宣传部

负责会场的会标制作、悬挂，《国歌》、《校歌》乐曲的播放，会议摄影及新闻报道等工作。

(五)团委

负责做好礼仪人员的安排和出入会场师生的引导工作。

(六)现代教育技术中心

负责第三教学楼所需教室的信号传输和多媒体的调试准备工作，配合宣传部安排好主会场的音响器材的调试和摄像工作。

(七)保卫处

负责各会场秩序的安全维护工作。

9月20日早上7点至8点30分在第三教学楼设置警戒线，劝止相关人员进入，以备教室作为会场之用;预案一旦启动，及时将各会场所有的门打开;会同学生处协调各院系学生入场秩序。

(八)后勤服务集团

负责第三教学楼主会场主席台的花卉摆放、电力保障和各会场内外的卫生与消毒工作。

(九)各院系(研究生处、校本部各院系、三全学院)

负责维护好本单位的学生秩序，听从学生处的统一指挥，列队由体育场前往第三教学楼各分会场，按序出入第三教学楼。

三、注意事项

(一)会务准备

9月19日晚7点前做好各项会务准备工作。

(二)预案启动

1.预案启动指令：由院长办公室经学校领导授权后发布。

2.预案启动时间：9月20日8：30分为应急预案启动的最后时间。

(二)工作要求

各相关部门、各院系务要严明纪律观念，团结协作，共同努力，确保开学典礼组织工作的顺利进行。

各相关部门要按照学校统一部署，保质保量，按时完成工作任务;各有关院系要按照学校统一安排，步调一致，确保学生出入会场的安全有序。