检查确认空调通风设备是否正常运行，部件功能是否正常、是否需要清洗消毒或更换，并及时处理。

根据办公空间的使用性质，制订疫情期间运行方案，方案要细化到每台设备，并落实专人负责，每周清洗一次，每月消毒一次。

2、对整个办公室进行消杀

对整个办公室进行消杀，不留死角。

消杀完后做好明显的消毒提示不仅是对保洁的督促，也是让员工安心的方式。

使用紫外线杀毒注意，紫外线灯必须在人员离开后开启，紫外线灯会释放臭氧，对人体健康有一定危害，使用后第二天早上需提前通风。

重点区域是电梯间及门把手、开关等人员经常触碰的地方，建议每隔半小时消杀一次。

3、对不同区域管理方案

首先，保持通风。

其次，会议室的使用应统一管理，优先安排有外窗、空调系统相对独立、通风换气能力强的会议室；会议结束后应进行全面的通风换气，并采取必要的消毒措施。

第三，对于无外窗、无新风、无排风、使用量较小的库房、档案室等密闭房间，每次使用后建议做消毒处理。

第四，有外窗的楼梯间应开启外窗，无外窗的楼梯间应定期开启防排烟设备，确保楼梯间内的通风；有条件的大楼可分开设置上行和下行楼梯，避免人员交叉。

第五，员工用餐区使用期间应保证送排风系统正常运行，使用结束后新风与排风系统应继续运行1小时，并进行全面消毒。

最后，卫生间、茶水间等区域的排风系统应正常开启并保持全天运行，方便员工随时进行手部消毒。

4、用餐区管理

用餐区每日消毒1次，微波炉、餐桌椅使用后进行消毒并做好记录。

员工有间隔地进行用餐，避免吃饭时交流、讲话。

员工用完的一次性餐具等丢在固定的垃圾桶，保洁当天及时清理垃圾。

5、员工行为

员工在办公室必须全天发放的口罩(用餐或喝水时可暂时去下)。

工作对接等尽量电子设备(网络、电话)沟通。

减少近距离接触和交谈。

建议员工除了在家，任何地方都佩戴口罩，少去人员密集的地方。

二、会议及人员接待管理

1、会议管理

做好电话会议支撑及准备，疫情非常时期，原则上不建议开放使用会议室。

建议会议以微信、电话等方式进行。

特殊情况，需提前跟领导报批。

报批通过后，与会人员都佩戴口罩，开会人员间隔1米以上.取消茶歇服务。

控制好会议时间，会议时间超过40分钟的，建议中场休息并开窗通风1次，时间不少于10分钟。

会议结束后场地、家具等须进行消毒处理。

2、访客接待管理

通知各部门尽可能取消和减少来访的访客行程和接待，如确实无法取消的访客和接待入园必须事先申请，并且对入内人员检测体温，及如实申报是否接触过湖北人员。

在职场外茶水间旁边设立外来来访人员专属接待区，尽量避开跟内部人员的接触。

三、其他事项管理

除了以上部分，公司还有几点需要注意:

1、跟踪防疫物资采购及消耗情况，建立相应台账，可以及时完成物资的需求统计及紧急采购。

2、做好疫情期间宣导政策，以及舆情监测，避免不实信息带来的恐慌和造成的不良影响。

3、做好应急预案，如何应对可能出现的疑是病例，需提前规划，设置隔离区。

4、在疫情危险彻底解除之前，人员管控、消杀处理仍然需要保持,不能轻易放松警惕。