ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;
iii)_学院介绍,__学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。
(4)权益维护部干事__负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事__负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事__负责收发工作人员服务牌。
(7)__级新生班主任__负责制作防骗指南。
(8)__级新生班主任__负责微博报道。
(9)学习部干事__,宣传部干事__负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
(二)中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:
⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
⑵、院迎新点志愿者安排:
_月_日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
_月_日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
_月_日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。
院迎新点负责人安排:
由学生会外联部干事__,生活部干事__负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事__负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事__,外联部干事__负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事__,文娱部干事__负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事__负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事__负责指导电脑录入工作。
由女生部干事__负责发放一卡通。
由统筹规划部干事__,组织部干事__负责收钱,并做好记录。
由心理部干事__,实践部__负责收档案,通知书,团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
(三)后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事__清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。
实践部干事__负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为_月_号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
(4)具体要求
①按照分工,迅速开展工作
②所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。