金蝶K/3操作流程图
1、建立帐套启用、备份、回复与删除。
(1)账套的建立
1)单击【开始】→【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服务器配置工具】→【财套管理】,系统弹出“财套管理登陆”窗口
2)用户名“Admin”是系统默认的帐套管理员,“密码”默认为空,单击“确定”按钮,系统进入“金蝶K/3帐套管理窗口”
3)单击菜单【数据库】→【建立帐套】,系统弹出“信息”窗口,理解内容
4)单击“关闭”按钮,系统弹出“新建帐套”窗口。
5)录入账套号“001”,账套名称“兴旺实业有限公司”,在账套类型“标准供应链解决方案”,数据库实体保持不变。
6)设置“数据库文件路径”。单击右侧“>”按钮,选择“MSSQL”,设置“数据库日志文件路径”选择“data”
7)其他不变,单击“确定”按钮。系统开始建立账套,需要几分钟时间。
8)属性设置。单击菜单【账套】→【属性设置】。机构:“兴旺实业有限公司”,地址:“深圳福田区”,电话
2、学会用户管理。
3、掌握销售管理系统的设计及业务流程。
新用户操作流程
初始设置系统参数基础资料初始化
日常处理
模拟报价→合同、报价单订单处理发货通知、出库、退货结算、费用发票报表分析、查询下一期业务处理结束本期工作
4、了解物料需求计划以及业务流程。
系统设置MRP计算MRP计划维护(审核、投放)MRP查询、报表分析
5、了解采购管理业务流程并进行操作。
日常处理合同、申请单订单处理收料通知、入库、退货结算、费用发票报表分析、查询结束本期工作
6、了解仓库管理业务流程并进行操作。
日常处理入库业务、出库业务、调拨业务、受托加工、虚仓管理盘点业务、库存调整报表分析、查询结束本期工作
7、对实训进行总结并完成实验报告。
由老师演示实训内容,然后自己进行操作。首先,进行账套的操作,对帐套的启用、备份、回复等进行简单地操作,对各个用户进行管理,再引入金蝶ERP演示帐套。其次,对销售管理系统进行操作,公共资料、货币、计量单位、客户、仓库、物料等的设置,并在设置的基础上进行初始化设置和日常业务的处理。日常业务的处理包括可视化管理、模拟报价、合同、销售订单、发货通知单、销售出库、销售发票的制作和处理操作。还包括一些生产数据的管理,如工厂日历、BOM维护以及BOM的录入操作。再者,对物流需求计划进行操作,包括系统的设置、MRP的计算以及维护方法、MRP的查询。对采购管理的操作主要包括启用业务系统,在这个过程中有对采购申请的操作,采购申请单生成采购订单、收料/退料通知单、外购入库的操作。最后进行仓库管理的操作,包括对产品入库单以及盘点作业的操作。在完成上诉实验操作的基础上进行总结分析,并完成实验报告。
五、实训心得:
通过该实训,对所学的知识有了进一步的了解,在实训过程中,出现了一些问题,不过最后都顺利解决。而且通过这些错误,使我对这些知识点更加印象深刻。经过长达将近一个月的时间,终于慢慢地摸索出来金蝶的一些功能,尤其是对于物料需求管理模块,到现在才体会到其中强大的功能,运用如此强大的ERP软件,解决企业日常人力资源问题、,差不多算是小儿科了。通过实验能够根据企业生产制造管理理论,进行生产制造管理的模拟,使我理解和掌握企业进行具体生产制造管理的整个流程,并结合企业物流,供应链管理、财务管理、人力资源管理,从更全面的角度来观察企业管理的运作。同时,系统通过实验对企业生产制造管理情景的模拟,使我进一步理解生产制造管理的理论以及所涉及的范围和范围之间的关联性。通过生产制造管理实验的学习,使我充分理解生产制造管理体系的理论知识,掌握生产制造管理的现代技术。从纯粹的理论层面上升到了初步的实践层面。
一、实训过程
1.组织准备工作
组织准备工作是ERP沙盘模拟的首要环节。主要内容包括分组和职能定位。我所在A组共八名成员,分别担任CEO、营销总监、生产总监、采购与物流总监、现金会计、财务会计等主要角色。我在小组中主要负责与生产相关的工作。我们将在未来模拟经营的六年中与其他七组展开激烈竞争。
2.了解企业基本情况
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(资产负责表和利润表)。
3.学习市场规则与企业运营规则
企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发与ISO认证;融资贷款与贴现。实践是检验真理的唯一标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
在本次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,最严重的是在第五年年末,没有按照规则购买小厂房,待第六年年初才发现,只有年末才能进行厂房的租赁与购买,直接导致第六年不能增加新的生产线,严重影响生产和按订单交货。
4.起始年经营模拟
ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的总结和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。
5.六年经营竞争模拟
企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主体,经营伊始,老师发布了市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出预测。在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略。