内部建设:端午节组织了福利发放,提升了员工的归属感;增加了管理看板,使公司各项指标达成透明化;更换了宣传标语,进一步优化办公环境。
因公司经营方针的调整,文化建设脚步有所放慢,但仍在细微处有所提升。
5.管理提升
管理模式:导入月度工作计划及总结会议,加强对各部门工作的管理及监督;导入月度经营分析会议,加强了对公司各项指标达成的公开度,使各项数据有据可依,以达到降低成本,提升利润的目的。
推行钉钉办公软件,提高了办公效率,使信息沟通更有效,更便捷,更节省了办公成本,提升了团队的管理。
6.人员具体分工
本部门现有架构如下:行政人事总监1人,人事专员2人,行政专员1人,司机2人,合计6人。
各个岗位日常工作分工如下:
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序号*********26272829303******4454647企业文化工会团建文化活动文化宣传会议管理福利管理绩效薪酬薪资核算培训输出绩效薪酬政策绩效管理稽核管理培训培训组织招聘输出培训规划招聘人员招聘劳动合同人事管理考勤管理管理部工作事务清单(第二季度)模块行政人事管理内容人事管理行政管理基础人事管理不断完善公司的后勤支持具体事务根据公司经营方针,不断调整修订相关管理制度入职/离职人事手续办理、资料更新、档案管理、人事异动手续办理月度人事报表,包括在职、离职分析,指模的录入与注销日常考勤数据的监控、整理、汇出员工请假、调休及考勤异常的审核处理职能部门、技术部加班管理入离职合同的签订、续签&清理劳动年审的办理不定时工时制备案通过人才网站进行招聘-卓博人才网、前程无忧,其他途径招聘招聘范围天行健、奥能、嘉翰、科创、内地面试接待、资料填写及安排(含初试、复试)初试及特殊岗位笔试报道跟进及人才库管理形成招聘报告根据经营计划,制定培训预算及课程规划培训课件PPT的制作,培训课程的通知,安排各类制度培训的组织培训讲师的挖掘、培养管理类、技术类培训考核销售类培训心得报告培训出勤率、课时、学分统计根据公司经营管理需求,制定、调整更新公司绩效薪酬类管理制度、方案调薪及薪酬整体性调整每月全体员工绩效考核指标达成的核算、汇总绩效数据共享的建立月度稽核工作,形成稽核报告新客户销量统计客户明细表月度薪酬总表(含当月新增、调整,及福利薪酬变更)应补应扣统计表社会保险(新增及停保、社保缴费报表)商业保险(新增、停保、保险申报)电话补助、工龄工资、电脑补助等福利薪酬管理福利发放(过节费、过节礼品及福利品)早会PPT制作,组织月度各类会议通知发放组织会议岗要整理工会组织申报、资料提交等相关行政事务市区工会活动安排的响应与参加市区团委的资料提交与日常联络市区团委活动的响应与参加活动的筹备组织企业文化墙设计、更新、宣传管理看板资料更新序号4849505************9808***汪生事项其他汪生办公室汪生住所贵州天行健客户诉讼私家车管理业务车管理行政管理证照类行政杂项IT管理行政采购行政费用管理部工作事务清单(第二季度)模块内容具体事务汇成1401物业费、水电费、清洁费深圳万骏汇物业费、水电费,及招租事宜台湾办公室物业费、水电费快递费统计、缴纳电话费、网络费的统计机票预订(含内地人员)费用办公用品采购及管理服务器管理、ERP管理公司邮箱管理(新增、注销、日常使用)办公设备日常管理(新增更换、日常维护、耗材更换)电脑维修维护管理快递的签收、分发座机分配、通讯录更新茶水间管理(饮用水、冰箱、微波炉)行政接待(泡茶、订餐、住宿)5S管理办公室绿化样料室管理居住证办理(东莞、深圳)营业执照年审(天行健、辉成行)港澳通行证新增、年审、注销(东莞、深圳)日常派车调度(捷达、皮卡)商务车管理加油卡充值及分配.
2023年度人力分析报告3
一、当前高校财务目标、财务报告与评价体系的局限
我国目前高校编制的财务报告系统主要由资产负债表、收支情况表和基本表,这些报表主要向上级主管单位报告。
除此之外的基建报表和工会报表相关的政府机构报告。
其中的前三个报表主要体现了高校与政府之间的“受托责任”,而基建报表和工会报表主要体现高校与银行之间、高校与职工之间的“受托责任”,但这两个报表也是向有关政府部门报送。
这种划分看似权责明确,实际上并没有体现对应的受托关系,也没有一个反映经济主体的综合情况的总报表。
除此之外,现行报表由于编制基础和报表体系的局限性,所能够提供的财务分析指标也非常有限,不能保证现行财务目标的实现。
具体说明如下:
1、由于计价方式和记账基础局限,不能提供完整的财务状况指标。
高校资产不以营利为目的,所以,高校资产管理和核算与企业相比,有以下特点:①计价方法。
一律采用历史成本法,对存量资产不进行期末价值评估,不计提减值准备,使得高校对自身的筹资能力缺乏准确的认识;②实物管理。
按照《高校财务管理制度的规定》,应该进行定期或不定期的财产清理,但实际中很少有高校进行定期的财产清理,因而资产状况不明。
③记账基础。
高校采用收付实现制为会计基础,而不反映预付费用和预提费用,也不反映固定资产折旧和无形资产的摊销。
换言之,财务数据不能反映固定资产的新旧程度和无形资产的剩余年限,不充分反映负债和权利;④资产管理。
与企业不同,高校获取资产目的在于使用而非周转,由于固定资产又不提折旧,账面无法反映资产的新旧程度,大部分高校对资产使用状况的评价都是模糊的,没有通用的规范化的指标。
2、由于报表体系局限,不能够提供债务风险的衡量指标。
关于负债管理,《高等学校财务管理制度》规定:高等学校应当对不同性质的负债分别管理,及时清理并按照规定办理结算,保证各项负债在规定期限内归还,并依据报表所列项目可以对负债的构成及其变动趋势进行分析。
近年来,随着高校扩招和扩建,基建贷款已成为负债的主要构成,这一变动趋势隐含着日益上升的财务风险。
因为,现行财务报告系统将事业与基建分设账户,但这两种行为又同属一个法人实体,基建贷款的资金来源和运用难免会与事业部分地存在交叉,当前的财务报告体系却不能直接表现其交叉程度,对于高校自身和政府的宏观决策都极为不利。
另一方面,历史成本的计价基础,也是的高校无法对自身的筹资能力做出客观的评价,现行收付实现制的会计基础,使得现时债务得不到及时反映,也无法衡量债务风险。
3、社会责任指标有待改进。
基本数字表中,只能反映高校的资源占用及在校学生的情况,通常是用教工人数、在校生人数及构成、固定资产情况(包括图书、车辆、土地、设备等)。
但高校的社会责任不只是体现在这些方面,还应当包括高校科研情况、学生就业情况、毕业生成就情况等。
这些内容更能反映高校在占用大量资源后为社会所做的贡献。
基本数字表中对上述内容没有任何反映,不利于管理部门对高校资金的使用效率进行评价。
也无法为促进教育资源的合理配置提供有用的辅助决策信息。
总而言之,现行财务报告与评价体系不科学,体现为对外报告不系统,对内报告不详细;反映受托责任不足,不便于内部改善管理。
二、转型期高校财务报告评价体系构建的总体思路
1、树立全面的受托责任观,重构现有报告体系。