本报告认为,产生人员离职的主要因素有以下四个方面:
(一)上下级沟通不畅。
从对部分离职人员面谈的结果上看,员工与直接上级的沟通不足,是导致员工离职的主要原因。
主要表现在三个方面,
1、公司管理人员尚缺乏主动和**沟通,尤其是在工作技能指导方面,以致员工在工作中遇到困难时,不能得到部门主管的及时帮助导致引起员工在心理上的不满。
2、沟通的渠道不畅通。
关于公司基层员工建议、投诉等信息,我公司尚无一套完整的沟通渠道。
虽实施了总经理信箱,但实施的效果明显不佳。
3、离职管理水*欠缺。
在员工提出离职过程中,部门负责人未能与离职人员进行充分的离职面谈,未有真正了解员工离职原因,这就增大了员工离职的可能性。
(二)职业发展空间不足,没有建立员工发展通道。
随着员工工作年限增加、工作技能的不断提高,但员工工资水*没有提高,新旧员工同处一样工资水*。
员工对在公司内的发展前景感到迷茫。
而目前公司尚无完整的考核体系、培训体系及人员晋升体系,而增加员工离职可能性。
(三)公司凝聚力不强。
瑞科公司在经历了七年的发展历程中,公司员工的凝聚力问题一直是公司文化建设的短板,主要表现在员工没有归属感,公司缺少一批拥护、认同公司文化理念的老员工,没有一种老带新的局面,而导致新员工对公司发展没有清楚认识增加新员工离职可能性。
(四)奖惩**不合理。
公司在20xx年前没有制定了明确的公司奖惩**,部分员工抱怨大,这也是员工离职的一个重要原因所在。
主要表现两个方面,第一,在**规定中,(特别是对品质事件)对奖励和惩罚的标准界定不明确,以致奖惩有随意性。
第二,在执行过程中,部分管理人员及员工认为惩罚的力度过大,而奖励的力度过下,以致奖与惩不*衡,员工出现抱怨、不满情绪。
四、建议
结合以上离职原因分析及公司发展现状,本部分从以下三个方面提出改进建议,试图在一定程度上增强公司员工的稳定性。
(一)建立人员晋升机制。
明确的人员晋升机制,明确员工的职业发展空间,更有利于解决公司公司管理人员短缺问题,这为项目储备合格的项目管理人员尤为有利,建议从以下2个方面予以完善:
1、加强公司的职位体系管理,划分职位级别并严格区分工资待遇。
2、明确员工晋升的职位范围、晋升应具备的条件、晋升程序及晋升考核等流程。
3、增加公司内部招聘,对中层管理人员,文秘类从内部招聘选拔。
(二)清晰的定位中层管理人员的角色。
由人力行政部制定针对各部门管理人员岗位说明书,严格规定其职责分工。
除正常工作职责外,建议强调以下几点职责:
1、管理者作为“导师”要担负起辅导本部门员工作的职责。
2、上传下达角色。
认真传达有关公司战略的精神,让本部门员工知晓公司重大方针**。
3、营造部门**的工作环境。
同时各部门管理人员应多**面向员工有关技能提高方面和品质方面培训。
(三)加强员工离职管理。
员工的离职管理一直是我公司人力资源管理中的薄弱环节。
建议从以下三个方面予以完善:
1、离职数据的统计。
人力行政部应定期统计公司人员流失数据(包含年度/月度人员流失率、人员离职面谈记录),以有利**公司人员流失情况。