具体负责学校固定资产的清理工作。
四、资产清查的工作原则
1、按照统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级、分类实施的原则,学校统一领导,资产归口管理部门和资产使用单位分级、分类共同组织实施。
2、采取现场核查与复核相结合的方法。
一是现场核查。
清查小组成员到资产存放和使用地点现场进行以账对物、逐一房间盘点、调查资产实存情况和使用现状;
二是复核。
资产清查领导小组对归口管理资产和部门资产的现场核查结果进行复核、分析、整理。
3、组织方式是条块结合,分工负责。
即根据资产的占有、使用情况和资产归口管理现状,将资产分成条、块,分工负责。
五、资产清查的步骤和方法
本次清查工作将实施全面的现场(实地)清查、盘点,即对所有部门、所有楼宇的每一个房间的固定资产实行全覆盖、无遗漏的现场清点、核对、登记。
为了保证工作质量,现场核查前应做好充分的准备。
同时为了巩固清查成果,建立资产管理长效机制,还应认真整理总结,明确管理责任,完善信息系统。
资产清查工作分为三个阶段:
(一)清查准备(6月10日—6月20日)
1、组织准备
(1)成立资产清查工作领导小组,召开全校资产清查工作动员大会,研究部署资产清查工作。
(2)资产归口管理部门成立工作机构,制订清查工作实施细则,组织资产清查人员培训。
2、材料准备
(1)调查全校各单位用房情况,明确全校所有用房(至每一个房间)的管理(使用)责任单位(或个人)。
(2)设计、打印分单位资产盘点表。
(二)现场核查(6月21日—6月30日)
根据清查工作的组织分工,各现场核查小组人员到各部门进行现场核查。
即按照资产使用方向进行,在规定的时间里,对单位价值在规定标准以上的或成批的资产进行全面清理、核对和查实,摸清资产的存在状况和使用现状。
各现场核查小组要根据现场核查要求,结合被查部门资产使用的.实际情况,制定小组清查工作具体实施办法,保证清查质量。
认真落实核查时间、房间分布情况和需要配合的人员,积极完成现场核查工作。
并对清查出的各类资产盘盈和盘亏、报废等提供合法有效证据及说明材料,并提出相关处理建议。
(三)整理总结(7月1日—7月5日)
1、查明盈亏原因,明确责任。
每一个单位对资产盘亏情况做出书面说明,查找盘亏的原因。
2、办理盘亏或报废等资产处置手续。
对盘点发现的盘亏或待报废资产按照相关规定办理资产处置手续,经批准后进行账户调整;对于盘盈的资产,粘贴标签。
3、完善资产信息系统。
根据本次现场清查结果,利用原始账的资产信息完善清查信息。
4、健全部门分户资产信息,明确各部门资产管理职责。
并签订固定资产管理责任书,明确资产管理职责,作为本单位资产管理责任考核的依据。
2023固定资产自查报告及整改措施2
一、成立xx小学固定资产清查工作领导小组
组长:xxx