五、资产清查的步骤和方法

本次清查工作将实施全面的现场（实地）清查、盘点，即对所有部门、所有楼宇的每一个房间的固定资产实行全覆盖、无遗漏的现场清点、核对、登记。

为了保证工作质量，现场核查前应做好充分的准备。

同时为了巩固清查成果，建立资产管理长效机制，还应认真整理总结，明确管理责任，完善信息系统。

资产清查工作分为三个阶段：

（一）清查准备（6月10日—6月20日）

1、组织准备

（1）成立资产清查工作领导小组，召开全校资产清查工作动员大会，研究部署资产清查工作。

（2）资产归口管理部门成立工作机构，制订清查工作实施细则，组织资产清查人员培训。

2、材料准备

（1）调查全校各单位用房情况，明确全校所有用房（至每一个房间）的管理（使用）责任单位（或个人）。

（2）设计、打印分单位资产盘点表。

（二）现场核查（6月21日—6月30日）

根据清查工作的组织分工，各现场核查小组人员到各部门进行现场核查。

即按照资产使用方向进行，在规定的时间里，对单位价值在规定标准以上的或成批的资产进行全面清理、核对和查实，摸清资产的存在状况和使用现状。

各现场核查小组要根据现场核查要求，结合被查部门资产使用的.实际情况，制定小组清查工作具体实施办法，保证清查质量。

认真落实核查时间、房间分布情况和需要配合的人员，积极完成现场核查工作。

并对清查出的各类资产盘盈和盘亏、报废等提供合法有效证据及说明材料，并提出相关处理建议。

（三）整理总结（7月1日—7月5日）

1、查明盈亏原因，明确责任。

每一个单位对资产盘亏情况做出书面说明，查找盘亏的原因。

2、办理盘亏或报废等资产处置手续。

对盘点发现的盘亏或待报废资产按照相关规定办理资产处置手续，经批准后进行账户调整；对于盘盈的资产，粘贴标签。

3、完善资产信息系统。

根据本次现场清查结果，利用原始账的资产信息完善清查信息。

4、健全部门分户资产信息，明确各部门资产管理职责。

并签订固定资产管理责任书，明确资产管理职责，作为本单位资产管理责任考核的依据。