4、积极收集情况,及时将我段防洪抢险的信息上报相关部门。
根据公司办公室要求,先后三次撰写专题汇报材料报告公司办公室,如实将水害情况、抢修进展,水害复旧等情况报告公司相关部门,为公司决策层正确决策提供了一个参考。
同时,积极撰写政务信息,报道、反映我段在抗洪抢险工作中的好的做法。
在此期间,先后有2篇关于抗洪抢险的信息被公司办公网值班信息采用,真实展示“海口工电人,粤海铺路石”的形象。
二、存在不足:
1、行动迅速,但工作质量不高。
在汽车安排过程中,由于对现场情况不了解,汽车安排出现了有些偏差。
尤其是在7月9日,派段85328(皮卡车)运送抢修工具时,由于与领导沟通不够,跟踪督促不到位,导致该车被扣留在海口,延误将近1个小时。
2、一些工作拿捏不准,把握不好,没有及时向领导汇报。
在补充汽油费时,考虑到时间紧,领导工作忙,没有向领导汇报,在没有经过领导同意批准的情况下,就根据办公室掌握的汽车使用情况将汽油分配下去。
当时,尽管处于非常时期,但没有请示领导,私自根据所掌握情况分配油费,违反了正常的工作程序和原则。
三、改进措施:
1、转变服务观念,强化工作效果。
一是变被动服务为主动服务。
“凡事预则立,不预则废”,办公室工作应该具有一定的前瞻性,凡事早考虑、早着手,不仅要想领导之所想,也要想领导之未想。
不能满足于“领导让干什么,就干什么”,主动围绕重点工作深入调研,为领导提供决策参考。
二是变单一服务为全面服务。
注意服务的全面性,在事前、事中、事后都要服务到位,任何时候都不能缺位。
在领导决策前要拿出可行方案,向领导提供决策建议;在执行过程中要加强督查和监督,督促工作的落实;工作完成以后,及时将情况反馈给领导。
三是变一般服务为优质服务。
坚持以“服务”为天职,坚信“没有最好只有更好”,坚持高标准,精益求精,力求尽善尽美。
既能使各项工作平衡开展,有条不紊,又能妥善应对各种复杂情况,波澜不惊。
2、加强业务学习,多下现场了解情况。