在所辖物业内进行实际调查、科学规划的基础上,以我公司实际情况对所辖物业小区进行了整改,力争达到总公司对物业管理工作的要求,接受验收的目标。
一、物业管理工作的推进情况
1、领导重视、思路明确
根据总公司对物业管理工作的部署,我司实事求是的对小区物业管理工作的思路进行了调整,为我司小区物业管理工作的开展进一步明确了方向。
公司领导及物业公司高度重视,为此专门开展了“贯彻总公司会议精神”的专题会议,并反复强调和专题讨论物业管理工作的重要性,统一思想、形成共识,对物业管理和物业管理公司的概念有了更深层次的认识,及时转变观念、转变思想、解放思想使得物业管理工作在所辖小区内加速推进。
以此为基础,物业管理公司确立了近期的工作思路是实现几项重点工作的突破、即对所辖小区内乱搭乱建的违章建筑进行有序的拆除、清理、对所辖小区内的车辆进行统一规范的管理、对所辖小区内的卫生清洁工作进行狠抓,落实。
这几项工作是互相关联,互相促进的。
一定要以这几项工作为突破口,为进一步推进物业规范化管理打下一个良好的基础。
2、成立物业管理工作领导小组
6月初,根据集团总公司会议精神,我司开会讨论并成立了以公司总经理为组长,物业管理公司主管领导为副组长的物业管理工作领导小组。
小组成员包括了构件公司宣传、保卫、资产、硅酸盐厂负责人、销售公司负责人、金固公司负责人。
每一位小组成员都负责所辖物业内整治建设及推进工作的组织、管理、协调工作。
由物业管理公司根据所辖物业内实际情况作出整治规划的具体方案和负责具体实施。
3、做好基础性工作
一是分别摸清所辖物业内乱搭乱建等违章建筑的具体位置和建筑持有人,在此基础上作出具体整改方案,要做到宣传与整治相结合。
二是查清所辖物业内车辆的具体持有人、规划好将要同意停放车辆的场地,制定具体的停放制度。
三是做好治安工作,实行基本型物业管理的小区,增加治安保卫人员及安排好值班表进行巡逻任务。
4、强化宣传工作
加大对所辖小区内住户的物业法规及业主自治的宣传力度,让小区住户了解、理解、认可并支持物业管理工作,明确物业管理的含义,主动参与物业管理的氛围。
在所辖物业内醒目位置设立宣传标语,张贴物业管理的相关法规和制度,使小区内住户提升物业管理服务的意识。
5、具体整改措施
物业管理公司要发挥好示范带动的作用,既要全面推进,又要有所侧重。
我司结合所辖物业的实际情况初步决定在小区住户的配合下,小区的近期物业管理工作分三步走:
(1)环境改观。
对所辖物业的小区内大门进行粉刷,院内、楼道内杂物堆的清理,重点对院内乱搭乱建的违章建筑进行有序的拆除和清理,先对住户进行书面的通知,实际调查其违章建筑的程度,在而后的计划中进行有序的清理。
(2)车辆管理。
对院内车辆进行统一登记,制作院内通行证,禁止外来车辆进入小区,在小区内划出统一停车区域,主干道不允许停车。
(3)改善治安。
划出统一停车区域后在小区门口设立治安岗位,增加保卫值班人员,负责小区内车辆的统一管理和小区内安全,定时巡逻等任务。
二、物业管理工作的新部署和新要求
1、逐步建立完备的物业管理体系。
根据《物权法》的基本精神,以《物业管理条例》和地区出台的两个办法为主要依据,借鉴其他物业管理公司的经验,结合小区的实际,根据物业管理活动环节要求,制定相应的各项管理办法、服务规范和标准,完善配套的规章,明确责任部门,理顺工作程序,形成完整的制度体系和规范的工作链条,便于操作,为我区物业管理行业的规范发展创造必要的前提条件。
2、合理改造小区,全力做好小区整治工作。
本着“因地制宜、分类指导、先易后难、分步实施”的原则,借鉴其他物业管理公司经验,本着有利于居民生活,有利于物业管理,有利于小区建设,对南北两院住宅小区先期进行合理改造,使小区达到实行物业管理所具备的必要的基本条件。
使我司所辖的物业小区试点确保取得成效。
物业管理公司要转变观念、转变思想、解放思想。
提高服务水平,提高执行力,作出长远规划。
提高物业管理人员的业务知识水平,提高保卫人员的身体素质,加强居民消防安全知识的培养,对小区住户要做到心中有数。
整顿小区内脏、乱、差的局面,保持小区的整洁干净。
做好每年的供暖工作,为小区进行标准化,规范化管理打下一个良好的基础。