因此,采购后实验室应严格按照各类耗材所要求的储存条件归类保存,同时实验室应采取“专人负责,全员参与,定期盘点,及时登记”的方式在信息管理系统中严格记录各种试剂的效期;使用过程中采取“先进先出,推陈储新”的方式递进使用近效期试剂,及时处理效期达到预警线的试剂,严防近效期试剂积压,造成过期报废。
三、试剂耗材出入库管理
为提高工作效率,防止试剂堆积浪费和领用不足,要求各专业组的组长定期查看并充分了解该组各种试剂的使用情况,负责制定一周内该组试剂领用计划,并在规定时间由库存管理员监督实验人员领取试剂,在试剂及耗材领用登记表上登记并签名,最后由库房工作人员录入出入库管理系统。
各专业组组长负责监督本组内试剂的使用情况,各组要遵循先进先出的原则,保证试剂在有效期内使用。
初步规定每周三、六下午为试剂领取时间,如无特殊需要不再留取领取时间。
四、试剂耗材库存盘点
按照库房每月领用消耗试剂数据,测算出各组每月试剂消耗常量,依此确定每月20天的订货常量,每月下旬根据情况可补充订货一次。
对月底异常增多试剂消耗进行核查分析。
在正常工作时间,由库管负责入库,其他时间送货,由值班员代收并通知库管。
邮寄到科的试剂,邮件的签收人负责及时联系库管进行入库,所有试剂入库后方可领取使用。
每月底对库存试剂进行盘点一次。
检验科使用过期试剂检查报告6
一、所使用的商品仪器、试剂必须有产品注册证、销售许可证和/或生产许可证。
二、各专业组应配备足够的仪器设备保证检验结果的及时准确。
三、各专业组组长应随时关注仪器设备的运行状态,发现问题及时处理,对于一般小故障有能力可以自行解决,迅速恢复仪器的正常运行;如遇较严重的仪器故障应及时通知厂方工程师进行修理。
四、对于使用年限较长、经常发生故障、需要更新的仪器设备应及时向科主任汇报,由科主任与设备科沟通后。
填写设备申请表,经科主任批准后,报设备科进行招标采购,避免影响日常工作。
五、各专业组长应关注日常工作量的变化,如遇突发事件和工作量急剧增加等情况,应及时向科主任汇报,及时添置设备,保证日常工作的正常进行。
六、仪器、试剂、方法更新时应做比较试验,开展新项目必须做方法学评价,并有相应试验记录。
方法学评价内容至少应包括:精密度、方法对比、病人结果的可报告范围。
七、所有试剂、耗材、辅助品应根据需要定期、定量进行采购,由各专业组组长填写试剂采购清单,然后交后勤管理处由专人统一采购,试剂到货后,通知后勤管理处验货并入库,由各项目检验人员保管,并按试剂盒说明书要求保存。
八、所有冰箱、水温箱、压力锅均要填写工作状态记录表,超范围时立即电话报修并记录报修部门或对方工号。