在半年的工作中,我紧紧围绕着这些职责,完成了以下八个方面的工作:
首先是集团公司的文书工作。我草拟了综合性文件和报告,负责办公会议的记录和整理,并传达会议精神。我还配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度,推动了公司运作的制度化、规范化、程序化。
其次是档案管理。我在同事的配合下,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和各种资料归档工作。重新建立了员工花名册和员工档案,根据统计数据,目前共有员工209人,其中集团公司24人,建筑公司8人,物业公司47人,经纪公司12人,世雄大酒店118人。还重新整理了各种工程档案,按小区分类整理档案,做到了快速、准确的提取档案。
其次是考勤、卫生制度。我建立了考勤、卫生制度,并使之成为一项长期坚持的制度。我们设立了“湖南世雄集团机关爱岗敬业签到查岗制度牌”和“湖南世雄集团机关卫生作风检查考核评比牌”,规范了员工的工作行为。
其次是人才招聘。根据领导的指示和各部门的人才需求,我制定了招聘方案,在集团公司网站和怀化人才网上公布了需求信息,并建立了人才储备库。在招聘工作中,我也发现了一些问题,某些部门急需大量某类专业人员,但招揽渠道有限,导致供需矛盾。为解决这个问题,我提出建立公司自己的人才库,将以往前来应聘却未被录用的人员信息录入其中,以便在需要时直接搜索、联系应聘者。这样既节约了成本,又合理利用了现有资源。
另外,我们还举办了一次以“回首·展望”为主题的演讲比赛,这次比赛对于增进员工对世雄发展历程的全面了解,激发员工对世雄事业的热爱,坚定员工对世雄美好未来的信心,对员工的教育起到了重要的作用。
此外,我还注重在工作中学习。在这一年里,我得到了许多人的帮助和指导,从他们身上学到了做人、做事的道理和经验。我还向同事请教问题、交流工作,并向他们学习对工作的尽心尽力和处理问题的技巧。通过工作与学习,我逐渐明白了做人、做事应该有一种勇气,有一种激情,有一种超越自我的渴望。
在工作中,我也意识到了一些问题和不足。首先,我个人的思想水平、工作经验和管理能力与企业发展新形势的标准要求还存在一定的差距,需要进一步研究和开拓。其次,作为办公室主任这个新岗位,我对许多工作还在摸索中,工作方式和方法还有待提高。另外,有些工作做得不够细致,还有一些疏忽和协调不到位的情况。
针对以上问题,我制定了一些工作设想。首先,我要搭建两个平台,一个是汲取先进经验的信息平台,另一个是内部信息交流平台,以便更好地改进工作流程和管理规则。其次,我要扮好三种角色,即领导和员工的服务员、各部门工作的协调员和身先士卒的榜样。最后,我要采用四种手段,以提高工作效率和工作质量为目标,包括每周一布置、每月一总结、工作责任落实到人、奖惩结合和团结协作。
此外,我还计划开展员工培训,形成良好的学习氛围。培训工作是公司不断前进的动力之一,可以提高管理者和员工的专业技能,加强部门之间的沟通,提高员工对企业的归属感,减少员工跳槽现象。
最后,我要树立高效、务实的工作形象。我会提高自身工作的士气,积极主动工作,树立敬业奉献的工作形象。
在未来的工作中,我希望能得到大家的全面评议,并通过这次学习的机会,提升自身的责任意识和履职意识,更好地开展以后的工作。
我的述职完了,谢谢大家!