8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制。作为行政部门,我们积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,我了解到了___的整体运作流程,并感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、我深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,并学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,我锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始我对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好地满足和提前预见其他部门的需求。今后,我要更加细致地了解各部门的工作,以便更好地起到服务和监督作用;
2、我的医药相关知识了解还不够,我需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规,特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因为我负责的工作较杂,有时会没有很好地分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。在20xx年,我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理地完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、在20xx年,我参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规的自学与测试,还参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E—HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训;
2、对于个人的优劣势评价:
本人的优势是外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况;
本人的劣势是专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
在20xx年,我将继续努力,不断学习和成长,为公司的发展做出更大的贡献。
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回顾这一个月的职场生涯,我不禁感慨良多。作为一名刚刚踏入职场的新人,我心里充满了茫然和不知所措。但是,在行政部的前辈们的悉心帮助下,我一路磕磕绊绊地走了过来。通过这一个月的工作,我不仅学到了很多东西,还成功地融入了行政部这个小家庭,个人的工作认识和能力也有了明显的提高。以下是我总结的一些心得:
首先,我要以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点。行政部作为公司的后勤工作地点,工作的性质决定了它的繁杂性。尽管人员相对较少,作为一个新人,我能够主动去帮忙,遇到不懂的问题就去请教,积极配合前辈们,高效完成各项工作。
其次,在工作中,我努力从每一件事情中总结经验,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和质量。由于我的经验还不足,我时刻保持着虚心向同事学习和请教的态度,学习他们的长处,反思自己的不足,不断提高业务素质。我始终坚持诚恳待人、态度端正、积极想办法的原则,无论是大事还是小事,我都尽力做到最好。在平时的工作和生活中,我严格要求自己,遵守劳动纪律,从注意清洁卫生等小事做起,以不求有功、但求无过的信念来对待所有事情。
第三,我要加强学习的力度,注重自身修养的提高。在我们公司,终身学习是一种特殊的企业文化,我非常欣赏这一点,并且积极努力做到。我不断通过网络、书籍等渠道学习与人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。虽然我的工作贡献可能不是很大,但是我能够配合同事完成各项指标,并从中学习,以便以后自己能够更好地独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断总结经验,认真学习写作、人事相关的政策、档案管理等知识。我虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。我希望能够尽快融入到公司这个大家庭中去。
在工作中,我坚持做好每一项日常工作,保持快乐工作的态度,并对自己进行肯定。我每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的准备工作,并及时检查各个办公区域的清洁和设备的完好情况。对于纸张和电子文档,我都进行了归档整理,将有用的及时保存和归档,对于没用的及时销毁。并且,在个人电脑中建立了工作资料档案库,并每周五对工作过的资料进行集中整理和分类保存,以便今后查找。
然而,我也意识到自己存在一些不足之处。首先,在本职工作中,我还不够认真负责,岗位意识有待进一步提高。有时候我不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。其次,我对工作程序的掌握还不够充分,对公司业务的熟悉也不全面,缺乏前瞻性,导致在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些错误。另外,我偶尔会缺乏细心,办事不够谨慎,表现出些许的毛躁。工作虽然相对简单,但是繁杂而多样,这要求我必须细心、有良好的专业素质和思路缜密。然而,我在这方面还存在不够细心,有时候会比较粗心大意,做事草率。
为了改进自己,下个月我制定了以下工作和学习计划:首先,我需要多向领导和同事虚心请教学习,与大家进行协调和沟通,从大趋势、大格局中去思考和谋划,取长补短,提高自身的工作水平。其次,我必须提高工作质量,具备强烈的事业心和高度的责任感。每做完一件事情,我都要进行思考和总结,真正做到有计划、有落实。尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。另外,我要爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作。在日常工作中,我要主动出击,而不是被动应付,要积极主动地开展工作,摒弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
此外,我还需要注意培养自己的听知能力。在日常工作、会议和领导讲话等场合,我要有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力。在办事过程中,我要做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
最后,我还要注意培养自己的综合素质,将政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,为公司的发展贡献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
在接下来的工作中,我将努力克服自身的不足,不断提升自己的能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
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时间飞逝,我的试用期已经结束了,面对即将申请工作转正,我想对过去的半年工作进行总结,特别是作为行政主管的工作。
作为公司行政主管,我肩负着执行公司规章制度和履行工作职责的责任。我负责组织人力资源的发展,拟定劳动合同和劳动用工,以及制定用人计划。在过去的半年中,我还负责制定人事管理制度,并收集公司对人事管理工作的改进意见。作为行政主管,我也负责公司员工的考核和考查工作,帮助公司吸纳更多的人才,为公司注入更多的人力资源。