8、负责办公室人员、安保人员和管理机关人员的每月考勤,并将考勤结果交给财务部门进行工资计算。
9、配合供应部门做好物资采购合同的打印、会签和存档工作。
10、负责检查、督促办公楼和各部门的卫生工作。
11、完成领导和办公室主任交代的临时工作。
在文件管理方面,为了提高文件处理工作的效率和质量,我按照文件的类别、日期和重要性进行了分类归档,并对各类文件进行了标记。同时,建立了详细的登记台账和存档工作,使文件的存取工作效率得到了很大的提高。
在宣传工作方面,我根据主任的指导,以更好地做好接待工作和创造良好的接待环境为目标,针对每年的安全月、消防月以及今年的H1N1流感,通过文字宣传为公司形象增添了光彩。
在生产协调会方面,我代表办公室参加了每天早晨的生产协调会议,会议上认真记录各班组和区块人员对办公室工作的要求,并及时向主任报告,争取当天解决事情,确保办公室为生产提供强大的后盾。
在职工食堂管理方面,根据主任的领导和安排,从今年3月份开始,我成为食堂每日和每月经费核算的主要负责人。为了在不亏损的情况下提高饭菜质量,我详细记录了职员的冲卡费用,并争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,使办公室成为员工生活的坚强后盾。
在印章登记方面,为了规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性和有效性,经领导分配,我对20__年的用章登记工作进行了详细的记录,并监督用章人员认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经完成并归档了20__年的用章工作。
在考勤方面,为了规范公司员工的考勤,按照主任的安排,我负责09年度机关人员的考勤工作。每天上午和下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到。考勤对公司来说可能并不是一件大事,但我认为它很重要,因为它是对每个人最基本的规范。所以在20xx年,我会更加认真地做好这项工作。
在合同签订方面,为了保障公司购买的设备和材料的质量和耐用性,经领导安排,我们采用书面合同对所购物资进行约束。公司今年共签订了39份材料合同、5份工程合同、6份大型设备合同和15份其他类合同。对于这些合同的签订和打印工作,我按要求认真办理签字手续,并做好存档和台账工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也清楚自己存在许多不足和缺点,业务水平仍需提高,需要更好地履行自己岗位的职责。这次的自我总结、领导和同事们的批评指导对我今后的提高是非常必要的。我总结了以下几点不足:
1、在协助管理工作过程中,我缺乏大胆的沟通和主动性。今后我应该加强学习,不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
2、与同事的交流较少,对同事的关心不够。具体表现为:(1)与同事的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事的关心不够。同事们曾经指出了我在这方面的不足,我也会注意改正自己的不足,并进一步努力。
三、回顾这段时间的工作
在思想、学习和工作方面,我取得了一定的进步,成长了不少。这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,我在此对他们表示衷心的感谢!但我也深切地感到自己的不足,仍需要不断地学习和磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏实地做好本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为公司的蓬勃发展做出应有的贡献。
公司行政助理实习报告精品10
我曾经在四川担任营销经理,拥有丰厚的回报和舒适的生活环境。然而,我放弃了这一切,来到浙江的研究院担任行政助理,希望能够接触不同的生活。回顾我在研究院的一年,当时研究院正处于起步阶段。作为一个通信工程专业的本科生,我以前没有接触过纺织行业,所以这个新的环境和挑战对我来说是全新的。在研究院的领导和同事们的指导和关心下,我始终坚持认真学习,踏实工作,诚实为人,努力工作。现在我对自己在岗位上的履职情况进行总结,从德能勤绩四个方面进行概括。
首先,我要谈谈“德”。高尚的道德情操是一个人立身、立业的重要基础。不论是当行政助理还是信息中心主管,我都严格要求自己,积极摆正自己与事业的关系,将实现个人的人生价值与服从上级领导的安排和开创工作新局面紧密地结合起来,不断朝着新的目标努力奋进。无论遇到困境还是顺境,我都能保持良好的心态,不骄不躁。在工作和事业面前,我始终顾全大局,不争名夺利,不计较个人得失。来到信息中心后,我深感自己肩负的责任重大,将信息中心的工作视为头等大事来抓。我相信只要心中有坚定的信念和积极向上的态度,在研究院各级领导的帮助和全院广大同事的支持下,我一定能够克服困难,实现既定的奋斗目标。在研究院的一年里,我很庆幸有团结务实的院领导和同事们,从他们身上我学到了很多东西。在这样的环境中工作,我深感自己很幸运,这也使我保持着积极的心态,努力使自己在思想和工作上有所进步。
接下来,我要谈谈“能”。一个人的综合素质和工作能力的强弱决定了他能否履行好岗位赋予的职责和完成上级交给的任务。当我从四川来到浙江的时候,对纺织行业还是陌生的。但是在不了解到了解,从不熟悉到熟悉的过程中,我迅速适应了工作,有了自己对纺织行业信息化的思考和把握。我通过以下几个方面提高了自己的能力。
首先,我树立了全面、协调、可持续发展的观念。我自觉运用科学理论武装自己的头脑,指导实践,加强创新意识和发展意识。对研究院下发的文件和制度,我力求深入理解,杜绝浅尝辄止。我努力克服了以干代学的思想,利用下班时间阅读纺织类图书,向同事请教,与行业内的朋友交流。
其次,我深入实际进行调查研究。来到信息中心后,我深入企业、高校、市场进行调查研究,掌握实际情况,为信息中心的发展决策提供真实依据。在院领导的帮助下,我与几十家从事纺机、织造、印染、贸易的企业进行了交流,与浙大、东华、理工等高校建立了联系,掌握了较为真实的情况。
最后,我珍惜团结,维护团结。团结是我们做好一切工作的重要保证。在信息中心,我们坚持民主集中制,认真贯彻执行“集体领导,民主集中,个别酝酿,会议决定”的组织原则,服从院的集体领导,坚决贯彻研究院做出的各项决策和工作部署,发挥每个员工的主动性。同时,我也非常注重与同事们的沟通,相互交换意见,在工作中相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合。我也十分重视听取各方面的意见,尤其是反面或不同的意见。这样做不仅是对别人的尊重,更重要的是对完善自己的工作思路,防止犯类似错误十分有益。
然后,我要谈谈“勤”。勤勉敬业是研究院对一名员工的最基本要求。来到研究院工作后,我始终保持良好的精神状态,决心把研究院对我的重托和广大同事对我的期望转化为工作的动力,全身心地投入到繁忙的工作中。
最后,我要谈谈“绩”。信息中心的成绩是上下共同努力的结果,得益于上级领导和部门的帮助,得益于兄弟中心的支持。在过去的一年里,信息中心取得了一系列的成绩:
首先,我们对全院进行了统一网络布线,建设了局域网,并维护了ftp。全年维修电脑200余台/次,并完成了对全院计算机使用习惯的调查和总结。
其次,我们完成了研究院网站和论坛的改版,并成功吸引了245名会员,成为行业讨论的一个平台,吸引了许多专家。我们还完成了阿里巴巴面料世界频道的建设,更新维护了各网站信息,使得研究院网站和论坛成为了来自美国、日本、欧洲、印度、香港、台湾等国家和地区定期访问的热门网站。我们还与中华纺织网建立了合作关系,提升了研究院的知名度和形象,搜索排名也得到了很大的提升。此外,我们通过信息中心咨询研究院服务和产品的客户已有100余人次,通过网络直接找到各中心的客户更是无法统计。
此外,我们还完成了面料世界独立网站和杂志的策划,杂志已经在设计样刊,网站已经在建设,还策划了罗塔镇编织设计大赛,将在今年7月份举办。
除此之外,我们还加强了员工素质提升,提倡“认真只能把事情做对,用心才能把事情做好,做好了才能算做了”。我们顺利完成了领导交办的其他工作,如简报工作、纺博会工作、接待工作等。
以上的成绩是行政事业部带领、全中心团结奋斗以及兄弟部门的热情支持的结果,凝结着广大同事们的辛勤努力。在过去的一年里,我扎扎实实地做好本职工作,坚持不懈地培养自己与时俱进、解放思想、开拓创新的能力。
总结起来,我努力做好行政助理工作,认真完成各项任务,如写稿件、接电话、接待、清洁、整理等。我积极配合部长,克服困难,认真完成各项工作,如起草制度、会议接待、会议记录、写稿、简报工作等。我也按照研究院和行政事业部的要求做好信息中心的工作,为领导分忧。
在新的一年里,我将再接再厉,努力克服自己的缺点,发扬自己的优点,努力成为一名优秀的员工。
公司行政助理实习报告精品11
白驹过隙,转眼年底,20__年是我们忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;20__年是我们思考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该是20__年最大的收获。现将行政部工作总结如下:
一、人事管理方面
20__年人事管理数据统计如下:20__年1—12月共计入职人、离职人,现有在职人共计 44 人,分别为:高管 9 人;中层管理员 8 人 ;技术顾问 2 人;生产部 13 人;供销部 2 人;技术质量与技术研发部 4 人;财务部 2 人;行政部 2人;安全环保部 2人。 人事工作首先是将人事档案详尽、准确的进行归档整理,员工的到岗或离职信息及时审查及更新,查漏补缺。其次为员工缴纳社保费用及商业意外保险,管理社保。社会保险和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
在行政人事工作上,我们积极学习劳动法规以及公司关于人事管理的措施、规定及办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。我们完善了公司人事制度,加强了人员管理,力求将人事工作细致化、流程化、标准化以及人性化。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、订房、订机票、收发快件、印制名片等,大到结算、办理员工报销、协助领导各项工作、采购办公用品及对其领用情况进行备案、年度申报项目等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提升自身素质、 抓住每一次可以学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。