酬管理工作:我负责编制上海两个项目的工资表和福利待遇表格,并负责薪酬发放工作。工资是关系到每个职工切身利益的事情,所以我对这项工作非常慎重。每个月末,我都会督促综合部及时报送考勤情况,并根据员工出勤情况编制当月的工资表,减少出错率。对于工资发放后职工中出现的疑问,我都能及时查询并耐心解释。我将继续努力,细致地做好这项工作。
社保工作:我负责劳资报表的统计,并按照规定时间编制和报送给有限公司劳资部。由于我单位人员状况复杂,存在着调出、调入、辞职、解除劳动合同、待岗等多种情况,我必须对这些情况进行分类处理并报领导批准后办理。根据规定,我要为符合条件的职工申报并交纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险(大病保险、统筹医疗保险、补充医疗保险)、住房公积金、生育保险,并每个月编制各项保险台账并及时上报。我还要根据各项目员工编制情况,确定各项目应上交社保的金额,并报给各项目财务部,督促其及时上交各项保险。在综合办和财务部同事的帮助和支持下,我成功地完成了20xx年的社保收缴工作。
人力资源工作:我做了以下工作:首先,对我们公司的职工花名册和人员分布情况进行了细化管理,根据实际情况随时增加或更改,并编制了新的人员分布情况表,汇总后报告总经理,以便领导及时掌握人员状况。其次,根据上级单位和领导的要求,做好人员的调入、调出和工资变动手续,确保手续完备、清晰明确。第三,按有限公司要求,在1月份协助有限公司人力资源部对新任命的部门以上领导进行考评等工作。第四,协助有限公司人力资源部做好职工职称考评和职业鉴定工作,对评审资料进行审核把关后上报有限公司。在20xx年,我们公司有2名参评高级工程师、7名工程师、3名助理工程师、1名技术员和3名技师,共4人通过了评审。第五,协助各项目签订师徒结对子合同,切实做好学员实习工作。
三、存在的问题
在过去的一年中,我按照职责范围和领导的要求,努力地工作,并没有耽误整体工作。但是,随着年龄的增长和各种工作经验的积累,我对自己在劳资、人力资源管理方面的要求也在不断提高。我意识到自己还存在以下几个问题:业务技能不高,专业知识不够精通,灵活性不强;工作总结不够充分;工作态度不够认真仔细等。与领导和同事们的要求相比,我还存在很大的差距。
在未来的工作中,我将进一步加强学习,充实自己,努力提高工作水平和个人素质。同时,在履行工作职责的同时,我将动脑筋,踏实地、创造性地完成工作,并向其他同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步,争取更好的工作成绩。
各位领导,无论在工作水平、工作经验还是工作方法上,我都存在很大的不足,非常需要你们的帮助和支持。希望你们能够提供宝贵的意见和建议,以便我进一步改进和提高,更好地服务于公司。
主管年度述职报告范文7
尊敬的公司领导:
我原计划在6月1日加入公司报道,但由于需要处理前公司离岗交接事宜,我将正式到岗的时间推迟到了6月7日。在我上班的第一天,我发现公司领导早已将我的名字加入了员工名单,我由衷地感谢公司领导对我的信任和关爱。
以下是我入职以来一个月的工作总结、公司目前的现状及解决办法、工作计划的详细说明:
第一部分:工作总结
行政人事工作是一个长期、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说既长又短。就目前公司的情况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,还远远谈不上规范和完善,可以说还有很长的路要走。我在本月的工作中主要做了以下几点:
1. 组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等活动;
2. 整理完善了消防安全知识手册,并制作成员工消防安全课件,并进行讲解和现场灭火演练;
3. 起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》等文件。其中前三项正在实施中,后三项正在准备实施;
4. 整理《6S管理手册》及相关推进办法和规定,但由于一些原因一直没能正式开展。具体的开展事项将在工作计划中详细说明;
5. 协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管之间的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件;
6. 已完成了除生产部门的各大主管之外的所有岗位说明书。
其他日常行政人事事务就不一一列举了。总体来说,本月我的工作主要是熟悉和摸底,并尝试推行了一些规定,但效果并不明显,行政人事工作形势严峻。
第二部分:公司目前行政人事现状及解决办法
1. 基础薄弱:公司以前没有真正成立行政人事部门。据我了解,先是由张姐亲自负责,然后由吴青接手,之后由叶老兼管,但都没有系统地抓好行政人事工作。甚至现在还有员工不知道行政人事部门是做什么的,不知道该找谁解决相关问题。以签卡为例,尽管我发布了《签卡补充规定》,员工仍然找吴青签、找叶老签、找保安签,却不找行政人事签。
2. 岗位没细分,责权不明确:这导致一些事情没有人来管,有些事情被多个人管,或者是人不在位却乱搞,或者是人在位却乱搞。以开料部为例,谁是负责人,曾春兰还是叶老,还是李云鹏?员工消失5天却没有向公司报告。问题的严重性不言而喻。
3. 硬件实施不完善:由于厂房是新建的,这个问题还不是特别突出,但它确实严重影响了办公效率和公司形象。以食堂为例,天气炎热却没有空调或电风扇,所以员工在就餐时有的在宿舍吃,有的在厂区吃,更多的则在外面吃,导致残羹剩菜散落一地。
4. 公司规章制度不完善,执行力差,缺乏监督及奖惩机制:一个公司没有完善的规章制度是无法想象的,而对规章制度的执行好坏直接反映了一个公司的管理水平。目前我公司的现状是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准。更为重要的是,缺乏监督和奖惩机制。我仔细阅读了公司之前的《员工手册》,发现很多规定都是套话,缺乏实际可操作的量化标准。
5. 软件方面建设未起步:这包括员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等方面,可以总结为“公司形象”。客户并不会说某个员工不行,而是会认为公司不行。解决这个问题需要一些时间。
解决办法:
一、作为最高领导或直接领导,对公司的行政人事管理工作要重视,并且要持续关注。在思想上要将“只有生产”改变为“生产”和“管理”两手抓。只有管理做好了,生产才能顺利进行。
二、撰写岗位说明书只是第一步,它只能让员工明白自己的工作内容。更重要的是要明确“怎么干?”和“干成什么样?”同时也要明确各个岗位的权责,谁担任哪个岗位,拥有哪些权利,承担哪些责任。我们要坚决拒绝特权人和特权事,对一切超越公司管理规定范围的人和事、阻碍公司发展进程、拖后腿、考核不合格、有不良记录、思想道德有缺陷等等进行处理,采取果断的措施。
三、要做到“一事一标准”和“事事有人管,人人有事管”。例如,叶总让行政人事部安装理容镜,为了完成这个任务,我们前前后后找了很多人,花了很多时间,最后不得不购买了一些工具来完成。如果工具有人管理,有管理的标准,有使用的标准,有外借记录,那么我们就不用一次又一次地找、掉、买,这样既提高了效率,又节约了资源。
四、对于规章制度而言,只要涉及到的事情、相关的人员,就要制定相应的管理规定,并且要严格执行和监督。在适当的情况下,可以采取奖惩措施。同时,也要减少个人的影响。
五、对于“公司形象”问题,我们只能慢慢改善。我的想法是从培训开始,从简单的团队协作开始,从公司例会、部门例会入手,统一公司上下的思想,明确目标。正如一句话所说,世界上最难做的事情就是“把思想装进别人的脑袋”和“把钱从别人的口袋里掏出来”。然而,这正是我们要做的。
第三部分:本月工作计划
1. 完成岗位说明书的撰写,并重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,做到“一事一规定”,“一事一标准”;
2. 强势而合理地推行《6S管理手册》。这方面需要组织专门会议进行讨论,统一各部门的思想,坚决执行;
3. 整理行政人事部内部事务,明确后勤、行政、人事等事项的管理责任人,对谁负责,以及相关的标准;
4. 尽快整理和完善公司的《员工手册》,以便更好地进行管理和培训的落实;
5. 组织员工培训活动,以公司管理规定、团队协作、沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为主题。首先从各个部门开始,然后形成一个完整的培训体系;
6. 服从公司领导的安排,坚决完成领导交待的工作任务。
以上是我入职一个月以来的工作总结和计划。我有信心和能力做好行政人事工作。经过一个月的考察,领导对我的情况应该有所了解。多说无益,实实在在的工作才是最好的说明。另外,我想请问领导,我能转正吗?