通过对全体护士的业务学习,我将不断提高自身素质。我将有计划、有目标地开展业务学习,定期进行考核,并做好记录留存。
述职人:__
20__年x月x日
主管的述职怎么写模板8
尊敬的领导:
忙碌而充实的20____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20____年____月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况述职如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20____年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。这些工作的顺利完成为公司的合法运营提供了坚实的基础。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。通过精细化的费用管理,公司能够更有效地利用资源,提高经济效益。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一。我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。这些举措为公司的日常运营提供了有力的支持。
4、公司印章、档案及合同的管理
20____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理。虽然合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。这些措施为公司的合规运营提供了有力的保障。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整。在年底按照集团总部要求,统计了公司20____年薪酬预算执行情况并拟定了20____年薪酬预算。通过科学合理地设置薪酬福利政策和绩效考核制度,公司能够更好地激励员工,提高团队的凝聚力和工作效率。
6、日常人事工作及员工关系管理
20____年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。通过良好的人事管理和员工关系管理,公司能够更好地吸引和留住人才,提高员工的满意度和忠诚度。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为____医药集团控股子公司____与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20____年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。通过与总部的密切合作,公司能够更好地获得资源支持和信息共享,提高整体竞争力。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。通过与其他部门的紧密合作,公司能够更好地提高产品质量和服务质量,满足客户需求。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解了公司的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。这使我更加深入地了解了公司的核心价值观和企业文化,为我个人的成长提供了有力的支撑。
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识。这使我更加注重细节和规范,提高了自己的工作质量和效率。
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。在处理复杂的人事问题和协调各方利益的过程中,我不断提升自己的沟通能力和解决问题的能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好地满足和提前预见其他部门的需求。今后要更加细致地了解各部门的工作,以利于更好地起到服务和监督作用。
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规,特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。通过不断学习,我将能够更好地适应公司的发展需求。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好地分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。20____年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理地完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20____年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E—HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。通过这些培训,我不断提升了自己的专业知识和技能,为工作提供了更多的支持。
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。这些优势使我能够更好地与他人合作,解决问题。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。我将继续加强学习,提升自己的综合素质,不断完善自己的能力。
五、20____年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。及时了解相关法规和政策的变化,确保公司的合规运营。
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。通过制定详细的预算计划和费用管理制度,实现费用的合理控制。
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。及时更新固定资产清单,规范办公用品和劳保用品的采购流程,提高采购效率。