业务主管述职报告优质10
尊敬的领导和同事们:
我很荣幸自今年_月份开始担任综合部主管以来,我一直以严格要求自己、严格管理部门的方式工作。在公司领导和全体同事的大力支持下,我努力围绕公司的经营理念,积极开展服务、管理和协调等职能工作,逐渐使综合部工作走上正轨。下面是我的具体工作情况汇报:
一、主要工作完成情况
综合部的工作十分繁杂,所以我首先从履行综合部的工作职责入手,以身作则,严格管理部门。具体工作情况如下:
1、对综合部工作进行了具体分工,细化了各项工作,强化了职责,明确了任务,形成了团结一致、高效运作的工作氛围。
(1)根据每个人的特点、专长、工作能力和水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的潜力,强化了每个人的责任感和使命感。对每个工作要点都指定了专人负责,做到事事有人管,人人有专责,这样综合部的各项工作质量和效率都得到了提升。
(2)自从4月份接手综合部以来,我坚持每周一召开部门会议,传达公司例会的精神和综合部的工作安排,进行工作研讨,了解意见和提议,解决工作中的难点,并要求部门员工每周五上交个人的周工作总结和下周工作计划,每月上交月工作总结、工作心得以及对本部门的改善意见和提议。
(3)组织部门员工每周抽出两个小时学习公司制度和相关知识,使员工全面掌握公司制度和相关知识,以便在监督检查过程中能够有理有据。
2、负责公司的人才招聘和人才调配,并对公司员工进行业务培训。
(1)及时了解各部门的人才需求,采取“按需定量、严格要求、招聘考核”的方法引进人才。从4月份开始招聘人员,至今面试者共计30人,其中录取7人,综合部3人、财务部2人、工程部1人、销售部1人,还有1人待批,共有23人进入公司人才储备库。
(2)为提高公司员工的法律意识,组织全体员工于7月7日和7月14日进行了合同法学习,并根据所学知识进行了考试。
3、起草相应的公司管理制度,并将已通过的制度张贴在墙上。
(1)从四月份开始至今,综合部起草了食堂工作职责、保安工作职责、绩效考核制度、综合部管理制度、公司简介、资产管理规定、薪金管理补充协议、会议管理制度共8部管理制度,其中食堂工作职责、保安工作职责、公司简介三部已下发;资产管理规定、薪金管理补充协议两部待公司领导签批下发;综合部管理制度、会议管理制度两部待公司领导审核;绩效考核制度一部待完善。同时,已经通过的考勤制度、薪金管理制度、电脑使用管理制度、部门工作职责等制度都已经张贴在墙上,已定岗的员工也制作了员工胸卡。
4、全面整理档案和资料,严格管理公司的印章和印信,扎实做好公司_的工作。
(1)全面整理公司的档案和资料,进行了详细分类,并建立了员工个人档案,统一制作了档案电子目录,使档案管理更加科学和合理,便于快速查找。档案管理由专人负责,如有需要借阅档案或借出档案复印件的部门和员工必须经过部门负责人批示,借阅人需填写档案借阅单,档案原件禁止外借。
(2)公司印信和印章实行统一管理,印信和印章是公司的重要凭证,公司需要在迎接各类检查、上报公司报表、证件年检、建平项目等方面使用它们,因此必须严格遵守使用程序,以维护公司的合法权益。
(3)严格遵守保密条令,对公司和本部门的工作做到不失密、不泄密。
5、办理公司证件年检和县属公司资质相关手续。
对营业执照、税务登记证、土地证、公司资质和代码证进行了年检,除资质年检还在审批外,其余证件全部年检完毕,并对县属公司相关手续进行了收集。
6、加强车辆管理,提高车辆利用率,统一调配,保证各部门用车。
从4月份开始,我对公司的两台车辆进行了明确的分工,统一调配,力求合理调配,提高车辆利用率。同时,要求驾驶员加强安全意识,确保安全驾驶,没有发生任何事故。综合部员工禁止在没有特殊情况的情况下使用车辆。
7、规定办公用品采购程序,规范备用金使用。
(1)与财务部核对了综合部6月份以前办理的所有账务,总结了以前的采购工作,并重新规定了采购程序和纪律。要求综合部人员自律,最大限度地合理使用费用,物品采购必须在3家以上销售点进行比价,所购物品必须具有高质量和合理价格。购买100元以上的物品必须有两个人一起购买,并在购买前必须得到主管领导的批准。综合部人员禁止报销打车票据。
(2)统计各部门所需添置的办公物品。从4月份至今,我们已经采购了1台打印机、5组档案柜、15把彩椅、1台笔记本电脑、一套会议桌椅、2张办公桌、5台电风扇和一些食堂用品。
8、积极参加社会活动,丰富员工的文体生活,增强员工的团队合作精神,提升企业文化内涵。
(1)号召公司员工参加赈灾捐款活动,用爱心真诚关怀灾区人民,我公司为汶川灾区捐款共计32640元。
(2)组织员工于6月25日至27日参加了首届房地产开发杯乒乓球比赛,我公司参赛人员充分展现了三合公司的团队精神。
(3)为了增进同事间的交流,提高工作热情,加强团队协作,综合部于5月16日组织了象棋和扑克比赛。
9、规范食堂的日常管理,提高服务质量,以保证食堂正常运营。
根据食堂的需求,对食堂实施了单独立账,要求所购物品必须详细附上单据,同时加强食堂的卫生管理,提高饭菜质量,不断改进管理方法。每月初对食堂的账务进行核对,食堂工作现已进入规范化。
10、维护公司的工作环境,加强安全保卫工作。
严格监督和检查办公室的环境卫生,定期进行全面清扫和消毒,保证工作环境的清洁。每天上下班时巡视水、电、门窗等设施,对出现的问题及时解决,以保证办公楼的安全。
二、自身建设
作为部门主管,我的一言一行对本部门员工的精神面貌、工作水平和工作作风都起着重要的影响。因此,我不断加强学习,提高自己的管理水平、文化专业知识和业务能力,改善自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率,从而带动本部门员工共同进步。
上述工作报告只是摘录了重点,难免有疏漏之处,还有许多工作情况没有详细说明,希望领导和同事们多提宝贵意见。如果取得了一些成绩,那是在公司领导的关怀下,在各部门的支持下,以及综合部全体成员共同努力的结果。
三、工作中存在的问题
1、在协调平衡工作方面,有些事情协调得不全面、不到位,平衡得不够合理,影响了工作质量。
2、文件质量有待提高,核对和校对不严谨,草拟的制度不够严密。
3、处理细节问题不够到位,需要加强改善。