下面小编整理了学校办公室主任工作述职报告内容,欢迎阅读参考,希望能帮助到大家。
学校办公室主任工作述职报告1
在过去的一年里,我非常感谢学校领导对我的关心和同仁们的热心帮助。在这段时间里,我学到了很多道理,并且认真地完成了一些本职工作。现在我来做个报告,具体内容如下:
首先,在读书修身方面,我反复研读了古代典籍,以期获取更多的知识养分。同时,结合学习实践活动,我系统地学习了___,并做了大量的读书笔记。通过这些学习,我改变了自己的思想,使其不过于功利、短视和狭隘。
在专业方面,我努力不懈地工作。在高三语文备课组中,我通过我的博客与高三同事共享资源,一起探讨问题。我还在《学语文》杂志20xx年第6期上发表了一篇论文《林黛玉进贾府中的规矩》。我的另一篇论文《中学语文教师开设教育博客之实践探索》获得了20xx年中国教育学会全国论文评选二等奖。
其次,我思考管理问题,努力提供良好的服务。为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导搞好调研和制定规划,并协助领导抓好中心工作。我思考了如何规范化管理学校的问题,以及学校发展所面临的瓶颈问题。我认为学校接待工作可以改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。因此,我努力做到诚恳、热情、细致和周到,时刻提醒自己要和蔼地笑脸相迎,和气地说话,文雅地谈吐,热情地办事。我还注意准确、及时、规范地起草公文,并积极准备材料,成功通过了县局20xx年度学校共性和个性目标考核。
最后,我召集会议,协调各方合作。无论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师和职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都及时通知与会人员,准确记录会议内容,并及时落实会议决定。在各部门之间,由于主任们都有自己的课程和繁忙的工作,一旦遇到紧急任务,我会注意协调,不论工作轻重,任务分配给谁,学校整体利益为重,各科室之间的配合默契,取得了显著的成效。
一个高素质的行政班子和教师团队对当涂一中今后的发展起着决定性的作用。我意识到自己的德行还不够高尚,学识还不够深厚,能力还不够强大。所以,尽管我已经很努力了,但成绩还不足以满足大家的期望。我恳请大家多多帮助和支持。
学校办公室主任工作述职报告2
本人z,20__年_月来z街道z小学任教,20xx___月至现在任学校办公室主任。在这几年工作中,本人积极参加政治理论学习,拥护上级方针政策,响应政府的号召。热爱学校,工作认真负责,教书育人。遵纪守法,品行端正,为人师表,团结协助,能顾全大局,服从学校工作安排。
在过去的几年里,我先后担任过二年级的品德、体育课,三年级和五年级的体育课。在教学中,我严格要求自己,按照教学大纲要求备好课,上好每一节课。同时,我还负责学校办公室的接待工作,安排教师外出学习、师生外出比赛等用校车,协助校长协调各部门工作。我参与学校财务精细化管理,负责学校办公用品采购工作,参与固定资产登记、捐赠和报废等工作。我还参与学校饭堂卫生、食品安全管理,负责宿舍人员住宿安排、各项维修工作、部分年度考核资料、教师期末获奖的奖金统计工作,并管理后勤人员。
在过去的三年中,学校要求我们进行精细化管理,特别是在后勤接待方面。我对每一件事情都认真思考,提前准备。后勤接待工作是繁杂而细致的工作,必须有周密的安排,提前准备,确定人员、事项和时间,并定期进行检查。为了做好办公室接待工作和其他后勤服务工作,我总是早到晚走,有时甚至加班加点,把学校当成了自己的家。由于我工作效率高,速度快,受到学校领导和教师的好评。
我们学校在财务管理方面表现尤为突出,受到了赖部长的高度表扬。我们学校还召开了精细化管理现场会,校长撰写了一篇关于我校财务精细化管理经验的论文,重点介绍了我们学校的经验,并在z街道范围内的公民办学校中大力推广。由于我任劳任怨、兢兢业业、出色地完成了自己的本职工作,起到了很好的模范带头作用。
我努力成为一个表率,并带领全体后勤人员做好其他各项后勤工作。在我的影响和管理下,全体后勤人员表现出色,能够服从学校领导的工作安排,明确各自的任务,明白后勤工作是学校工作的重要组成部分,起着举足轻重的作用,增强了做好本职工作的自豪感和责任感。我坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,严格要求自己,在前线吃苦,后方享受,尽心尽力做好后勤服务工作。
我忠于职守,尽心尽力,在做好自己本职工作的基础上,注重团结协作,顾全大局,帮助他人,服从学校突击性工作的需要,按时按量完成学校下达的各种任务,不怕吃苦,加班加点,不计较个人得失。我时刻准备随时响应学校的召唤,努力解决问题,不留尾巴,更好地为教职工、学生和教学服务。我的后勤工作得到了学校领导和教职工的一致好评,在20__-20xx__度的考核中,我被评为优秀。
学校办公室主任工作述职报告3
在20__年里,在学区领导和校长的正确领导下,我积极配合学校开展各项工作,按照年度工作计划和各处室工作安排,团结全体教职工,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,保证各项工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生员工服务,现将我一年工作总结述职如下:
一、深化学习、努力提高理论水平
作为办公室主任,我始终坚持坚定的政治立场,严于律己,团结同仁,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进。
二、摆正位置、做好服务工作
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作,而我在实际工作中也是这样做的。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在前面,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每位教师,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。
办公室担负着全校的文件处理、文字报告、计划总结、档案管理、接待会务、等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,我既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好校领导的参谋和助手。我深知办公室在学校工作中的地位、作用,知道办公室的职责、任务和规范,明白办公室工作人员所必备的素质和要求,悟出了一些搞好办公室工作的方法策略,在宣传学校、参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成绩。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成育人大业。
三、当好参谋助手,服务校长决策
本年度我认真完成领导交办的其他工作,认真撰写学校工作计划、总结和各项汇报材料。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。为配合学校做好工作,我除按要求完成日常的上级文件的处理、学校文件的起草、档案管理、各项材料的汇报、校务公开、教师考勤统计等工作外,还及时制定了如教师考勤制度、学生宿舍管理制度、教师学习制度、教职工代表大会制度、安全目标管理责任制度等、进一步完善了学校各项规章制度, 在工作中不计较个人得失坚守工作岗位,以认真负责地态度、高质量地完成领导交给我们的任务。为学校各项工作有序进行做出了我们的贡献。
四、作好校务公开和书面材料的汇报工作
由于学校现在岗教职工人数72人,教师的职称评审公开、评优选模的公开、年终公务员考核的公开、填表上报工作、教师基本情况统计上报工作等等业务量都很大,我一个人在承担此项工作。在办公室工作杂、业务量大、需要协调的事情多的情况下,我依旧严格按照上级部门要求认真完各项人事工作。本年度我完成了教职工电子信息采集上报工作;教师的职称评审证件的收取公示工作,依照上级部门的要求,把近三年来的文书档案重新进行整理、装档成册。
学校开展反商业贿赂和不正当交易自查自纠的材料汇报,学校“三免一补”情况汇报。年终优秀公务员考核考勤分值的统计以及上报工作,等等。总之,一年来,本人在校领导的正确领导下,认真负责地开展各项工作,但由于事务多、事情杂,所以在工作中有时有急燥情绪,用理论指导实际工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和领导给予谅解,在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步,努力与大家一道为学校的发展作出自己的贡献。
学校办公室主任工作述职报告4
我是X年X月X日到X学校上班的。根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。办公室在整个学校中的地位和作用是什么呢?办公室的基本任务又是什么?办公室主任的职责又是怎样的呢?回答这些问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我了解到:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务。具体来说,包括辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是承办、参谋、管理、协调。
下面我来谈一谈我是怎样完成基本任务和履行基本职责的。
首先,作为办公室人员,我完成了基本任务。其中包括辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了确保决策的正确性和可行性,我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
其次,我积极参与起草公文的工作。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草了152件公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿。由于办公室是一个综合办事机构,白天要处理大量的日常事务和接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上完成的。
此外,接待工作也是办公室必不可少的日常事务。接待工作的好坏直接反映了单位的工作作风和外在形象。为了搞好接待工作,我不仅诚恳、热情、细致、周到地对待每一位来访客人,还专门学习了接待礼仪,包括问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时的座次安排,送别领导时的拉车门等。通过这些努力,我保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校树立一个良好的对外形象。
另外,会议管理也是办公室的主要职责之一。无论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都会提前认真准备,包括下发通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等。会议期间,我会认真记录会议内容,提供热情周到的服务。会议结束后,我会及时清理会场,编写会议纪要,督促落实会议精神,并进行相关调查研究。
此外,档案管理也是办公室的重要工作之一。办公室工作涉及到管理学、秘书学、统计学、档案学等多个学科,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了确保学校档案的收集、整理、保管和使用,我查阅了大量的资料,并逐步建立了46盒档案。在学期末,部分领导和老师前来办公室查阅资料时,能够较顺利地找到所需的档案,初步显示了档案的价值。
此外,印章管理也是办公室的职责之一。在过去的一个学期里,我共使用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。在使用印章前,我会认真询问使用事由,如果不能决定时,会请校长批示。使用后,我会详细填写用章记录。对于大量使用印章的职能部门,我也会严格监督使用。
作为办公室主任,我也履行了基本职责。首先,我承担了办公室的承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。在过去的一个学期里,我主要承办了领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项,牵涉面广、归属不明确、其他职能部门不便或不宜承担的事项,以及教育局等上一级办公室交办的事项,职能部门交办的事项,以及教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项,我都坚持严肃认真、迅速办理的原则。我会直接办理可以直接办理的事项,联合各职能部门办理需要协调的事项,及时转办和催办不能办理的事项。我从未拒绝过任何一件交办事项,也从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到了一些困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
其次,作为办公室主任,我也履行了参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。为了胜任这一职责,我积极进行调查研究,收集各方信息,并将这些第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,我会通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,并进行调整。
此外,作为办公室主任,我也履行了管理职责。办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,无论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不负责的杂事,我都会主动关注和协调。正如有人所说:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务繁多,内容杂乱,为了避免出错和误事,也为了便于领导查询以往事件的时间和概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记,共281页,约56000余字。
最后,作为办公室主任,我也履行了协调职责。联系内外,沟通上下左右等方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间的关系融洽。我努力确保上级的指示传达到下级,下级的情况反馈到上级,上下级之间紧密配合,工作步调一致。同时,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调。对于业务部门的计划和重要工作部署,我都会主动了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的冲突和主要领导的超负荷工作。此外,我也努力做好人际关系的协调工作。