1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了确保决策的正确性和可行性,我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都会提前认真准备(发通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等),会中准确地记录、热情周到地服务,会后及时清理会场、督促落实会议精神、开展调查研究。
但在实际工作中,我也意识到了一些不足和缺点,例如:遇事易急躁,对政策法规的学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等。我会在今后的工作中改进这些方面,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新,努力做好学校的各项工作。
学校办公室主任个人述职报告合集5
尊敬的领导、同仁们:
在20__年,我被领导安排到办公室工作,这对我来说是一个巨大的挑战。但是在校领导的关心指导下,以及同事们的帮助下,我以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力地完成每一个任务。
首先,我自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平。我始终坚持坚定的政治立场,与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。我认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并提高用理论指导工作的意识和能力。我重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自己的业务水平。
其次,我摆正自身位置,不折不扣地做好各项服务工作。作为办公室主任,我清楚自己的职责,并时刻提醒自己要有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。尽管办公室的事务繁琐,我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的任务。
作为办公室人员,我完成了基本任务。首先是辅助决策,这是办公室最重要的任务。为了确保决策的正确性和可行性,我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。其次是接待工作,这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校树立良好的对外形象。最后是会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都会认真准备、准确记录、热情周到地服务,并在会议后及时清理会场、督促落实会议精神、做好调查研究。
然而,在实际工作中,我也意识到了一些不足之处。例如,遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等。我会在今后的工作中改进,并真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新,努力做好学校的各项工作。
学校办公室主任个人述职报告合集6
我是在X年X月X日加入X学校开始上班的。由于工作需要,我的领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个巨大的挑战。那么,办公室工作究竟是什么意思呢?在整个学校中,办公室扮演着什么角色?办公室有哪些基本任务?办公室主任的职责是什么呢?回答这一系列问题是成功完成办公室工作的第一步。通过学习办公室的专业知识,我了解到,办公室是协助领导办理专门事务、辅助和协调日常工作的部门。它在单位中处于关键地位,是沟通上下的桥梁,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中心,领导决策的外脑以及处理日常事务的得力助手。办公室的基本任务包括参与政务、管理事务和提供优质服务。具体而言,办公室要辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、进行调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、处理信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。而办公室主任的具体职责则是承办、参谋、管理和协调各项工作。
接下来,我将分享一下我是如何完成这些基本任务并履行职责的。
首先是作为办公室人员,我完成了基本任务,具体情况如下:
1. 辅助决策:这是办公室最重要的任务。为了确保决策的正确性和可行性,我坚持进行调查研究,及时了解新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我始终遵循办文准确、办事稳妥、情况实际、慎重处理的原则。
2. 起草公文:做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我起草了152份公文、领导讲话初稿和规章制度等各类文稿。由于办公室是一个综合性的办事机构,白天需要处理大量的日常事务和接待来访客人,所以大约有三分之二的文稿是在晚上完成的。
3. 接待工作:这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的质量将直接反映出单位的工作作风和外在形象。通过做好接待工作,我们可以改善外部环境,扩大对外影响,并树立良好的形象。因此,我始终坚持诚恳、热情、细致、周到的原则,并专门学习了接待礼仪,包括问候、握手、敬茶以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时的座位安排,送别领导时的车门拉开等。通过这些努力,我保证了每次接待工作的顺利进行,并为学校创造了良好的对外形象。
4. 会议管理:办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都会认真准备(发布通知、拟写会议程序和主要领导的讲话稿、布置会场等),会议中进行严密准确的记录、热情周到的服务,并在会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神以及开展调查研究等工作。
5. 档案管理:办公室工作涉及管理学、秘书学、统计学、档案学等多个学科的综合运用,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝教师节时,当需要查阅以往庆祝活动记录时,我惊讶地发现办公室从未建立过档案。为了确保学校档案的收集、整理、保管和使用工作得到切实落实,我查阅了大量的资料,并在学习的同时逐步建立了46盒档案。在学期末,部分领导和老师到办公室查询资料都能顺利进行,初步展现了档案管理的价值。
6. 印章管理:在过去的一个学期里,我共使用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。在使用印章之前,我始终遵循严肃、认真、细致的原则,询问使用原因,如果不能自行决定,则请校长批示,并在使用后详细填写使用记录。对于职能部门的大量使用印章情况,我也进行了严格监督。
其次,作为办公室主任,我履行了基本职责,具体情况如下:
1. 承办职责:办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。因此,几乎每天我都在繁忙的事务中度过。在过去的一个学期里,我主要承办了以下事项:领导层的集体决策和领导交办的事项;涉及范围广泛、归属不明确、其他职能部门不便或不宜承担的事项;上级办公室(如教育局)交办的事项;教师和职工转办的事项。无论承办哪项工作,我都坚持严肃认真、迅速办理的原则。对于可以直接办理的事项,我会直接负责;对于不能直接办理的事项,我会与各职能部门协调办理;对于无法办理的事项,我会及时转办或催办。我从未拒绝过任何一项工作,也从未延误过任何一项工作。尽管在承办过程中遇到了一些困难,但通过克服,最终能够较好地完成各项工作。
2. 参谋职责:参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中承担的重要职责。作为领导的“参谋”,办公室主任有责任确保领导决策的准确性和及时性。因此,我积极进行调查研究,收集各方信息,并对获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导做出决策。在决策公布后,我还通过调查研究了解和掌握决策执行情况,及时发现问题,并针对性地进行调整。
3. 管理职责:办公室主任既是领导工作的协助者和参谋,也需要承办大量的事务,因此事务管理是办公室主任不可推卸的责任。无论是与领导工作相关的活动,还是其他职能部门不涉及的事务,我都主动关注并进行协调处理。正如有人所说:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上却存在于各种管理之中。”由于管理的事务繁多且内容复杂,为了避免错误和失误,同时也为了便于领导查询以往事件的时间和概况,我坚持记录工作日志,共计281页,约56000余字。
4. 协调职责:联系内外、沟通上下左右等各个方面,是办公室主任应承担的职责。在过去的一个学期里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间的融洽关系。我确保上级的指示能够传达给下级,上下级之间保持密切配合,工作步调一致。此外,我也注重横向协调,致力于各职能部门之间的协调。对于业务部门的计划和重要工作安排,我都主动了解并进行统筹平衡、及时沟通和统一协调,尽力避免各业务部门之间的冲突和主要领导工作超负荷的情况。此外,我还努力协调人际关系。
以上就是我过去一个学期的工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓,以求实创新的态度为X学校的美好前程贡献我的力量。
学校办公室主任个人述职报告合集7
20年以来,作为x项目部办公室主任兼司机,我在项目部领导的正确指导下,得到了同事们的有力支持和帮助,认真履职,团结同事,积极工作,严守工作纪律,较好地完成了各项工作。
首先,项目部以年轻职工居多,搞好同事之间的团结工作非常重要。作为一名老职工,我积极传授青年同事为人处事的经验,促进同事之间的团结,为项目部职工团结工作做出了应有的贡献。
其次,我积极负责地做好日常事务工作。自担任项目部办公室主任以来,除了负责项目部考勤、会议筹备、办公用品采购等工作,还负责项目部职工生活安排,餐厅蔬菜、肉类等餐品的采购等。我对待每项工作都认真负责,安排有序,绝不让领导操心。特别是在办公用品和生活、餐厅用品采购方面,我都选择大型超市采购,并且在购买时进行“货比三家”,既保证了购物的质量和卫生,又为项目部减少了支出。
为了积极响应公司项目部家园文化的理念,我努力将x项目部建设成一个温暖的大家庭。我认真记录每位职工的生日,有职工生日时,在项目部筹办生日宴会,让每一名职工感受到家的温暖,为项目部创造一个舒适温暖的生活工作环境贡献了一份微薄之力。
此外,我还兼职项目部司机一职。一年来,我积极服从领导的安排,随时听候调遣。在不影响工作的情况下,我及时选定时间对项目部汽车进行日常保养检查,保证了每辆汽车都能保持全天候正常工作。在过去的一年里,未出现一起交通事故和车辆损坏事故。回首20年,我也意识到自己存在一些不足之处,比如有时不能及时发现同事们的需求,以至于不能及时满足大家的工作需要,缺少与大家的沟通。在新的一年里,我将努力提高自己,加强与项目部职工之间的沟通,努力将办公室的工作做得更好。