作为公司形象的展示者,我自__年x月入职至x月,始终按照公司要求,热情接待每一位来访客户,并引导他们到相关办公室。对于上门推销的业务人员,我也会礼貌相迎,并整理归档他们留下的实用名片和宣传册,以备将来需要。近一年来,我共接待了约__人次的客户。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
我认真接听并准确转接所有来电,接听准确率达到了__%。我也能委婉地处理骚扰电话,提高工作效率。在传真复印时,我会注意对方是否收到,以及复印资料是否完整清晰。同时,我也会及时将信件交给相关人员。
3、临时事件处理
当发现饮用水桶的水不足时,我会及时联系供水公司。如果前台所需物品不足,我会及时申请购买,例如纸巾、复印纸和一次性纸怀等。当打印机没有墨水时,我会电话通知加墨业务人员。当办公电话费用快用完时,我会提前去营业厅预存。如果办公室内的物品损坏,例如空调开关或卫生间灯,我会及时联系物业师傅检查原因,并在需要时自己购买设备后让物业师傅安装。当交换机考勤机出现故障时,我会直接联系商家售后解决问题;而电话线路有问题时,我会向电信局求助解决。总之,遇到问题时,我会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
当项目部人员需要订购车票或机票时,我会及时联系票务,并跟踪直至车票送到公司,以免影响出差人员的行程。到目前为止,我已累计订购了约__张车票。对于需要在郑州出差的领导或同事,我会在预订好房间后短信或电话确认酒店详细信息。此外,我还负责员工生日蛋糕的预订,预订前一天会与员工确认时间,生日当天会在OA上发送生日祝福。截至20__年,我已经预订了约__个生日蛋糕。
2、文档整理及办事处资产登记
我会将项目部人员接手的培训资料和确认单用档案袋进行分类整理。同时,对于办事处新购买的书籍,我会让张利先盖章并进行编号,以便于资产管理。目前,办事处共有__本书籍。其他办公设备(如笔记本电脑、光驱、插座等)也都被详细登记,员工借用时需要按照公司规定进行签名登记。
公司之所以设立前台岗位,无疑是因为领导们认为它具有重要的存在意义。经过思考,我认为,无论是哪个岗位,从事哪项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了实现公司的总体目标而努力。
此致
敬礼!
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20__年__月__日