作为初次到社会上去工作的学生来说,对于社会的了解以及工作单位各方面的情况的了解都是极其陌生的。一开始我对公司的各种规章制度和制单员的基本流程都不了解,于是我就慢慢的翻阅公司的考勤制度等等,想制单组的同事们请教了解工作中的相关事项,通过他们的帮助,我对自己的工作很快就能顺利的操作了。不过就是在操作的过程中会时不时的出现错误,给同事们造成不必要的麻烦,心里很是过意不去,但我相信我一定可以突破自己,能够在工作中取得优异的成绩的。
(2)摸索过程
对物流部环境有所了解和熟悉后,开始有些紧张的心开始平静下来,工作期间,每天按时上班,上班工作之前公司的所有成员要集合到一块开会,讲讲小故事大道理,玩玩游戏,这样可以激发我们的斗志。之后我们就会回到各自的岗位上进行工作。采购差不多每天都会有货品会来,我们就要每天做好准备输单。输单最基本的步骤就是在erp的上找到采购订单录入→采购入库录入→采购分货录入这三个模块是用的最多的,然后电脑会自动汇总我们在打印分店分货单,对每家的货品进行手工对货,如果数据全部是正确的就可以把数据下发到店铺。这是我作为一个制单员要学会的最最基本的东西。
(3)熟练掌握,并能负起相应的责任
在物流部的制单组的两个月的时间的学习我能够熟练的操作衣服、饰品、鞋子的采购登记单的录入,并且自己对每天所学的知识进行相应的记录总结。对制单的流程的总结如下:
这是增资料的一个界面,里面特别注意的就是吊牌价。
在制单员的工作中,需要注意的事项很多很多,每次我都是在犯过一次错误之后才知道这样的事情是不允许发生的。例如:在起初的增资料中,要十分十分的仔细,稍一不留神就会把进价增城卖价,这样一来会给公司造成很大的损失。另外还总结了一些其他的注意事项如下:
1、电脑制单员根据采购开单员登记的货品单据,正确的录入采购订单、采购入库单、分店分货单,正确的打印货品条码;
2、如遇到货品登记错误,包括数量、颜色、尺码、货号、进价、零售价需要修改时,必须有采购人员首先更改货品登记单,并签名确认后方可修改电脑数据;
3、若是货品数量登记错误,电脑数据修改时,采购订单不需要修改,只需要修改采购入库单和分店分货单;
4、货品做完后,打印分店分货单进行核对,核对完成后,核对人员签字,递交电脑制单员;
5、电脑制单员查看分货单有无修改,无修改直接将分货单递交相关人员(三联单,一份随货到分店,一份统计做帐,一份交仓库管理员);若有修改必须根据原分货单修改部分,更正电脑数据,完成后再打印分店分货单,递交核对人员;
6、核对人员检查新的分货单是否完全正确,正确在分店分货单上面签字,返还电脑制单递交相关人员;
7、分店分货单除有核对人员签字外,不允许有任何修改;
8、货品未完全做完,严禁打印分店分货单,中途需要发货时,必须选择一个截止货号,已输入电脑并且已打印出条形码的货品必须完全做完,要求货品必须与分店分货单完全一致;
9、货品发出后,必须立即将分店分货单数据下发至各分店,并及时通知各分店做数据下载,下发时注意,不要下发的资料一律不允许下发;
10、数据下发完之后,及时的打印出分店分货单的裤子尺码,和分店分货单一一对应,交由统计做帐,并及时打印出采购入库单,交由仓库管理员,核对采购进货成本;
11、货品较多时,同一地点采购的货品做完后,必须选择一个结束点,将数据下发后,再输入另一采购地的货品,这样做为了保证及时把数据下发给店铺。
在这段时间里,我一个人接管鞋子的所有单子,并且能够自主的支配输单的时间,每次采购开单的数据都要认真的审核,以便核对采购人员报表,也方便采购部门结账。
五、学会不断的完善自己的工作
在自己的工作中,学到的东西越来越多,接触的东西也越来越多,出现的问题也都迎刃而解。到目前为止,我对于店铺和其他部门出现的问题都能够很好的处理。为了能够更好的做好自己的工作,也为了学到更多的东西,我主动和其他部门交流,我们接触最多的就是采购部门了。
经过不断地学习,确实在自己的岗位上把每项工作做得井井有条,能够能到同事和领导的认同。希望以后能取得更加优异的成绩。
这段时间以来的物流实习非常充实,真的感觉非常的有挑战,现在我也意识到了在实习当中我的成长很多,过去很长的一段时间都是这么过来的,我也是希望能够让自己做的更好,实习虽然过去,可是对我的影响是深远的,一点点积累的知识的也是非常的多,这也是一种学习的方式,我也是非常的幸运能够来到xx公司,当然是学习了很多知识,在学校学习的理论知识还是发挥了作用,我也对自己非常的有细心,当然也是锻炼了很多。
这次的实习是半年的时间,我也会清楚的意识到了半年来自己的变化,这样的变化是非常的明显的,我渴望用这样的一个方式去做好自己的本职工作,跟周围的同时虚心的学习,这让我感觉是非常轻松的,作为一名实习生我所学习的专业知识能够得到上级的认可,有的时候真的非常的满足,在这些细节上面都是需要认真的去思考,这段时间以来的工作让我感觉自己积累了很多的知识,在这一点上面我要感激公司的对我的培养,让我接触来了非常多的知识,现在回过头来想想这半年来的实习确实是一个不小的增长,在专业知识上面做的更加到位了,思考问题的角度更加广阔了,我也清楚哦知道自己要去做好哪些事情。
在实习当中这些都是非常简单的东西,我清楚的意识到了在这一点,不管是在什么阶段都应该要对自己有信心,实习就应该要有实习的样子,在工作当中的要去对自己要求高一点,我作为一名实习生非常清楚的知道这一点,实习是一种积累更加是对自己能力,的一个证明,真的是让我感觉非常的有成就感,在这方面我也在一点点的积累,一开始自己的并不是非常适应,跟工作总是格格不入,甚至也会出现一些错误,但是带我的同事真的是非常的有耐心,在实习当中我遇到的问题,都是请教的他,在这样的环境下面非常容易锻炼自己,只有积累,在工作当中的虚心请教同事,才是一种最直接的提高方式,这一点不管是在什么时候都是不变的。
虽然实习已经结束,现在回过头来总结自己这半年的经历,总是非常的自豪,这种感觉是非常好的,让我也是无比的受用,我也清楚的意识到了这其中自己的进步,我渴望能够得到大家的认可,虽然有的时候我会让自己在这个过程当中积累知识,但是也会遇到一些问题,自己解决不了的时候很是郁闷,但是解决的问题之后的感觉是非常充实而有成就的,我也是在慢慢的鼓励自己,通过工作的方式去积累经验,实习所遇到所经历的一切都是一种打磨,我感激实习,未来的工作当中这是可以持续发挥下去的,在xx公司这里我很是充实,用心去提高自身能力,把细节的工作做的更加好,这是我对自己的要求,感激实习感激公司的培养。