二、深入思考,认真总结,规范流程一年来,在上级部门的指导下,在学校领导以及各位老师的共同努力下,我们制定了公平、公正的规范化助学金申请、审核的流程,争取为学生做到全方位的服务。
1、对困难学生实施补助的工作任务重,责任大。一年来,我们实行资助活动公示、公开,增强资助工作透明度。公开、公正做好贫困助学金的评审、发放工作。对助学金的发放,我们严格按制度办事,经过申请、评选、公示、审核确定等几个阶段,接受监督,确保有限的资金发放到最需要的贫困学生手中。
2、召开班主任会议,宣传国家、省、市出台的相关政策,组织班主任学习文件精神。班主任在班级组织学生学习文件中申请条件相关内容,本着学生自愿申报的原则填写申请表,申请学生出具相关证明,确定班级的资助对象范围。
为了进一步规范操作流程,保证助困名额的确定等各个环节都做到公平、公正、公开。助学金均由学生本人、学生家长提出申请以及上交所需材料,班主任根据本班学生家庭情况审查最困难的学生并对资料审核无误后签字,再由学生科领导审核所有资料盖章后,资料档案存放学生科国家助学金办公室档案室。通过将贫困生档案资料建立专档,加大了资助面,避免多头资助,重复救助。
3、各班成立以班主任为代表学生困难评审小组,根据申请表及学生的相关证明材料,评审家庭经济困难的学生。审核材料重点审核原件和复印件的一致。
4、审核评定小组,进行认真评审,最后确定拟资助名单。
5、评审结果报送张店区教育局学生资助中心,由张店区教育局学生资助中心审批后,将审核通过的学生名单在学校在公示栏进行不少于7个工作日的公示。公示期间,接受学生咨询和反馈,并对相关情况予以记录,对有异议的学生进行重新审核,对条件不符学生进行调整。
6、学校财务室根据学生的检查核为学生发放助学金。
三、加强资料管理,规范资助档案资助办公室按照政策法规、助学金申请、审核评定、资金发放四类,将各类助学金资料分类存档,建立完整的助学金档案并存放在国家助学金办公室档案室,将每个受助的`学生按班级建档存放以便查找,并将相关实证、照片等材料建档备查。
四、加强信息填报工作管理,及时完成资助信息填报学校学生资助办公室负责汇总受助学生情况表,将相关信息数据进行汇总、分类和收集,及时协助上级主管部门完成各类报表的统计和上报。
五、扎实开展自查,确保工作实效通过这一阶段自查自纠工作的大力开展,我校按照自查要求和任务分工认真清查,不存在通过虚报学籍、注册双重学籍或通过其他方式套取国家助学金的情况。自查自纠工作取得了阶段性的实施。
六、加大宣传力度,强化监督检查加大资助贫困生政策的宣传力度。一方面开学初,教育局要求各学校通过专栏、新生入学须知以及利用会议向贫困生宣传国家、省和学校资助贫困生的政策、措施,让家长、学生、老师对有关资助措施应知尽知。另一方面教育局加强对助学工作操作程序、资金管理等环节的监督检查,杜绝违法违纪行为,公布举报电话,主动接受社会监督。
严格规范程序,确保救助金发放规范,杜绝救助资金在发放过程中代签、代管、托管、隔期发放、滞留、截留、顶冒等违规违纪行为,确保救助资金发放及时、足额、准确,总支负责对各校情况进行检查,发现问题及时整改,确保良好的救助保障环境。
学生资助工作自查自纠报告9
根据《x省教育厅关于开展民办中等职业学校国家助学金资金管理情况检查的通知》(x教民办发[20xx]84号),按实际情况,现特将我校中职助学金工作自查汇报如下:
一、指导思想
自20xx年底国家开展中职学生助学金工作以来,在x市教育主管单位的关心和支持下,我校认真贯彻财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》(财、教[20xx]84号)、《省财政厅省教育厅贵州省中等职业学校国家助学金管理实施细则(试行)》(黔财教〔20xx〕94号)等文件精神,加强学校国家助学金资金监督管理,确保国家财政资金安全使用,发挥有效作用。我校积极有序的开展工作,不断完善以国家助学金工作,并成立了助学金工作领导小组,严格按照程序评选,严格按照发放程序组织发放,将助学金名额全部向全校师生公示。且已于20xx年开始按照市财政局、市教育局文件精神,将每次国家助学金全部及时发到学生银行卡中。学校已将历年各班级学生申请表、受理结果、资金发放等有关材料和工作情况建立专门档案,专人管理。
二、学生助学金的评审
我校凡享受国家助学金的学生均符合国家助学金的申请条件。按国家有关文件精神,凡农村户籍中职学生均可申请国家助学金,对x市城市家庭经济困难的学生是通过以下途径认定:属于低保户的;属于残疾人家庭的;下岗失业家庭的;居委会、街道办事处或父母单位出具家庭贫困证明的。我校不存在虚报学生人数、将不符合条件的学生申报套取国家助学金的情况。
三、我校国家助学金管理与发放工作基本情况
一)、20xx—20xx年度报告
20xx—20xx年度成立助学金工作领导小组
组长:彭x(监督、管理)
副组长:李x(指导、审核、监督、组织、管理)
组员:
张x(具体负责全国中职学生信息管理系统工作及信息、资料收集、审核、上报工作)
田x、黄x(学校财务人员负责资金领取及发放)
一、二年级中职各班主任:
06级(1)班罗x、田x、06级(2)班朱x
07级(1)班刘x、07级(2)班孔x、07级(3)班卢x
20xx—20xx学年的助学金发放情况
1)、20xx-20xx学年初,我校中等职业学校全日制在校生共x人,其中20xx级x人、20xx级x人、20xx级x人。20xx—20xx学年第一学期,受国家助学金资助对象为06级、07级(共x3人),具体情况如下:
2)、我校20xx年元月第一次上报应得国家助学金人数x人,(每人两月计x元)收教委拨款x,x元,实际支付人数2x人,付款金额x,x元,本次结清。
3)、第二次上报应得国家助学金人数x人(每人共三个月x0元),收教委拨款1x,x元,实际支付人数x人,付款金额105,x元,本次结余x元。
二)、20xx—20xx年度报告
1、助学金工作领导小组
组长:彭x(监督、管理)
副组长:李x(指导、审核、监督、组织、管理)
组员:
张x(具体负责学生信息、资料收集、审核、上报工作及全国中职学生信息管理系统工作)