一是要使管理人员充分认识到医院信息系统在医院建设和发展中的重要作用;
二是要充分认识到管理与协调在系统实施过程中起主要作用;
三是熟悉医院信息系统工作流程。
四是掌握医院信息系统工作条件下所出现问题的协调处理办法;
五是学会利用信息系统提供的信息进行科学管理。
管理人员培训工作应按照部门、岗位职责分工进行,通过培训使管理人员了解医院信息系统的各种功能,吸收信息系统软件所包含的新的管理思想,学会利用信息技术来发现医院管理中的问题,并通过有效手段进行控制,最终达到提高医院管理水平的目的。
2、技术人员培训计算机技术人员是医院信息系统的主要建设者和运行保障者,负责信息系统的总体规划、综合布线、设备选型、软件开发、人员培训、日常维护和组织协调等,其整体素质是医院计算机网络建设成败的关键4之一。
技术人员的培训内容分为以下几方面:
首先,对计算机技术人员培训的主要内容是综合布线、网络知识、数据库及开发工具编程等,使其熟练掌握本医院信息系统运行所必备的网络、后台数据库的维护和软件编程知识与技巧,并能根据医院布局、软件功能等进行正常的技术维护和必要的客户化工作,以及数据备份与恢复。
其次,计算机技术人员要学习并熟悉医院目前的管理流程和工作模式、信息系统主要流程和功能。
通过此项工程的实施,同步提高我院计算机技术人员对医院信息系统的网络管理、系统维护及软件开发的能力,健全信息系统的各项管理制度,为进一步推动医院信息化建设打好基础。
3、实施人员培训医院信息化建设必须成立相应的项目实施小组,项目实施小组由计算机技术人员和医疗、护理、经济、药剂、设备等科室的骨干组成。
他们承担着系统初始化及字典定义等任务,影响着信息系统的有效运行。
通过培训使实施人员了解信息系统的主要功能和工作流程,熟悉各种字典在信息系统中的作用,字典与工作模式和工作流程之间的关系,数据字典的格式和定义方法(编码原则、字段类型、字段长度和命名要求等),数据收集整理方法,掌握公共字典及价表等系统维护工具。
4、操作人员培训
操作人员是大量在一线使用信息系统的工作人员,其工作量大,培训时间长,需要认真组织,妥善安排。
同时要根据专业不同,区别对待,分批进行。
对操作人员需要从思想观念、操作技能以及新流程下相关的业务技能等方面进行培训。
首先,通过思想观念培训使操作人员对医院信息化建设的艰巨性和复杂性有思想准备。
信息系统的运行必然会导致工作方式的改变。
一方面,在系统运行初期,大多数操作人员可能暂时增加工作负担,工作量可能会成倍增加。
另一方面,信息系统实施后,原有的工作量布局可能发生很大变化需进行合理调整。
因此要对操作人员思想观念进行教育和培训。
让他们有全局观念和为医院信息系统多作贡献的精神。
同时,通过培训还应使操作人员认识到自己在医院信息系统中的地位和作用。
5培训组织与管理培训工作质量将直接影响整个系统能否顺畅全面地展开,必须对培训工作进行规范管理。
制定严密的培训计划,建立严格的培训制度,同时应把培训工作与奖惩制度挂钩以保证计划顺利实施。
为保证系统的正常运行和数据质量,对新分配、调入、进修和实习人员必须进行岗前培训,只有熟练掌握者才能授权操作计算机系统。
6、继续教育
医院信息化建设是一项长期的工作,随着医院信息系统在医院各个层次、各个方面、各个部门广泛面深入的应用,信息系统需要不断更新和完善,对医院管理及各类人员操作、应用水平会不断提出新的、更高的要求。
因此,医院信息系统的培训工作将是一项长期的工作,必须制度化,常抓不懈。
通过经常化、制度化的培训教育,最终使医院各部门及各级人员充分认识医院信息系统对医院现代化建设的推动作用,自觉学习和应用科技革命所带来成果,加强管理,提高效益、全面提高我院的综合竞争力。