1、加强领导,成立由院领导和相关科室负责人组成的医院信息化建设领导小组,负责信息化建设的规划、实施等工作。
2、信息化建设是一个长期的过程,其表现出的效益周期较长,需要医院不断地投入,因此应争取足够的资金。
3、应注意培养医院自我开发、维护信息管理系统的技术力量,以保证系统的正常运行、升级,并不断地满足医院发展的需求。
4、设备和软件的投入应根据医院具体情况分布实施,实施过程中应考虑医院使用者个人素质、医院经营状况、医院的发展目标等因素,避免设备技术闲置。
5、整个实施过程中应高度重视数据的安全性,过渡期尽量采取纸质数据和计算机数据并行,慎重确定完全网络管理的时期,以免因操作人员操作不熟练、系统不稳定、设计先天不足等原因而造成数据丢失,影像医院正常经营工作秩序。
第二节、分步实施方案按照“总体规划,急用现行,分步实施”的原则,我院管理信息系统将分三个时期分步实施:
第一期完成基本功能建设,实现医院管理初步信息化(一)我院网络建设现状目前,我院没有完整的网络基础,全院可用于网络工作站的计算机只有66台(不包括医保结算终端),均处在单机操作状态,资源不能共享。
因此,建设初期的主要任务包括两方面内容:
网络硬件和管理软件。
(二)工作站的设置及其管理系统。
根据我院管理信息系统建设的总体规划,在保证网络基本功能完整的前提下,我院计划在建设初期设置66个工作站和15个系统管理模块,具体情况见附件表(一)。
(三)设备及相关管理系统购置清单包括服务器、交换机、UPS、磁盘阵列、工作站等硬件设备及数据库、操作系统、防病毒软件等软件设备,具体情况见附件表(二)。
(四)第一期选用管理信息系统模块:
包括门急诊挂号分系统,门急诊划价收费分系统,门急诊药房分系统,住院收费分系统,护士工作站分系统,病区药房分系统,西药库房分系统,中药库房分系统,门诊医技管理分系统,手术、麻醉管理系统,病人咨询服务分系统,全院综合查询分系统,医疗保险接口系统,财务接口系统,管理员维护分系统,具体情况见附件表(三)。
(五)第一期投资情况第一期预计总投资几千万元。
根据我院实际情况,第一期可分步完成网络建设:
第一步完成网络基本框架建设。
设立25个和临床诊疗、费用管理相关的工作站,以及添置中心机房的相关设备,同时完善相关医院管理系统模块。
时间:
20XX年6月至8月。
第二步添置相关工作站及网络设备时间:
20XX年8月至12月(六)技术目标通过第一期网络信息化建设,预期实现以下技术目标:
1.药品业务:
1)门诊、住院药品流通过程门诊所有临床科室及部分医技科室发生的药品治疗,均通过相关科室医生开具处方。
患者凭处方在药房划价,药剂人员按标准划价后备案(包括药品相关信息、总费用,但费用不保存)。
病人在收费处交费后,药剂人员查询交费情况,确认后配药发放,并保存数据。
住院病人发生的药品治疗,需和医嘱相符,护理人员将全科当天所需药品录入系统后,系统自动汇总,并将相关信息传输到住院部药房,同时系统会自动鉴别病人交费情况,确定无欠费后,药剂人员配药、发药,护理人员领药并发送给病人。
门诊、住院药房实现及时盘点,管理人员定期抽查不同品种的药品,确定盘点效果。
2)预期效果围绕“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理目标,为药库提供药品的入库,出库,调价,帐务处理,计划编制,药品质量控制等业务功能,并能对其进行综合的统计分析与查询。
保证了医院药品的供给,加强了对药品流转的控制,从而提高了整个医院的经济效益。
同时根据门诊收费处和病区医嘱提供的处方及医嘱对病人进行配药,发药与退药操作,同时提供了网上领药,药品入出库,盘点,调拨等功能,解决当前盘库不及时、耗时较长等缺点,并且能对药品消耗信息,药房库存及收支信息进行综合的统计查询,加快了发药的速度,帮助临床护理人员提高工作效率。
加强了药房对药品的管理,减少了药品的流失。
2.门诊收费业务1)所有门诊收费窗口均可以进行挂号和收费业务,减少门诊患者收费挂号排队时间,加快了门诊收费挂号速度。
2)医保病人按原结算程序交费,系统自动将收费情况汇总到中心数据库,方便医院和集团结算费用,并且有利于医院或病人进行费用查询。
3)系统提供了患者基本信息采集功能,可以保存患者历次就诊情况,既保证了患者就诊资料的完整性,同时也无形中扩大了医院对外的宣传。
3.住院业务由护理人员将患者基本情况、治疗等信息录入到病区护士工作站系统。
以病人为中心,系统提供病人住院过程中发生的入院登记,预缴金交纳,转床转科,费用记帐,费用结算,退费,催款等一系列功能,并对其中的数据进行综合的统计查询,加强了医院对住院费用的控制,增加了费用结算的准确性与及时性,实现‘住院费用一日清’的目标,同时也解决了长期以来欠费、漏费的问题。
为病区护士提供了在医护工作中对病人一系列的业务操作,包括床位管理,医嘱的录入,执行与打印,治疗单与各种卡片的打印,体温单的绘制,书写护理记录,查看结果报告,查询住院费用等等,减轻了护士大量繁琐的事务性工作,把护士还给了病人,提高了医院的医护质量。
通过对手术的管理,保证了手术的执行并提高了医疗水平。
4.医技科室录入所有相关检查结果,并统计科室收入情况。