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4、财务部门各岗位经办人员，应按财务档案管理要求，将会计凭证、帐薄、财务计划、会计报表，以及有关开支的经济文件资料，分类清理、装订、编号、造清单送交主办会计汇总，编造移交清册，送交学校档案管理。
5、财务部门除向上级报送财会报表外，及时向领导反映不合理开支和超支的情况，协助领导管好、用好资金。
六、财务监督与检查
1、学校财务部门应认真执行财务制度，维护财经纪律，对于不执行计划，违反财务制度和财经纪律的开支，财务人员有权拒绝付款或报销，同时报领导处理。
2、学校财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查，以保证国家财产、物资的完整和安全。
3、会计必须对学校负责，每月对各项费用凭证审核一次，发现问题，及时汇报和纠正。
4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐薄抽查一次，以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行。
5、财务人员有责任帮助和监督学校领导认真执行《会计法》和财经纪律，对于学校领导违反《会计法》和财经纪律的行为，经指出的不改正的，财务人员有权向上级主管部门反映。
卫生部职责：
一、负责本院研究生的卫生相关工作，包括日常的卫生保持和学校的卫生检查，帮助并督促同学们及时整理班级及宿舍卫生。
二、及时接收校会卫生部的通知，传达学校卫生工作要求并向校会反应本院同学意见。
生活部职责：
一、协助有关部门对餐厅、教室、宿舍进行检查工作，对教室、宿舍的精神文明及校园餐厅的卫生、服务情况进行检查和评比，并公布结果；二、搜集并向学校有关部门汇报同学们在生活等方面的意见和建议；
三、组织、举办校园美食文化节等活动，丰富同学们的校园生活。
具体工作计划如下：
卫生部
一、协助学生会其他部门一起做好国际交流学院的学生会工作。
二、每天监督教室及宿舍卫生情况。
三、每周四检查宿舍卫生是否符合学校要求，不定期抽查一次，及时在研工部网站上查看宿舍卫生评分并告知同学。
四、协调好卫生部内各成员之间的关系，严格要求部内各成员，加强助理的思想认识，在卫生检查时，做到严肃认真，公正，公平，公开，保证各成员分工协作，更有效率的完成各项工作。
五、、举办“宿舍安全周”活动，大力宣传宿舍安全的必要性，杜绝大功率用电器的使用，提升同学们的宿舍安全意识。
六、卫生检查评分细则：
1、墙面（1分）地面干净、无痰迹、果皮、纸屑以及其他影响洁净的杂物。
2、床铺（1分）床上被褥叠放整齐，床面平整；床单、被褥、枕巾等物品干净整洁。
3、墙壁（1分）墙壁无尘土、无蜘蛛网；无涂写刻划痕迹；无乱贴乱画现象。
4、室内空气（1分）室内空气保持清新，无异味。
5、水池（1分）水池（包括水池下面）干净整洁，不能摆放杂物。
6、镜面（1分）镜面干净明亮，无污点或水迹。
7、门窗（1分）门窗玻璃干净明亮，门框及窗台无灰尘。
8、阳台（1分）阳台上物品要摆放整齐，地面干净无灰尘。
9、公共环境（2分）宿舍公共地方无私人杂物摆放；暖瓶、脸盆、鞋子等物品要摆放整齐；公共物品如扫帚、拖把、垃圾箱等要摆放整齐、到位；宿舍无乱拉乱挂现象；宿舍无垃圾堆积。
10、备注：学院宿舍安排为：女生宿舍五排房2—202、2—203、2—204，男生宿舍8—124；拒绝接受检查按0分处理；根据宿舍具体住宿条件制定相应评分细则。
七、奖惩办法：
1、每周进行检查并通报情况，对卫生成绩优秀的宿舍予以通报表扬，对成绩较差的宿舍予以通报批评。
2、每学期末进行总评并评选“文明宿舍”、“党员示范岗文明宿舍”等。
生活部一、定期不定期进行晚归检查，并登记入册，报送相关年级负责人，并配合做好学生监督工作，确保广大同学的人身安全。
二，不定期检查大功率电器使用情况，对使用者的电器没收给学校并交学校处理。
监督广大同学节约电力资源。
三、继续积极配合相关部门作好工作。
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