7、横幅制作

由秘书组做好活动横幅，内容包括活动主题(“让森林走进城市，让城市拥抱森林")以及活动的主办单位以及赞助商名称。

举行签字仪式。

8、借相机

秘书组干事在3月10日—3月11提前借到两台相机。

并由秘书组成员负责当天照相。

B、活动期间

1、集合

3月14日7：00全体志愿者在室内篮球场集中。

带队干事提前10分钟到场，清点人数以及签到。

秘书组干事负责。

2、出发

7：30由学校分小组出发按照事先设计好的乘车路线坐车前往目的地，志愿者车费自付。

乘车期间注意财物安全。

干事提前过去，划分好场地，分好工具。

3、到达场地

8：00预计到达场地，清点人数，并向志愿者说明相关事项，要注意安全。

并邀请该场地的林地工作人员讲述植树的要领和日常维护树木的知识。

4、开始植树

9:00各小组各自拿分好的工具，前往植树地点，对划分好的场地，分小组植树。

植树后方可挂上准备好的“礼物”。

5、合照留影。

10：30植树结束，全体志愿者在横幅下集合并由秘书组成员照相留念。

并交回工具等。

6、集队回校

11：00集队点名，一起坐车回校。

7、后勤工作

青协爱心组干事巡视植树情况，为志愿者提供帮助，发现有突发事件及时报告负责人。

8、医疗服务

青协干事里面的抽出2名医疗队成员，带上医疗箱，准备好一些外伤药，皮肤药，以及药油，预防有志愿者擦伤，皮肤过敏，头晕等。

9、挂横幅及照相

由外联组的干事寻找一个便于照相的地方将横幅挂起。

秘书组干事负责照相。