宣传语言风格
综合档案馆关于国际档案日的宣传语言风格总体偏严肃,语言运用类似新闻。
综合性报纸语言风格相对活泼,标题生动、形象、直观;档案刊物专业性强,刊物中的宣传内容趣味性不高,其所刊发的内容多为国际档案日活动总结;网站发布文章偏长,以新闻为主;微博宣传语简短,也类似新闻消息,较少运用流行词汇;微信文章偏长,概述活动总体情况;广播语言相对轻快,能与听众互动;手机短信语言简洁,告知公众时间,提出邀请。
我国综合档案馆国际档案日宣传工作的问题
2、1社会知晓度不高
国际档案日在中国的知晓度不高,原因主要为两点:第一,该节日在中国仅发展8年,宣传时间偏短,公众还未对其产生深刻的印象。
相较于国际博物馆日、世界读书日、中国文化遗产日等文化节日在我国的发展时间,国际档案日确实还未产生广泛的传播效应,公众对该节日的了解程度并不高。
第二,综合档案馆利用宣传工具推广国际档案日的成效并不明显。
例如,微博国际档案日话题讨论热度低,截至2020年11月27日新浪微博数据(具体看表1),国际档案日的阅读次数、讨论次数、原创人数都远远不及国际博物馆日和世界读书日这两个话题,可见国际档案日微博话题热度低,微博用户对国际档案日相关消息并不感兴趣。
综合以上两点,笔者认为国际档案日在我国的社会知晓度还不高,有待进一步提高。
2、2宣传内容枯燥
宣传内容如果精彩、有深度,必会引起公众的阅读兴趣,进而吸引他们深入了解。
国际档案日宣传工作开展以来,综合档案馆所宣传的内容主要为介绍活动安排、档案知识、档案工作、活动总结等,内容相对枯燥,不够生动有趣。
笔者认为,宣传内容枯燥原因在于:第一,宣传内容千篇一律,没有特色;第二,宣传内容没有针对性,未做好调查,不了解公众到底想要了解哪些内容。
图书馆、博物馆是公众假日休闲的好去处,相比较而言,公众对档案、档案工作、档案工作者还比较陌生,各综合档案馆应借宣传国际档案日之机,多多宣传有趣的档案内容,逐渐改变社会公众对档案事业的固有印象。
2、3宣传语言风格严肃
如果将宣传这项工作做扎实、做到位,能让不同年龄层接触并了解国际档案日。
但是笔者翻看综合档案馆2013年以来的国际档案日相关报道,发现宣传语言风格偏严肃,大多为新闻,主要以新闻工作者的口吻来介绍这个节日,字数较多,有的直接把报刊、网站上的新闻报道直接搬到微博、微信上,这样会使公众产生审美疲劳,产生不想了解、不想关心、不想参与的态度。
2、4宣传互动少
网站可留言互动,微博可转发、评论、点赞互动,微信公众号可转发留言和开展有奖竞答活动,广播可现场电话互动。
但目前为止,综合档案馆互动意识淡薄,往往是把宣传报道稿刊登、发布就了事,错失了一次与公众互动交流的好机会。
笔者利用新浪微博对综合档案馆发布的国际档案日微博进行分析,发现这些微博的转发量、评论量、点赞量非常少,所分享的内容以纯文字为主,多数为“三无”微博:无转发、无评论、无点赞。
无独有偶,网站宣传呈现出公众不愿意评论的互动态度。
加强我国综合档案馆国际档案日宣传工作的措施与建议
如何加强综合档案馆的国际档案日宣传工作,将这个档案节日大范围地普及给公众呢?笔者结合现状和问题,谈谈自己的几点看法:
3、1创立一个全国性的档案宣传月
在6。9国际档案日“引进来”之前,我国部分综合档案馆已设置了档案馆日,比如上海市档案馆、北京市档案馆、福建省档案馆等。
近几年来,档案馆日的活动宣传时间大多数为一周,少数为一个月,从宣传效果方面来分析,宣传月比宣传周的影响范围更广、参与的人更多,宣传更具有深度。
笔者认为,活动周期会直接影响活动效果,对比美国的档案月、英国的档案周、中国的全民读书月,笔者建议我国在国际档案日所在月——6月设置档案月,形成“月中有日”的国际档案日宣传模式。
全国性的档案月与国际档案日相连接,相辅相成,既避免了概念上的重复,也突出了中国特色,相信“月中有日”的宣传模式更能增强社会的档案氛围,加强国际档案日的宣传广度和深度。
3、2重视宣传内容的多样性
综合档案馆无论是依托社会媒体还是自身宣传工具,都应具有特色,从而保证宣传内容的多样性,进而激发公众深入了解国际档案日的兴趣。
笔者认为综合档案馆应根据宣传方式的自身特点,更有针对性地设计宣传内容。
3、2。1社会媒体
综合档案馆要善于抓住契机,与社会媒体一起联动宣传,或者共同开发国际档案日宣传栏目。
英国曾经在“档案意识提升”运动中和BBC合作推出《你认为自己是谁的后代》栏目,利用家庭档案帮助名人寻找自己先人的足迹、走先人走过的路、住先人住过的地方,并做好全程跟踪工作。
BBC是英国最大的新闻
广播机构,也是世界最大的新闻广播机构之一,它集电视和电台广播为一体,BBC的影响力保证了《你认为自己是谁的后代》的社会宣传广度和热度,笔者建议与地方媒体加强沟通交流,邀请媒体来馆做国际档案日系列报道,甚至在人力许可的条件下,和媒体合作开发国际档案日专题项目,让更多公众感受到档案文化的独特魅力,提升国际档案日的社会影响力。
3、2。2国际档案日网站专栏
建议在国际档案日网站专栏上传宣传视频,给公众更加直观的视觉感受。