笔者建议由档案工作者出镜宣传,档案工作者尽量用轻松幽默的语言谈谈自己对档案和职业的想法,分享自己在档案工作中遇到的趣事和有意义的事情,让公众更了解档案、档案工作。
笔者相信这种宣传方式更为直接、真诚,更具有感染力和吸引力,这种“聊天式”的交流方式会让公众对原本陌生、有距离感的档案工作者有一个更准确的认识。
3、2。3微博
微博发布内容时,不能照搬已经在网站、微信等平台发布过的新闻报道,建议尽量用简短的语句表达活动的精彩性,除了发布文字外,还可以使用表情、图片、视频、GIF动画、长微博、图片拼接等其他辅助微博内容创作的应用,让微博内容呈现出更多的亮点。
3、2。4微信公众号
档案微信公众号在发布内容时,建议增加一些视频内容,将活动成果更为直观地呈现给公众,比如档案小动画,公众反馈视频,档案DIY现场视频等。
3、3改变宣传风格
微博、微信、网站等方式对国际档案日的宣传都偏严肃,大多数为新闻,单一的宣传风格容易引起公众的抵触情绪。
建议综合档案馆改变自身宣传风格:档案微博可充满童趣,也可诙谐幽默,无论选择哪种风格,都要有自己特有的魅力与风格,才能显得与众不同;档案微信公众号大多会发布一些长文章,所以在编辑文章时要注重文章的编排,特别是要追求美观,排版时要注意总体是否美观、协调,并不断更新排版形式,给读者新鲜的阅读体验;国际档案日专栏网站可选择较为活泼的风格,比如漫画风、中国风、复古风等。
3、4重视与公众互动交流
相对来说,国外档案工作者更善于利用宣传工具与公众进行交流,交流得更为频繁深入。
10月为美国的档案月,美国档案工作者协会在此期间会在Twitter上发起#AskAnArchivist#的档案月在线讨论活动,2014年参与人数达2000多人次,共有6000多次的回答互动,他们的互动之所以成功,是因为他们愿意放低姿态,将自己的搞怪、出糗的照片发布在网上,娱乐公众,并且声明:公众可以向档案工作者提问任何问题。
美国档案工作者认为公众所提问的问题没有一个是傻问题,正是这种亲和的态度鼓励公众对档案、档案工作、档案职业等方面进行提问。
同样,加拿大国家图书与档案馆和澳大利亚国家档案馆在6月9日那天也会利用Twitter与公众进行“在线交流”,档案工作者在庆祝节日的同时,也乐于与公众交流互动,为公众带来全新的档案利用体验。
国外的成功案例启示档案工作者应充分利用宣传工具多与公众进行交流,比如微博是一个很好的互动平台,综合档案馆发布国际档案日微博时,应鼓励公众多转发、多评论、多点赞,在经费允许可的情况下建议开展转发抽奖活动,提高公众互动的兴趣和热情。
3、5创新宣传方式
美国国家档案馆社交媒体应用工具共有19种类型,基本涵盖了当前美国社会各类热门社交媒体工具,其中既包括Facebook、Blog、Twitter、Youtube、Flicker、Instagram等大众化的应用,同时又包括美国国家档案馆根据自身工作特点,利用Web2。
0技术,量身打造的特色社交媒体应用工具。
其他国家也十
分重视各种媒介的运用,比如,加拿大国家图书与档案馆一共运用了8种类型媒介,英国国家档案馆一共使用了6种类型媒介。
这启示我们,时代在不断地变化发展,综合档案馆要关注新媒体的变化,及时引进公众使用频率高、受公众喜爱的新媒介。
另外,除了关注新媒介外,也可以借助公交站牌、公交车身、地铁通道、的士LED灯等方式进行宣传,营造节日氛围,提高国际档案日的社会知晓度。