我们还要加强档案的开发利用,主动提供有效服务。在保证档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,积极为各级单位和律师提供档案信息的利用。我们今年为市两级公、检、法、司提供了多次利用档案的服务,充分发挥了档案为审判工作服务的作用。
我们的档案管理工作取得了一定的成绩,但还存在不足之处。未来,我们将进一步加强管理,提高自身素质,提高案卷管理质量,努力推动档案管理工作再上新台阶。
2023档案管理工作总结简短5
档案是我们记录人类活动的方式,也是我们了解过去和把握现在的重要依据。今年,我们局的档案管理工作有了很大的发展,具体情况总结如下:
一、我们高度重视档案管理工作,加强了领导力量。我们把机关档案管理工作纳入了工作日程,加强了对档案管理工作的领导。我们还配备了专门的管理人员,并建立了档案管理工作网络,形成了以主管领导、办公室主任和档案室负责人为三级管理模式。
为了进一步加强机关档案工作管理,我们在档案设施上投入了较大的资金。我们专门设立了文书和科技档案室,并购买了计算机、扫描仪等设备,以适应现代化管理的需要。
二、我们加强了制度建设,规范了档案管理。为了提高档案管理质量,我们按照档案局的要求,对所有需要归档的文件进行了整理。我们整理了2820份文书档案,并将目录输入计算机进行管理,大大提高了检索速度。在归档过程中,我们使用了无酸档案盒,以保护文件不被腐蚀和变质,使我们的档案管理走上了规范化、科学化的轨道。
20--年10月16日,经过档案局的年审,我们的文件全部达到了合格标准,并获得了整理较好、环境卫生整洁的好评。
三、我们积极参加了档案培训,完成了上级交办的任务。为了提高档案工作的规范化和科学化管理水平,我们的档案人员积极参加了联合举办的档案培训班。我们认真学习了档案局关于机关文件归档范围和文书档案保管期限的规定,为档案工作的开展提供了科学依据。上半年,由于机关档案积累较多,按照档案局的要求,我们必须在当年6月底前移交--年以前形成的所有文书档案和20--年文书档案。在时间紧、任务重的情况下,在档案局的指导和支持下,我们完成了近--年的文书档案整理归档任务,为我们的档案管理迈上了新台阶奠定了基础。
四、在工作中我们也存在不足,同时也有了今后的打算。
1、我们将加大对档案管理人员的培训力度,提高他们的业务素质。在20--年,我们将加强培训工作,以提高档案管理专业人员的素质,进而提高我们的档案管理水平。
2、我们将增加资金投入,加强档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,充分发挥档案的信息功能,做好各项基础工作,提高档案管理的现代化水平,为推进我们的事业繁荣发展做出积极贡献。
2023档案管理工作总结简短6
我院从20--年开始将居民健康档案纳入公共卫生服务项目,积极开展社区卫生服务。这项工作的目的是为了更好地了解和掌握我辖区居民的基本健康状况和变化趋势,以便制定正确的社区诊断和针对性的卫生干预措施,从而更有效地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。为了实现这一目标,我们投入了大量人力和物力,取得了明显的效果。现在我将全年的工作总结如下:
一、成立组织加强领导
为了加强对健康档案工作的领导,我们成立了居民健康档案领导小组。该小组由院长担任组长,防疫科主任担任副组长,各村卫生所的村医作为成员。领导小组明确了各自的职责,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作体系。
二、做好健康档案的各项工作
在20--年,我们圆满完成了上级下达的健康档案工作任务,并及时上报了纸质档案与电子档案的查漏补缺情况。截至目前,我们共建档人数达到了25022人。
为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标,我们首先做好了计划安排,并采取了多种建档方式,根据具体情况灵活应用。我们让村卫生所的工作人员负责健康档案的采集、收集和录入工作,并采取了分工协作、分工不分家、边建档边整理的方式。在居民自愿和积极引导的原则下,我们从一般人群开始,逐步扩展到老年人、慢性病患者、孕产妇和新生儿等重点人群,分阶段进行农村居民健康档案的组织和实施工作。我们建立了一套真实、科学、完整、连续、可用的“健康活档”,并每月做好统计工作,层层分析及时上报,以改善农村卫生服务的条件。
通过这些努力,我们成功地将居民健康档案纳入了公共卫生服务项目,并取得了明显的效果。我们将继续努力,为居民提供更好的医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。
2023档案管理工作总结简短7
位于---的工程是一个框架结构,它是景区停车场广告牌的辅助设施。这个工程只有一层,高度为8.6米,建筑面积为900平方米。
自从开工以来,公司领导对档案工作非常重视,并制定了完善的档案管理制度。他们将档案资料进行了细分,每层都进行了综合收集整理,以确保档案与工程同步、真实可靠。为了保证档案资料的质量要求,公司专门配备了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相机、数码摄像机等设备和办公用品,以使档案质量更加规范化。
在收集整理工程档案的过程中,严格按照国家和重庆市地方标准要求执行。在彭水县城建档案室的大力支持和帮助下,以及业主、监理和施工方领导对这项工作的重视下,工程的材料质保资料和检验试验资料是完整的。各种隐蔽检查、施工记录和各种功能试验资料都是在业主、监理的监督下随着工程进展进行填写,并且签字手续齐全、字迹工整、内容完整、真实可靠。这样可以确保资料与工程同步。该工程的归档资料的形成已经达到了档案管理的规定和验收标准要求。
从工程开工时开始,本工程的专职资料员就严格按照验收标准和档案馆要求进行工程资料的收集和整理工作,力求做到资料建档规范化。经过两个月的收集整理,目前已经形成了两套档案。已经移交给业主的有两套,其中文字材料4本,竣工图纸2本,共8张,另外还有一册照片,共7张。
整个工程从开工到竣工,档案资料的形成和收集都得到了上级主管部门的大力支持。没有领导的指导、关心和协调,档案工作的难度可想而知。本项目的档案整理让我们受益匪浅,为下一个工程的档案整理积累了宝贵的经验。在此向各位老师和领导表示最真诚的谢意!
2023档案管理工作总结简短8
时间过得很快,转眼间就到了年底。在领导和同事们的关心和指导下,通过自己的努力,我在工作上取得了一定的成果,但也存在一些不足之处。回顾过去的一年,我将工作总结如下:
从一月到八月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、文书处理、报表和费用报销等日常工作。无论是我的职责还是临时交办的任务,我都能按时保质保量地完成。在开始工作之前,我会制定个人计划,根据任务的重要性和紧急程度,分清主次,勤于思考,多与他人沟通,及时汇报,确保工作有条不紊地进行。
九月份,根据公司的需要,我调岗到档案室担任档案管理员,主要负责管理文书类、会计类和部分基建项目的档案。根据领导的指示,我目前主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联产项目、粗苯加氢精制项目、焦油加工项目和烯烃项目的施工图、设备资料和竣工资料的收集整理归档工作。我定期对以上项目的基建档案进行监督检查,并提出改进意见,确保整改落实。同时,我还参与设备到货验收和档案室的日常巡检和安全记录等维护工作。在这期间,我主要完成的工作内容如下:
一、整理和上架了780册财务凭证、566份外发函、199份会议纪要和662份合同。
二、整理归档了94套焦化二期项目施工图、48套焦油加工施工图、15套粗苯加氢施工图、12套A区物流项目竣工资料、79份洗煤厂竣工资料和201份热电联产项目竣工资料。我还参与了12次设备到货验收。
三、对各所属单位的档案管理情况进行了11次检查,并配合了39次借阅申请。在工作学习的过程中,我发现了一些问题,需要逐步解决。
档案管理的目标是管理档案,服务对象是档案利用者。我们需要解决的基本问题是档案分散、零乱、质量参差不齐、数量庞大和难以查找等问题,与公司对档案集中、系统、优质、专业和广泛利用的要求之间存在矛盾。因此,如何规范和标准化档案信息的管理成为我们必须做好的基础性工作。目前,档案室里存放最多的是各项目的基建档案,占用了库房可用空间的75%左右。资料和图纸主要以PVC档案盒和纸质档案盒存放,按专业进行分类存放。尽管我们已经总结出了一套便于查找的工作方法,但不同项目的图纸目录模板不统一,部分已存进库的施工图或竣工图没有编制目录,例如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便检索和利用,降低了工作效率。为了跟上二期项目的建设步伐,目前我们只能优先收集整理二期项目的施工图。
各所属单位基本上都设有专职或兼职的档案管理员,但各单位设备资料的保管较为分散。已投产项目的设备资料由各单位的装备动力科或资料室保管,而在建项目的设备资料大部分在主要负责现场安装的专工手里,且未经资料员登记,没有统一的检索目录。
此外,还存在电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性较低,使用率不高;个别项目部的资料员对集团公司的档案管理制度学习不够透彻,缺乏工作经验等问题。
针对上述问题,结合公司的发展和部门领导的指导思想,我制定了以下的工作计划:
一、加强自身业务知识的学习,多搜集档案管理相关的政策法规,提高自主学习的积极性。在图纸的分类和归类过程中,遇到不明白的地方应多向本部门的专业人员请教,逐步提高自己的专业水平。
二、端正态度,认真负责,严格按照集团的档案管理制度和保密制度对公司的档案进行保管,及时整理归档各项目的档案文件,并建立自己的日清记录本。积极配合各单位的借阅申请,提高档案的利用率。
三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位的资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,提出新的改进措施。