20--年，我们公司以粮食集团的“创新管理，服务市场”为主题，认真开展了档案管理工作。我们以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”为指导，积极收集有保存价值的文件材料、实物和照片，并对其进行整理和装订入库，确保了档案资料的完整、准确、系统和及时。同时，我们也加强了档案管理规范知识的宣传，提高了保密意识。

为了增强档案的保存价值和使用价值，我们做好了防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。由于领导的重视和制度的落实，我们目前还没有发现泄露公司秘密的事件。

根据年度保管期限，我们按照档案法的要求，将20--年的文书档案立卷，共计239件。其中，永久保存的有53件，30年保存的有151件，10年保存的有35件。

然而，我们也存在一些问题。首先，由于场地限制，档案资料的保存硬件设施不够规范。其次，我们的档案管理人员后备力量不足。

针对以上问题，我们制定了20--年的档案工作计划。首先，我们将进一步加大《档案法》的宣传教育工作，让干部员工树立“依法治档”的意识，推动档案管理的规范化和制度化建设。其次，我们将积极开展档案的开发和利用工作，为现实工作提供参考、借鉴和凭证。最后，我们也会加强自身档案知识修养，提高业务水平，积极参加培训，学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

档案管理个人工作总结范文7

经过一年的努力，我们局的档案管理工作取得了明显成效。在分局领导的正确指导下，我们按照市局和开发区管委会的要求，依据国家《档案法》，认真抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。下面是我们局20--年度档案工作的总结：

一、领导重视，宣传到位，建立健全档案管理机制

今年年初，我们局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理的要求，并进行了专题研究和安排。成立了档案管理工作领导小组，分派专门的人员从事档案管理工作，并制定了一系列档案管理制度。我们还聘请了专家进行指导，提高了职工的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我们局的档案资料具有专业性、连续性、高技术性和保密性等特点，因此档案管理工作责任重大。为此，我们按照统一部署，制定了目标任务，并签定了责任书，确保任务的落实。同时，我们严格按照档案管理的程序进行管理，包括接收、鉴定、整理、保管和利用等方面。我们注重日常接收文件、资料和征集资料信息，并按照规定进行分类鉴定和处理。档案入库后，我们加强了保管和保卫工作，并定期进行清洁和防火、防盗等预防工作。我们还做好档案资料的利用工作，向社会提供咨询服务。

三、加强档案硬件设施建设，提升档案管理水平

今年我们抓紧抓好了档案硬件设施建设工作。安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案管理的安全性。我们还将全部档案扫描入库，建立了电子档案，提高了工作效率。各科室的文献、资料收发、登记、信息传递和电子文件存放都实现了办公自动化，提升了档案管理的科技含量。

四、迎接上级检查，争创档案管理省特级

我们组织对档案管理工作进行了全面检查，重温了国家《档案法》的相关条款和保密规定。我们督促各科室整理资料，并及时向档案室移交，确保档案资料的完整性和安全性。我们还准备了相关材料，做到了材料齐全、完整、规范。同时，我们进行了全面清库，对档案进行了分类、整理和编写目录。

五、存在的问题

尽管我们在档案管理工作中取得了较大成绩，但与上级要求相比还有差距。由于我们经历了多次改革变动和机构调整，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性和完整性等方面还存在一些问题。

六、下步打算

下一步，我们将积极深入各科室，做好兼职档案管理员的工作，提高文件材料的归档率、齐全率和完整率。我们还将继续推进档案管理工作的网络化建设，加快现代化管理档案的进程。同时，我们要继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。

档案管理个人工作总结范文8

时间过得很快，转眼间就到了年底。在领导和同事们的关心和指导下，通过自己的努力，我在工作上取得了一定的成果，但也存在一些不足之处。回顾过去的一年，我将工作总结如下：

从一月到八月底，我在总工办担任综合管理员一职，主要负责合同管理、办公资产管理、文书处理、报表和费用报销等日常工作。无论是我的职责还是临时交办的任务，我都能按时保质保量地完成。在开始工作之前，我会制定个人计划，根据任务的重要性和紧急程度，分清主次，勤于思考，多与他人沟通，及时汇报，确保工作有条不紊地进行。

九月份，根据公司的需要，我调岗到档案室担任档案管理员，主要负责管理文书类、会计类和部分基建项目的档案。根据领导的指示，我目前主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联产项目、粗苯加氢精制项目、焦油加工项目和烯烃项目的施工图、设备资料和竣工资料的收集整理归档工作。我定期对以上项目的基建档案进行监督检查，并提出改进意见，确保整改落实。同时，我还参与设备到货验收和档案室的日常巡检和安全记录等维护工作。在这期间，我主要完成的工作内容如下：

一、整理和上架了780册财务凭证、566份外发函、199份会议纪要和662份合同。

二、整理归档了94套焦化二期项目施工图、48套焦油加工施工图、15套粗苯加氢施工图、12套A区物流项目竣工资料、79份洗煤厂竣工资料和201份热电联产项目竣工资料。我还参与了12次设备到货验收。

三、对各所属单位的档案管理情况进行了11次检查，并配合了39次借阅申请。在工作学习的过程中，我发现了一些问题，需要逐步解决。

档案管理的目标是管理档案，服务对象是档案利用者。我们需要解决的基本问题是档案分散、零乱、质量参差不齐、数量庞大和难以查找等问题，与公司对档案集中、系统、优质、专业和广泛利用的要求之间存在矛盾。因此，如何规范和标准化档案信息的管理成为我们必须做好的基础性工作。目前，档案室里存放最多的是各项目的基建档案，占用了库房可用空间的75%左右。资料和图纸主要以PVC档案盒和纸质档案盒存放，按专业进行分类存放。尽管我们已经总结出了一套便于查找的工作方法，但不同项目的图纸目录模板不统一，部分已存进库的施工图或竣工图没有编制目录，例如一期焦化、甲醇、热电联产等项目，不便检索和利用，降低了工作效率。为了跟上二期项目的建设步伐，目前我们只能优先收集整理二期项目的施工图。

各所属单位基本上都设有专职或兼职的档案管理员，但各单位设备资料的保管较为分散。已投产项目的设备资料由各单位的装备动力科或资料室保管，而在建项目的设备资料大部分在主要负责现场安装的专工手里，且未经资料员登记，没有统一的检索目录。

此外，还存在电子档案的归档意识淡薄，收集不够主动，分类不明确；档案软件的可操作性较低，使用率不高；个别项目部的资料员对集团公司的档案管理制度学习不够透彻，缺乏工作经验等问题。

针对上述问题，结合公司的发展和部门领导的指导思想，我制定了以下的工作计划：

一、加强自身业务知识的学习，多搜集档案管理相关的政策法规，提高自主学习的积极性。在图纸的分类和归类过程中，遇到不明白的地方应多向本部门的专业人员请教，逐步提高自己的专业水平。

二、端正态度，认真负责，严格按照集团的档案管理制度和保密制度对公司的档案进行保管，及时整理归档各项目的档案文件，并建立自己的日清记录本。积极配合各单位的借阅申请，提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度，积极与各单位的资料员沟通，互相学习，取长补短，结合实际，提出新的改进措施。

四、积极主动搜集各类电子档案，进行分类存档并备份，完善公司的电子档案管理制度。

五、进一步加强公司的5S行政办公工作，创造良好的工作环境。

通过以上的工作计划，我希望能够更好地完成档案管理工作，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。

档案管理个人工作总结范文9

时光飞逝，一年的工作即将结束，我们即将迎来20____年。回顾过去一年的工作，感谢领导和同事们的关心和支持，我认真履行档案室的职责，遵守公司的工作制度，按照档案工作的规范和要求，踏实地完成了自己的工作。下面是我对过去一年工作情况的总结：

一、认真做好文件材料的登记、收集、整理和归档工作。

文件材料的收集和整理是档案工作的基础，关系到今后的查阅和利用。我努力做到及时收集整理，并按时归档，保证文件材料的齐全和完整。