很多人不知道档案管理个人总结范文怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
档案管理个人总结范文1
时间过得很快,三个月的试用期已经结束了。在这段时间里,我受到了公司领导和同事们的关心和帮助,让我感受到了这个大家庭的温暖。现在我充满热情地投入到了工作中。
首先是我接受了档案管理培训。在前两个月,我被安排到中冶南方信息网络部接受培训,学习了档案管理的基本知识,包括文书档案管理、人事档案管理、前台验收、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理等内容。通过这两个月的培训,我对档案管理有了更深入的了解。我明白了在今后的工作中,我需要更加细心,并将所学知识应用到公司的档案管理中。
接下来是我开始处理公司的档案资料管理工作。首先,我编写了《重工档案资料管理制度》,并在工作中不断寻找适合公司的档案管理方法。一旦制度确立,我将严格按照制度执行,并继续寻求创新,提升公司的档案管理水平。其次,我对手上的档案资料进行了分类编号,并进行电子版归档,以确保每个文件都有纸质版和电子版两个备份。对于需要发放的文件,我也会明确去向,并保证文件的保密性。
在这三个月的工作和学习中,我取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。首先,很多工作我是边干边摸索,导致工作效率有待提高。其次,我需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体情况进行管理。
未来,我决心认真提高自己的工作水平,为公司的发展贡献力量。我将努力做到以下几点:一是加强学习,拓宽知识面,特别是机械方面的知识,以更好地管理公司的图纸档案;二是履行责任,尽心尽力,坚持完成领导安排的每项工作;三是遵守规章制度,自我约束,尊重公司的安排,并与同事们保持良好关系。
档案管理个人总结范文2
经过一年的努力,我局档案工作在各级领导的正确指导下,按照相关要求,取得了明显的成效。现将我局去年的档案工作总结如下:
首先,我们高度重视宣传工作,建立了完善的档案管理机制。年初,我们向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作的要求,并成立了档案管理工作领导小组,制定了一系列规章制度。此外,我们还邀请了专家对档案管理进行指导,并举办了培训班,提高了全体职工的档案管理能力。
其次,我们切实做好档案管理工作,落实责任。根据局档案管理工作的统一部署,我们明确了目标任务,并签定了责任书,确保任务的落实。我们严格按照档案管理程序实施管理,注重日常接收文件和资料,对档案进行分类鉴定和处理,严格保管和利用档案资料。截至去年,我们共有9155卷档案,其中包括文书、财会和业务档案。
再次,我们加强了档案硬件设施建设,提升了档案管理水平。我们安装了监控视频系统和自动报警器,增强了档案管理的安全性。我们还将全部档案扫描入库,建立了电子档案,提高了工作效率。各科室的文献、资料收发和电子文件存放也实现了办公自动化,使档案管理更加科技化。
最后,我们迎接上级检查,争取档案管理省特级。我们组织了全面检查,并严格按照要求准备相关材料。我们还实施了全面清库,对档案进行分类、整理和登记,确保档案管理的规范化。
然而,我们也存在一些问题,如档案内容的连贯性和年代的连续性不够完善。因此,我们下一步的打算是积极深入到各科室,加强兼职档案管理员的管理工作,并继续推进档案管理的网络化建设。我们还将继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实。
通过我们的努力,相信我们的档案管理工作会越来越好,为机构的发展提供更好的支持。
档案管理个人总结范文3
经过自己的努力和上级领导和同事们的支持帮助,我在档案管理工作方面取得了良好的成绩。以下是我的工作总结:
一、收集档案资料
我参与了各科室档案的接收和入库工作。总共接收了文书档案、会计档案、用地档案、地籍档案、土地利用总体规划档案、监察档案、规划档案、交易档案、人事档案、评估档案、矿管档案、底图档案、基建档案、照片档案、录像光盘和图书资料。
二、整理档案资料
在入库之前,我对各科室的档案进行了质量检查,并指导和帮助整理不符合入库要求的档案。我参与了底图和航片的整理,分类组卷归档,并按要求整理归档了照片。我还负责资料的管理工作,对图书进行了分类整理,并按规范要求整理了大量资料。我还建立和完善了资料接收、整理和管理体系,并整理归档了基建档案。
三、检索和利用档案资料
我负责接收和整理各科室的全引目录,并制作成册。在原有的检索工具基础上,我根据档案利用情况不断完善和增加了相应的目录和索引。我还积极参与档案信息的开发和利用工作,并负责资料和档案的接待和利用工作。共接待了很多利用者,并编写了档案利用实例效果汇编。
四、保管和保护档案资料
我负责局内档案资料的安全管理工作。定期对档案资料的数量和保管状况进行全面检查,并填写登记簿。我按要求调控档案资料库内的温湿度,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,没有发生任何事故。
五、统计档案资料
我负责档案资料的登记和统计工作。建立了各种登记和统计簿册,并及时进行登记和统计。按上级要求及时报送相关数据。
通过我的努力和团队的支持,我成功地完成了各项档案管理工作任务。在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的专业能力,为更好地服务于档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理个人总结范文4
我们院的档案工作严格按照上级院的要求进行,结合本院的实际情况,进一步加强了对档案的归档和建档工作,今年的工作取得了较好的成绩。
目前,我们院有一个档案管理员,一个档案库,以及91个档案柜,共有2243卷17件档案。此外,我们还配备了微机等其他相关的档案使用设施。在具体的工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:
首先,严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作,尤其是检察机关的档案管理工作,往往滞后于其他检察工作。但是,我们院在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对档案工作的管理。自从1998年被评为省级档案达标单位以来,我们投入了人力、物力和财力对档案工作进行了规范和整理。办公室还负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的记录。同时,我们还为区档案馆和史志部门提供了大量翔实可靠的原始资料,使检察工作首次完整地记录在区档案中。
其次,我们认真组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》等法律法规。我们根据这些法规,制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,如《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。
最后,我们注重开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度。档案工作不仅仅是一项规整和管理的工作方式,更重要的是它的利用价值。我们要如何利用档案为我们的工作提供服务和方便,这才是真正意义上的档案工作。今年,上级院组织了基层院人员学习档案管理软件的安装和使用,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。
档案管理个人总结范文5
位于---的工程是一个框架结构,它是景区停车场广告牌的辅助设施。这个工程只有一层,高度为8.6米,建筑面积为900平方米。
自从开工以来,公司领导对档案工作非常重视,并制定了完善的档案管理制度。他们将档案资料进行了细分,每层都进行了综合收集整理,以确保档案与工程同步、真实可靠。为了保证档案资料的质量要求,公司专门配备了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相机、数码摄像机等设备和办公用品,以使档案质量更加规范化。
在收集整理工程档案的过程中,严格按照国家和重庆市地方标准要求执行。在彭水县城建档案室的大力支持和帮助下,以及业主、监理和施工方领导对这项工作的重视下,工程的材料质保资料和检验试验资料是完整的。各种隐蔽检查、施工记录和各种功能试验资料都是在业主、监理的监督下随着工程进展进行填写,并且签字手续齐全、字迹工整、内容完整、真实可靠。这样可以确保资料与工程同步。该工程的归档资料的形成已经达到了档案管理的规定和验收标准要求。
从工程开工时开始,本工程的专职资料员就严格按照验收标准和档案馆要求进行工程资料的收集和整理工作,力求做到资料建档规范化。经过两个月的收集整理,目前已经形成了两套档案。已经移交给业主的有两套,其中文字材料4本,竣工图纸2本,共8张,另外还有一册照片,共7张。
整个工程从开工到竣工,档案资料的形成和收集都得到了上级主管部门的大力支持。没有领导的指导、关心和协调,档案工作的难度可想而知。本项目的档案整理让我们受益匪浅,为下一个工程的档案整理积累了宝贵的经验。在此向各位老师和领导表示最真诚的谢意!