档案管理个人总结范文6
20--年,我们公司以粮食集团的“创新管理,服务市场”为主题,认真开展了档案管理工作。我们以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”为指导,积极收集有保存价值的文件材料、实物和照片,并对其进行整理和装订入库,确保了档案资料的完整、准确、系统和及时。同时,我们也加强了档案管理规范知识的宣传,提高了保密意识。
为了增强档案的保存价值和使用价值,我们做好了防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。由于领导的重视和制度的落实,我们目前还没有发现泄露公司秘密的事件。
根据年度保管期限,我们按照档案法的要求,将20--年的文书档案立卷,共计239件。其中,永久保存的有53件,30年保存的有151件,10年保存的有35件。
然而,我们也存在一些问题。首先,由于场地限制,档案资料的保存硬件设施不够规范。其次,我们的档案管理人员后备力量不足。
针对以上问题,我们制定了20--年的档案工作计划。首先,我们将进一步加大《档案法》的宣传教育工作,让干部员工树立“依法治档”的意识,推动档案管理的规范化和制度化建设。其次,我们将积极开展档案的开发和利用工作,为现实工作提供参考、借鉴和凭证。最后,我们也会加强自身档案知识修养,提高业务水平,积极参加培训,学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
档案管理个人总结范文7
公司在集团公司和档案馆的支持下,积极推行集团公司的档案工作规定,致力于加强档案基础建设、提高档案管理水平和优化档案服务质量。公司投入相当的资源,不断完善档案管理工作。以下是我们对201-年上半年档案工作情况的汇报:
首先,我们高度重视档案管理工作,并配备了专职档案员负责日常工作。为了与公司办公自动化系统同步发展,我们还配备了复印机、传真机、电脑和彩色激光打印机等设备。这样的基础设施完善确保了档案工作的顺利进行。
其次,我们完善了业务流程。严格按照指定的标准执行档案归档范围,并加强了档案台账管理。为了保证档案资料的完整性和规范性,我们强化了归档意识,及时登记来文文件,并监控文件处理进度,确保准时整理归档。我们严格按照档案接收、整理和保管程序进行管理,对档案进行排列编码,以保证档案保存的顺序性和紧密性。上半年,我们完成了190份档案的归档,并及时收回了借阅的文件。
根据上半年的工作情况,我们对下半年的工作做出了相关调整和规划:
首先,我们将继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理和立卷归档资料的基础上,我们将认真总结经验,改进工作方式和方法,并明确档案资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。
其次,我们将深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的同时,我们积极参加集团组织的档案理论知识学习培训,与在档案工作中表现优秀的同事多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
在领导的关怀和支持下,我们的档案管理工作稳步提升。下半年,我们将努力取得新的进步,力争将档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。
档案管理个人总结范文8
我已经从事档案工作超过一年了,这段时间里我学到了很多有关档案管理的知识,也对档案工作有了更深入的了解。同时,我的知识范围也得到了扩展。现在,让我来总结一下这段时间的收获和工作情况吧!
首先,我要谈谈档案的收集和整理工作。为了更好地服务档案事业,我认真完成了从收集、整理、分类、编号到存入计算机的所有工作。我们将档案按短期、长期和永久性进行分类归档,各门类档案的归档率、完整率和准确率都达到了96%以上,查看率和查准率都达到了100%以上。
其次,我要谈谈档案的管理和安全措施。在进行新的归档时,我们会制作册登记,并按照类别进行整理存放,并制作检索目录,以方便查阅。同时,我们也要确保档案的安全,特别是要做到“十防”,即防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘和防蛀等措施。
作为一名档案人员,首先要忠于职守,热爱自己的工作。忠于职守意味着我们有义务保护和管理档案,为用户提供优质的信息服务。热爱工作意味着我们要比一般公众更加关心档案事业的建设和发展,全身心投入到工作中。具体来说,我们应该做到以下几点:
第一,保护档案和相关资料的完整和安全,确保其作为历史证据的可靠性。
第二,从历史、法律、职能和行政等角度对档案文件进行筛选和保管,保持文件之间的历史联系。
第三,保护档案的证据作用,在整理、保管和利用档案文件时要注意档案的价值。
第四,确保档案所含信息的连续性,根据文件形成者的主要活动选择保存文件。
第五,记录自己的工作活动,并能够辩护自己的工作。
其次,我们要遵守纪律,严守机密。保守档案信息的机密,培养良好的保密习惯,并与各种失密、泄密和窃密行为作斗争。首先,要注意保护国家机密和个人隐私,不得销毁相关的档案信息。其次,要珍视国家和社会给予的特殊信任,不得利用职务谋取私利。最后,要养成良好的保密习惯,不得擅自销毁档案、提供抄录和公布属于国家所有的档案。
最后,我们要不断学习,提高自己的能力和专业水平,公正地为人们提供服务。提高知识水平、工作能力和专业素养是从事档案工作的必要条件。我们应该加强自身的理论学习,在实际工作中坚持真理、实事求是,正确对待档案工作。在以后的工作中,我们要继续深入学习相关的档案知识,为人民提供更好的服务。
总之,作为一名档案人员,我们要忠于职守,热爱工作,遵守纪律,严守机密,不断学习,提高自己的能力和专业水平,为人们提供公正的服务。通过一年多的工作,我深刻认识到了这些重要的职业道德规范,也收获了很多宝贵的经验。我将继续努力,为档案事业的发展做出更大的贡献。
档案管理个人总结范文9
时光飞逝,转眼间,已经过去了20XX年。回顾这几个月的工作历程,让我印象深刻。在领导的正确引导下,并得到了杨科长和其他科室同事的关心和帮助,我担任了本所行政许可和行政处罚档案整理的工作。在这段时间里,我严格要求自己,遵守各种规章制度,并按时完成交办的任务。通过这个工作,我学到了很多档案整理的知识,也扩展了我的知识范围。
首先,我学到了档案收集整理的方法:我认真完成了所有档案的收集、整理、分类、编号和存入计算机的工作。我们还根据期限将档案分为短期、长期和永久性的。其次,我学到了档案管理和安全措施:在进行新的归档时,我们要做好制册登记、分类存放并制作检索目录,以方便查阅。同时,我们也要确保档案的安全,采取各种防护措施,如防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘和防蛀。
在工作中,我深刻体会到做好任何工作都需要付出努力。我努力总结经验,掌握方法,提高工作效率和质量。作为新同事,我虚心向领导和同事学习,吸取他们的长处,并不断提高自己的业务素质和水平。我认为干好任何工作都不容易,因此我清楚自己的职责和责任,踏实做事,诚实做人,克服各种困难。
我也意识到自己的知识还有欠缺,所以我会利用一切时间进行学习,不断提高自己的工作业务水平。只有不断学习,才能适应竞争激烈的环境,用知识武装自己的头脑,并解决工作中的问题。
当然,在工作中还存在一些问题和困难。一是由于我的业务水平不够高,导致有些档案整理不够完善,影响了整体工作效果,我会在以后的工作中加以改进。二是我的业务水平和工作效果还有待提高。三是我需要加强理论学习,提高自身素质和工作能力。
未来,我将努力改进自己的工作,注重实际效果,不断提高工作效率和业务水平,争取取得更大的成效。总之,虽然在这几个月取得了一定的成绩,但也存在许多不足之处。我希望领导和同事们能够给予我批评和指正,帮助我改进工作和生活中的不足之处。