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档案工作个人总结2023年4篇
大小:12.47KB 2页 发布时间: 2023-08-26 10:29:37 15.49k 13.58k

根据各位小伙伴的反馈,小编为大家整理出来了有关于档案工作个人总结2023年的模版内容,希望能对大家有帮助,欢迎各位阅读下载。

档案工作个人总结2023年1

2020年即将到来,一年的工作就要成为历史了。回顾这一年的工作,我要感谢领导和同事们的关心和支持,让我能够踏踏实实地完成我的工作。我一直遵守公司的各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,按照档案工作的规律、要求和规范进行工作。现在,我要对这一年的工作情况进行总结:

首先,我做好了各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作。文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后的查考和利用。我努力加强了文件材料的收集和整理,并及时归档,力求做到齐全和完整。

其次,我做好了档案的借阅服务工作。为了方便、快捷、准确地借阅资料,我建立了完整的电子档案目录。我及时督促和收回借阅的档案,在归还资料时及时注销借条,确保工作的准确性和连续性。我不怕繁琐的工作,始终为各部门提供良好的资料服务。

再次,我遵照公司建立的档案管理制度,严格执行。一般借阅档案需要先签字,然后才能借阅。如果遇到紧急业务情况,我会通过电话向领导请示,以维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

另外,我从小事做起,努力节约资源。在为公司提供资料的过程中,我会根据具体情况,尽量将废纸进行二次利用。我严格控制办公用品的支出,并要求资料一律在档案室打印,以节约资源。

在工作中,我也意识到存在一些不足之处,并提出了改进措施。首先,在进入档案室一段时间内,虽然我一直在梳理档案资料,但要完全熟悉和准确地掌握多年积存的资料还需要更多的努力。我计划在所有档案资料建立完电子目录后,逐个检查、完善和细化资料,争取做到百分百的准确。其次,我要进一步加强对档案借阅的执行力度。最后,我会继续严格要求自己,加强公司档案的收集和归档工作。

总之,这是我个人在今年的工作总结。我相信点滴的进步会造就不凡的成就。在以后的工作中,无论档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都会不断积累经验,与同事们一起努力工作,刻苦学习,提高自己的文化素质和各种工作技能,为公司的发展做出最大的贡献。

档案工作个人总结2023年2

经过一年的努力,我局档案工作在各级领导的正确指导下,按照相关要求,取得了明显的成效。现将我局去年的档案工作总结如下:

首先,我们高度重视宣传工作,建立了完善的档案管理机制。年初,我们向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作的要求,并成立了档案管理工作领导小组,制定了一系列规章制度。此外,我们还邀请了专家对档案管理进行指导,并举办了培训班,提高了全体职工的档案管理能力。

其次,我们切实做好档案管理工作,落实责任。根据局档案管理工作的统一部署,我们明确了目标任务,并签定了责任书,确保任务的落实。我们严格按照档案管理程序实施管理,注重日常接收文件和资料,对档案进行分类鉴定和处理,严格保管和利用档案资料。截至去年,我们共有9155卷档案,其中包括文书、财会和业务档案。

再次,我们加强了档案硬件设施建设,提升了档案管理水平。我们安装了监控视频系统和自动报警器,增强了档案管理的安全性。我们还将全部档案扫描入库,建立了电子档案,提高了工作效率。各科室的文献、资料收发和电子文件存放也实现了办公自动化,使档案管理更加科技化。

最后,我们迎接上级检查,争取档案管理省特级。我们组织了全面检查,并严格按照要求准备相关材料。我们还实施了全面清库,对档案进行分类、整理和登记,确保档案管理的规范化。

然而,我们也存在一些问题,如档案内容的连贯性和年代的连续性不够完善。因此,我们下一步的打算是积极深入到各科室,加强兼职档案管理员的管理工作,并继续推进档案管理的网络化建设。我们还将继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实。

通过我们的努力,相信我们的档案管理工作会越来越好,为机构的发展提供更好的支持。

档案工作个人总结2023年3

经过自己的努力和上级领导和同事们的支持帮助,我在档案管理工作方面取得了良好的成绩。以下是我的工作总结:

一、收集档案资料

我参与了各科室档案的接收和入库工作。总共接收了文书档案、会计档案、用地档案、地籍档案、土地利用总体规划档案、监察档案、规划档案、交易档案、人事档案、评估档案、矿管档案、底图档案、基建档案、照片档案、录像光盘和图书资料。

二、整理档案资料

在入库之前,我对各科室的档案进行了质量检查,并指导和帮助整理不符合入库要求的档案。我参与了底图和航片的整理,分类组卷归档,并按要求整理归档了照片。我还负责资料的管理工作,对图书进行了分类整理,并按规范要求整理了大量资料。我还建立和完善了资料接收、整理和管理体系,并整理归档了基建档案。

三、检索和利用档案资料

我负责接收和整理各科室的全引目录,并制作成册。在原有的检索工具基础上,我根据档案利用情况不断完善和增加了相应的目录和索引。我还积极参与档案信息的开发和利用工作,并负责资料和档案的接待和利用工作。共接待了很多利用者,并编写了档案利用实例效果汇编。

四、保管和保护档案资料

我负责局内档案资料的安全管理工作。定期对档案资料的数量和保管状况进行全面检查,并填写登记簿。我按要求调控档案资料库内的温湿度,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,没有发生任何事故。

五、统计档案资料

我负责档案资料的登记和统计工作。建立了各种登记和统计簿册,并及时进行登记和统计。按上级要求及时报送相关数据。

通过我的努力和团队的支持,我成功地完成了各项档案管理工作任务。在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的专业能力,为更好地服务于档案管理工作做出更大的贡献。

档案工作个人总结2023年4

时间过得很快,转眼间就到了年底。在领导和同事们的关心和指导下,通过自己的努力,我在工作上取得了一定的成果,但也存在一些不足之处。回顾过去的一年,我将工作总结如下:

从一月到八月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、文书处理、报表和费用报销等日常工作。无论是我的职责还是临时交办的任务,我都能按时保质保量地完成。在开始工作之前,我会制定个人计划,根据任务的重要性和紧急程度,分清主次,勤于思考,多与他人沟通,及时汇报,确保工作有条不紊地进行。

九月份,根据公司的需要,我调岗到档案室担任档案管理员,主要负责管理文书类、会计类和部分基建项目的档案。根据领导的指示,我目前主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联产项目、粗苯加氢精制项目、焦油加工项目和烯烃项目的施工图、设备资料和竣工资料的收集整理归档工作。我定期对以上项目的基建档案进行监督检查,并提出改进意见,确保整改落实。同时,我还参与设备到货验收和档案室的日常巡检和安全记录等维护工作。在这期间,我主要完成的工作内容如下:

一、整理和上架了780册财务凭证、566份外发函、199份会议纪要和662份合同。

二、整理归档了94套焦化二期项目施工图、48套焦油加工施工图、15套粗苯加氢施工图、12套A区物流项目竣工资料、79份洗煤厂竣工资料和201份热电联产项目竣工资料。我还参与了12次设备到货验收。

三、对各所属单位的档案管理情况进行了11次检查,并配合了39次借阅申请。在工作学习的过程中,我发现了一些问题,需要逐步解决。

档案管理的目标是管理档案,服务对象是档案利用者。我们需要解决的基本问题是档案分散、零乱、质量参差不齐、数量庞大和难以查找等问题,与公司对档案集中、系统、优质、专业和广泛利用的要求之间存在矛盾。因此,如何规范和标准化档案信息的管理成为我们必须做好的基础性工作。目前,档案室里存放最多的是各项目的基建档案,占用了库房可用空间的75%左右。资料和图纸主要以PVC档案盒和纸质档案盒存放,按专业进行分类存放。尽管我们已经总结出了一套便于查找的工作方法,但不同项目的图纸目录模板不统一,部分已存进库的施工图或竣工图没有编制目录,例如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便检索和利用,降低了工作效率。为了跟上二期项目的建设步伐,目前我们只能优先收集整理二期项目的施工图。

各所属单位基本上都设有专职或兼职的档案管理员,但各单位设备资料的保管较为分散。已投产项目的设备资料由各单位的装备动力科或资料室保管,而在建项目的设备资料大部分在主要负责现场安装的专工手里,且未经资料员登记,没有统一的检索目录。

此外,还存在电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性较低,使用率不高;个别项目部的资料员对集团公司的档案管理制度学习不够透彻,缺乏工作经验等问题。

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