四、活动时间：20xx年11月3日晚6：30~9：00

五、活动地点：学术报告厅

六、特邀嘉宾：

（1）、院系相关领导及教师

xx（其他系的相关老师）

（2）、学生会主席团及各部部长和学生会工作出色的同学；

xx宣传部外联部安全部生活部体育部文艺部

工商管理系、外语系、法律系、计科系主席团及全体学生会成员

（3）、院级协会工作较出色的主要负责人；

院组织部院宣传部蝶恋花文学社证券协会计算机协会

（4）、20xx级各班成绩及工作较出色者。

各班学习，工作出色者

七、活动准备：

（1）将活动材料上交老师，获得老师的同意与支持；

完成时间：10月22日（负责人：xx）

（2）发出邀请涵，邀请相关嘉宾；

完成时间：10月23~24日（负责人：xx）

（3）至少提前一周申请好会场，并提前准备嘉宾饮水；

完成时间：10月24日（负责人：xx）

（4）宣传组做出宣传板报样图，负责宣传工作，宣传部完成海报制作；

完成时间：10月26~30日（负责人：xx）

（5）会场纪律维持，同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条或短信形式提出的问题；

完成时间：10月23日（负责人：xx）

（6）会场的布置及特邀嘉宾签到工作；

完成时间：11月3日晚6：00（负责人：xx）

（7）PPT的制作、多媒体、音效的控制及灯光控制；

完成时间：11月2日（负责人：xx）

（8）主持人选拔

完成时间：10月23~24日（负责人：xx）

（9）通知各专业辅导员，选出其专业品学兼优、口才良好、应变能力强且思想深刻（尤其家庭贫困而立志成长的典型）的学生，每专业各一名；

完成时间：10月23日（负责人：xx）

（10）通知选出的主持人、参讲人员进行内部活动磨合，增强会议的互动能力，提高会议质量；主持人、参讲人员在10天的时间里要对我们统计到的焦点问题做好充分准备。

完成时间：10月24日（负责人：xx）

（11）会时摄影工作分为动态摄影、静态拍摄和录音三部分，拍摄要求拍点、角度灵活有个性，录音尽力做到保真，以便后期影视制作。

完成时间：11月3日晚6：30~9：00（负责人：xx）

八、会议流程：

开始：

（1）大会于晚6：30开启，晚7：00正式开始.期间各班班长统计本班与会同学情况并交于辅导员（需与辅导员配合完成）；

会时：

（2）晚7：00会场主持人宣布大会开始，欢迎特邀嘉宾及组委相关人员进入会场（欢迎进行曲），介绍与会嘉宾，邀请，介绍参讲嘉宾入座，说明会议性质；