（3）通知书撰写

为了及时传达学院的相关文件和精神，提高工作效率，我们将实行通知预约制，严格把关通知的时效性和质量。此外，我们还将继续进行团委学生会的会议通知工作，加强与各班级的联系。

（4）会议记录

为了记录团委学生会工作的开展情况，监督各部门工作，及时发现问题并完善工作，我们将参加各种会议并进行详细记录。特别是我们将进行英语会议记录，提高团委学生会的国际交流能力。

（5）财物管理

为了更好地管理团委学生会的财物，我们近期将进行全面清查整理和登记。

学校开学工作计划安排8

一、招生客服部

1. 每人每月要咨询不少于30个有效客户，并达到当月的指标数量。

2. 在百度贴吧、自闭症吧、微信和推广渠道上发掘潜在客户，并每周至少获得7个有效潜在客户。未达标的情况下，主动与家长私下联系。每周要回访至少7个客户，并在文章的发表、转发或评论上不低于7次。每月的招生人数要达到目标数量。

3. 回复在线客服咨询和接听电话。

4. 接待来访的家长，登记和跟进，并促成体验或直接交费。

5. 协助其他部门开展户外亲子课堂、智慧家长课堂和重要节日主题活动。

6. 跟踪体验生，促成交费。与体验生家长和任课老师密切沟通学生情况，留意家长的思想动态，配合主任共同做好学生评估和个别化康教方案。

7. 跟进微课的录制，在各大网络平台上推广微课，转化为客户。

8. 收集整理、撰写和编辑文章，并在各个网络平台上发布。每月至少发布24篇文章。

9. 利用抖音、今日头条等自媒体平台发布文章和视频，扩大知名度。

10. 录入来访登记表、体验申请表资料，体验生流失报告表，以及电话、网络咨询和学生交费的统计。

11. 整理完善在训学生的电子档案。

12. 及时回复淘宝客户咨询，将淘宝客户转化为目标客户。

13. 开发外部转介招生渠道，如公办训练机构和医院。

二、宣传推广与活动策划

1. 在百度、搜狗、神马和360搜索平台上进行关键词和创意优化，根据推广数据分析进行调整优化，降低推广成本并提升效果。

2. 开发微信搜索、朋友圈广告等新的传播途径。

3. 推广名师微课堂，包括荔枝微播和千聊live。通过分析同行在这两个平台上的课堂，制定微课堂的内容和操作方法，引导家长收听并转化为目标客户。

4. 开发其他宣传途径，如糯米网、妈妈网、高德地图、百度地图和腾讯地图等。

5. 继续在百度贴吧、大众点评网上进行帖子发布。

6. 维护淘宝店铺，增加其他教学产品，收集更多准客户信息。

7. 编辑和上传智慧家长培训视频，至少完成10期，每期约20分钟，主要上传到优酷、爱奇艺和腾讯视频等网站。

三、教学部门招生计划

1. 所有任课教师每月至少写一篇成功个案的文章或教学心得和经验分享，用于网络宣传，吸引新家长并作为辅助推广的方法。

2. 推行班主任责任制，班主任要负责体验生转化率、转介绍、续费和复训工作，并通过绩效奖励和考核提升工作积极性。

四、教务管理方面

1. 建立教务管理体系，完善教案记录和教学计划，定期督导并进行检查。

2. 建立教程编写团队，推举选拔优秀人才，轮流负责教务各方面的工作。

3. 加强教学质量管理，建立教学教务检查体系，规范教案整理和归档机制，并完善评估体系。

4. 建立家长投诉平台，设立专门的投诉渠道和处理机制，对投诉进行分类管理并提供标准化的处理意见。

五、运动感统教研室工作计划

1. 继续开展家长课堂，包括线上和线下课堂，通过微课堂吸引新客户并转化为目标客户。

2. 编写教学教程，包括理论和实操部分。