在前期准备工作方面，学生处将牵头召开全校迎新工作协调会，制定总体工作方案。各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心将于8月20日前将迎新工作方案和迎新工作人员名单送给学生处。

为了做好人员选拔与培训工作，我们将于8月24日前组织新生班辅导员进行培训。同时，各相关部门将从在校生中选拔迎新人员，并根据本部门情况组织培训，让他们熟悉迎新工作程序。

收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设有4台刷卡机，新生到校时缴纳学费、书费和住宿费将一律实行刷卡。

为了营造迎新氛围和保证措施，宣传部将负责校园迎新氛围的策划和实施。后勤处将负责校区道路、建筑物和教室的灯光照明，以及新生公寓内用具的检查维修，食堂和澡堂的服务保障。现教中心将负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，顺利进行新生入学资格审查。保卫处将负责安全保卫值班，并确保校园秩序稳定，清理未经允许的外来摊点。学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。团委负责迎新志愿服务队的选拔等相关工作。招就中心负责新生报名资格审查和报到情况统计。国资处负责提供迎新接待站、报名点和体检场的桌凳。各系将负责接待本系新生、寝室导引和核实新生身份发放报名程序表。在迎新期间，不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

除了校内迎新点外，我们也将在火车站和汽车站设立迎新工作点，并做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

在报到流程方面，新生先在各系迎新点领取报名程序表，然后在“资格审查处”交录取通知书，并核查身份证、准考证等信息进行入学资格审查。贷款的同学需要到学生资助中心办理相关手续，未贷款的学生需要到计财处缴费。在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费、领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险和缴纳军训服装费。户口迁移证、身份证、体检和组织关系等手续在新生入学报到时办理。最后，新生办完报到所有手续后将报名程序表交到各系辅导员处审查备验。

学院迎新工作包括设立迎新接待点和免费爱心报平安电话。在火车站和汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。同时在显眼的位置打出欢迎新生的标识，并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子和饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。校内迎新工作包括在学校大门口摆放花卉、制作迎新横幅和在主路设置迎新点。其他活动包括新生入学典礼和军训动员大会的安排，以及迎新书法展和迎新音乐会等。

各部门在迎新期间的工作职责如下：xx办负责协调迎新接站车辆；宣传部负责宣传和烘托氛围；保卫处负责安全预案和维护校区秩序；教务处负责教学准备和协助新生入学教育；团委负责提供志愿者；计财处和学生资助中心负责收费和票据开据；后勤处负责住宿安排和校内公共区域卫生；招就中心负责新生资格审查；学生处负责迎新工作总调度和组织；各系负责迎新工作的具体安排和接待工作。

最后，我们要求各部门高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。迎新工作人员必须热情服务，了解迎新流程和学院情况，确保服务质量。信息要及时畅通，各部门应及时报告有关情况和工作意见。希望通过我们的努力，能为新生提供安全、顺利、愉快的入学体验。

培训学校工作总结及计划4

一、新生的工作日程安排

(一)

1.8月21日(星期一)是独墅湖校区各院系的入学报到日，报到地点在独墅湖校区(具体地点待定)。

2.8月22日-23日是入学教育的时间。

(二)

1.8月22日(星期二)是校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院的入学报到日，报到地点分别是校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。

2.8月23日是本科新生的入学教育。

(三)8月23日晚上18:30-20:30是新生入学英语考试的时间。

(四)8月24日-9月10日是军训的时间。

(五)9月10日(星期日)是全校各年级本科生的军训汇报和开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。

(六)9月11日(星期一)是各年级本科生正式上课的时间。

(七)各年级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

二、新生接待工作

(一)接待程序

1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分别设立三个接待站，将新生分别接到校本部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

2.8月21日早上6:30开始，独墅湖校区的接待组将负责接待文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)的新生，在独墅湖校区办理报到手续。

3.8月22日早上6:30开始，东校区的接待组将负责接待外国语学院、体育学院、商学院，校本部的接待组将负责接待法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区的接待组将负责接待电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院的新生。文正学院、应用技术学院的新生将在校本部北校门指定地点办理报到手续。

4.各接待组的任务是安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

(二)车站接待人员工作安排

1.各院系的接站人数安排表请参考附表。

2.各接站人员需要按时到校本部教务处准备接车，不得迟到。如果迟到了，需要自己乘车去接待地点，请务必遵守准时上车的规定。8月21日、22日火车站的第一批接站人员将在当天早上5:45在校本部车队上车，最后一批接站人员将在晚上22:00撤离；汽车站的第一批接站人员将在早上6:45在校本部车队上车，最后一批接站人员将在下午18:00撤离。各院系需要在7月3日前向教务处报告接站人员名单，并通知有关接站人员于8月20日下午3:00在校本部逸夫楼134教室开会。

(三)各部门分工

1.校长办公室负责总调度和任务分配，设立校长接待处，参与部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

2.独墅湖校区管理委员会负责协调独墅湖校区的迎新工作。

3.教务处负责编排新生名单、学号，并发到各学院和相关部门；负责车站接待工作的安排和协调；统计新生报到情况；在新生报到过程中协调各院系和有关部门的工作。

4.学生工作部(处)负责制定和实施新生入学教育计划，策划和组织开学典礼。

5.学生宿舍管理办公室负责安排新生住宿；协助联系新生陪同人员的住宿；发放《学生校园生活指南》。

6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司负责汽车调度工作；保证食堂在6:30-22:00提供正常服务，保证水、灶、浴室的开放；负责新生体格复查和开学典礼会场的布置；提供课桌椅、遮阳伞和饮用水等物品供应；保障校本部和独墅湖校区校长接待处的场所和设施。

7.保卫处负责与市有关部门联系，确保三个车站设立迎新接待站；负责校内安全保卫和各校区迎新期间的门卫工作；确定各院系、部门迎新接待组的位置；处理新生接待过程中的突发事件；负责外来车辆的管理；办理户口登记手续；设置校区路标；与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。

8.财务处负责新生费用咨询；提供新生欠费名单，并统计交费情况。