- 借来10张桌子和20个凳子,负责部门为体育部、生活部和实践部。
- 借来1台电脑和2台笔记本电脑,1台激光打印机,一些A4白纸、透明胶布、胶水、剪刀、笔记本和签字笔,插座电源,1台饮水机和垃圾篓及垃圾袋,负责部门为学生会办公室和团委办公室。
- 确保电器设备的电线连接和维护,负责部门为科技部。
- 准备学院的宣传喷绘、欢迎新生海报、手绘展板和黑板报,负责部门为宣传部。
- 联系新生辅导员老师,安排新生的住宿和寝室分布,负责部门为女工部和文艺部。
- 制作新生开学典礼邀请函和学生家庭基本情况调查表,制作工作指示牌和标识牌,制作学生工作证,负责部门为学生会办公室和团委办公室。
- 做好座谈会前的准备工作,包括借教室和多媒体设备,布置会场,准备茶水等,负责部门为组织部和社团部。
二、中期安排
每天工作流程如下:
1. 各时段的学生干部和班级志愿者提前半小时到达工作地点,完成准备和交接工作,佩戴相应的工作证件。
2. 负责人填写新生寝室分配单和打单,并进行培训,记录工作证件和新生接待情况。
3. 迎新结束后对新生进行回访,表彰表现突出的同学,对不负责任的行为进行处理。
4. 工作人员必须遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件要及时上报负责人,不得擅自行动。
5. 在负责时段结束时,班级迎新人员将工作证件交给负责人,签到负责人清点工作证件并进行交接。
6. 迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
三、注意事项
1. 迎新人员要热情对待新生,在接待过程中帮助他们熟悉学校环境,解决问题,并宣传学院和学生团体。
2. 确保现场工作有序进行,按学院领导和负责人的安排进行工作,保证新生接待工作的安全和圆满完成。
3. 保持畅通的通讯联系。
4. 注意安置学生家长,让他们放心把孩子托付给学校。
5. 严禁在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其他商业活动。
四、经费预算
- 文化用品:10支笔、1把剪刀、2卷胶带,共计23元。
- 宣传用品:约200元。
- 纸杯:30元。
- 新生接待证制作:180元。
- 药品:藿香正气液5盒和风油精3盒,共计24元。
总计:457元。
学校新学期工作计划4
一、活动目的:
为了欢迎新一届的旅游管理专业的学生加入我们的大家庭,我们举办了一场迎新晚会。这场晚会旨在表达我们系领导老师和师兄师姐对新生的问候和关心,丰富同学们的课外生活,加强师生和同学之间的关系,营造一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围。同时,我们也希望通过这个晚会来发掘我们系文体方面的人才,为同学们提供一个展示自己的机会,展现大学校园学生的青春活力。此外,这场晚会也是即将举行的校园文化艺术节和“211工程”迎评工作的一次献礼。
二、主办单位:系团委、学生会
承办单位:文体部
三、活动时间:10月16日晚7:30—9:30
四、活动地点:桃李园顺德厅
五、活动对象:我们系的全体学生
六、活动主题口号:“绿茵新”旅游管理系20__年迎新晚会
(“绿茵新”是“旅迎新”的谐音,寓意为我们旅游管理专业迎接新生,迎新晚会之意!)
七、主持人:(待定)
八、节目安排:(具体见附表)