九、人员分工：

文体部负责统筹策划活动场地和节目等；

公关部负责礼仪和请函；

宣传部负责会场和舞台的布置，以及活动的宣传；

生活部负责物资采购；

网络部负责音乐和配音的录制、音响控制以及拍摄。

注：以上是大致的工作分工，具体人员安排由秘书处统一协调和落实。

十、经费预算：（具体见附表）

十一、注意事项：

1、布场人员需要提前一个半小时到顺德厅进行布置；

2、桌椅搬运和摆放人员需要六点到场开始工作；

3、灯光和音响控制人员需要提前到场检查和试音。

学校新学期工作计划5

一、迎新日程安排

1. 教务部和招生就业处在7月31日前完成新生名单的编排和录取通知书的寄发。

2. 9月9日前，20__级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

3. 9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到；9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

4. 9月14日-9月15日，各学院(部)开展20__级新生入学教育活动。

5. 9月15日晚，新生外语水平考试。

6. 9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。

7. 10月8日，正式上课。

二、具体工作安排

1. 迎新管理系统：20__级新生凭苏大通卡报到注册，在迎新管理系统上可以实时了解报到情况。

2. 接站安排：学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站设立四个“苏州大学2015级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

3. 校内迎新工作安排：学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。

三、新生报到

1. 校本部、东校区、北校区各学院(部)的20__级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到；独墅湖校区各学院(部)的20__级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到；城市轨道交通学院的20__级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

2. 刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好__”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

3. 各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、组织关系转移、档案收取等相关工作。

四、数字化迎新工作流程

1. 迎新准备工作流程：包括录取通知书发放环节和迎新系统准备环节。

2. 迎新现场工作流程：新生到各校区设立的刷卡报到点报到，财务处负责现场收费，学生工作部(处)负责办理绿色通道，各物业公司分发钥匙，信息化建设与管理中心负责刷卡补办，后勤管理处学生宿舍管理办公室分发生活用品。

3. 迎新后续工作：各学院(部)集中办理体检通知、档案资料收取等工作，校医院负责新生体检，人武部负责军训服装发放和组织新生军训。

五、其他事项

1. 各相关部门和学院(部)要通力配合，做好新生接待工作。

2. 迎新期间要安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)。

3. 迎新期间要杜绝商业宣传和推销活动，不得在新生宿舍区开展活动和留宿。

4. 保卫部门要加强巡逻检查工作，后勤管理处要确保食堂、宿舍和浴室的正常供应和安全。

5. 迎新工作人员要佩戴工作证，方便辨识。

学校新学期工作计划6