一、新生的工作日程安排

(一)

1.8月21日(星期一)是独墅湖校区各院系的入学报到日，报到地点在独墅湖校区(具体地点待定)。

2.8月22日-23日是入学教育的时间。

(二)

1.8月22日(星期二)是校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院的入学报到日，报到地点分别是校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。

2.8月23日是本科新生的入学教育。

(三)8月23日晚上18:30-20:30是新生入学英语考试的时间。

(四)8月24日-9月10日是军训的时间。

(五)9月10日(星期日)是全校各年级本科生的军训汇报和开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。

(六)9月11日(星期一)是各年级本科生正式上课的时间。

(七)各年级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

二、新生接待工作

(一)接待程序

1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分别设立三个接待站，将新生分别接到校本部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

2.8月21日早上6:30开始，独墅湖校区的接待组将负责接待文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)的新生，在独墅湖校区办理报到手续。

3.8月22日早上6:30开始，东校区的接待组将负责接待外国语学院、体育学院、商学院，校本部的接待组将负责接待法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区的接待组将负责接待电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院的新生。文正学院、应用技术学院的新生将在校本部北校门指定地点办理报到手续。

4.各接待组的任务是安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

(二)车站接待人员工作安排

1.各院系的接站人数安排表请参考附表。

2.各接站人员需要按时到校本部教务处准备接车，不得迟到。如果迟到了，需要自己乘车去接待地点，请务必遵守准时上车的规定。8月21日、22日火车站的第一批接站人员将在当天早上5:45在校本部车队上车，最后一批接站人员将在晚上22:00撤离；汽车站的第一批接站人员将在早上6:45在校本部车队上车，最后一批接站人员将在下午18:00撤离。各院系需要在7月3日前向教务处报告接站人员名单，并通知有关接站人员于8月20日下午3:00在校本部逸夫楼134教室开会。

(三)各部门分工

1.校长办公室负责总调度和任务分配，设立校长接待处，参与部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

2.独墅湖校区管理委员会负责协调独墅湖校区的迎新工作。

3.教务处负责编排新生名单、学号，并发到各学院和相关部门；负责车站接待工作的安排和协调；统计新生报到情况；在新生报到过程中协调各院系和有关部门的工作。

4.学生工作部(处)负责制定和实施新生入学教育计划，策划和组织开学典礼。

5.学生宿舍管理办公室负责安排新生住宿；协助联系新生陪同人员的住宿；发放《学生校园生活指南》。

6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司负责汽车调度工作；保证食堂在6:30-22:00提供正常服务，保证水、灶、浴室的开放；负责新生体格复查和开学典礼会场的布置；提供课桌椅、遮阳伞和饮用水等物品供应；保障校本部和独墅湖校区校长接待处的场所和设施。

7.保卫处负责与市有关部门联系，确保三个车站设立迎新接待站；负责校内安全保卫和各校区迎新期间的门卫工作；确定各院系、部门迎新接待组的位置；处理新生接待过程中的突发事件；负责外来车辆的管理；办理户口登记手续；设置校区路标；与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。

8.财务处负责新生费用咨询；提供新生欠费名单，并统计交费情况。

9.宣传部负责迎新期间的宣传工作。

10.招生办公室负责解释招生相关事宜。

11.资产与后勤管理处负责提供水电等物质保障。

12.新校区建设指挥部负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。

三、新生报到顺序

1.新生需要凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通。如果学费款项未汇到太平洋卡上，新生可以凭学号条和太平洋卡到银行的临时收费点办理交费存款，交照片。

2.住校生需要在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼的值班室领取房间钥匙。

四、其他事项

1.组织好新生接待工作，参与迎新工作的人员们应该充满热情，认真负责地进行工作，让新生入学后能尽快适应学校环境，专心学习。

2.各院系和部门需要注意做好安全保卫工作，设立接待处的位置应按照规定进行安排，社团不得在新生宿舍区开展活动。接待处需要在火车站末班车回校后才能撤岗，各院系和相关部门在18:00-22:30期间需要有人值班，并将值班电话号码报告给教务处，以确保晚到的新生能有序办理报到、住宿等事宜。