1. 分配迎新工作给学生会和团委的各个部门的学生干部，时间为9月2日。

2. 招募新生导生和迎新志愿者。

3. 举行迎新动员大会，让大二和大三的学生参与迎接新生，时间为9月4日。

4. 在9月8日布置迎新场地，具体安排要按学校的要求来。

5. 迎接新生的工作安排在9月9日至10日进行。

6. 举行开学典礼，时间为9月10日晚上。

7. 新生进行军训，时间在9月份。

8. 进行新生入学教育，具体时间待定。

9. 招募学生会和团委的干事，时间待定。

10. 举办学生迎新活动，例如迎新杯篮球赛，具体时间待定。

二、具体工作计划

一、前期准备

1. 成立迎新工作小组，组长和副组长由学生会和团委的干部担任，其他成员为学生会和团委的全体学生干部。

2. 迎新时间为9月9日上午7:30至10日晚上21:00，地点为灯光篮球场。

3. 迎新器材和准备工作安排如下：

- 借来10张桌子和20个凳子，负责部门为体育部、生活部和实践部。

- 借来1台电脑和2台笔记本电脑，1台激光打印机，一些A4白纸、透明胶布、胶水、剪刀、笔记本和签字笔，插座电源，1台饮水机和垃圾篓及垃圾袋，负责部门为学生会办公室和团委办公室。

- 确保电器设备的电线连接和维护，负责部门为科技部。

- 准备学院的宣传喷绘、欢迎新生海报、手绘展板和黑板报，负责部门为宣传部。

- 联系新生辅导员老师，安排新生的住宿和寝室分布，负责部门为女工部和文艺部。

- 制作新生开学典礼邀请函和学生家庭基本情况调查表，制作工作指示牌和标识牌，制作学生工作证，负责部门为学生会办公室和团委办公室。

- 做好座谈会前的准备工作，包括借教室和多媒体设备，布置会场，准备茶水等，负责部门为组织部和社团部。

二、中期安排

每天工作流程如下：

1. 各时段的学生干部和班级志愿者提前半小时到达工作地点，完成准备和交接工作，佩戴相应的工作证件。

2. 负责人填写新生寝室分配单和打单，并进行培训，记录工作证件和新生接待情况。

3. 迎新结束后对新生进行回访，表彰表现突出的同学，对不负责任的行为进行处理。

4. 工作人员必须遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件要及时上报负责人，不得擅自行动。

5. 在负责时段结束时，班级迎新人员将工作证件交给负责人，签到负责人清点工作证件并进行交接。

6. 迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

三、注意事项

1. 迎新人员要热情对待新生，在接待过程中帮助他们熟悉学校环境，解决问题，并宣传学院和学生团体。

2. 确保现场工作有序进行，按学院领导和负责人的安排进行工作，保证新生接待工作的安全和圆满完成。

3. 保持畅通的通讯联系。

4. 注意安置学生家长，让他们放心把孩子托付给学校。

5. 严禁在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其他商业活动。

四、经费预算

- 文化用品：10支笔、1把剪刀、2卷胶带，共计23元。

- 宣传用品：约200元。

- 纸杯：30元。