负责部门:学生会办公室、团委办公室
(3)电器保障:负责接好所有电器的电线,并维护迎新现场的电器设备(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
(4)宣传任务:准备一块学院宣传喷绘、三张欢迎新生海报(贴在学生宿舍楼)、一块欢迎新生手绘展板、一块黑板报。
负责部门:宣传部
(5)联系任务:与新生辅导员老师联系,安排新生住宿和寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
(6)制作标识表格:制作150张新生开学典礼邀请函和学生家庭基本情况调查表(迎新时分发给新生家长并收集),制作通信录(包括老师和各个负责人的联系电话),制作工作指示牌和标识牌。
负责部门:学生会办公室、团委办公室(在9月8日前完成)
(7)开学典礼准备:提前三天借教室和多媒体设备,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
(二)中期安排
每天工作流程:
1、各时段的学生干部和班级志愿者提前半小时到位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,检查迎新用品和其他工作)。学生干部佩戴学生干部工作证,班级志愿者佩戴统一学生工作证。
2、负责人填写新生寝室分配单、打单,并进行迎新工作程序的培训。记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况(每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,学院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3、迎新结束后,在大一新生中进行回访,对于表现突出的同学进行表彰和奖励;对于不负责任等行为进行集中处理。
4、在迎新过程中,各工作人员必须坚守岗位,严格遵守迎新工作纪律。遇到任何突发事件,要迅速上报负责人,不得擅自行动。
5、在负责时段即将结束时,班级迎新人员将工作证服装交给相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装,待下一时段的志愿者上岗后,完成交接工作。
6、每天迎新结束后,联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1、迎新人员要热情对待工作,在接待过程中,除了完成自己的工作,还要积极帮助新生适应学校环境,解决新生遇到的问题,并进行学院和学生团体的宣传。
2、现场工作要有序,所有人员要听从学院领导、老师和现场协调人的安排,确保新生接待工作安全、顺利完成。
3、保持畅通的通讯联系。
4、注意安置学生家长,让他们安心将孩子交给学校。
5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其他商业活动。
(四)经费预算
文化用品:笔(10支x1元=10元)、剪刀(1把x3元=3元)、胶带(2卷x5元=10元)
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等,大约200元
纸杯:3元x10包=30元(一包50个)
新生接待证制作:3元x60=180元
药品:藿香正气液(3元x5盒=15元)、风油精(2元x3盒=9元)
总计:500元
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教育教学的指导思想是:注重培养学生成为有道德的人,注重培养学生成为有文化的人,注重培养学生成为有习惯的人,注重培养学生成为有活动能力的人,注重构建和谐校园,实施规范化、精细化、民主化和人本化管理,创造“诗意化”教育。
教育教学的奋斗目标是:创建“五园”特色学校,分别是平安校园、健康校园、文明校园、生态校园和文化校园。同时,实现三个增值目标,包括学生的学业成绩提高,良好习惯的养成和责任意识的增强;教师的教学理念更新,教学艺术娴熟,综合素质提高;学校的有形资产增加,教学质量提高,社会信誉度提升。
教育教学的重点工作包括:
1. 安排教师的分工,制定课程表、教育教学活动表、作息时间表和校历表。
2. 组织开学典礼,表彰“三好”学生、优秀学生干部、教学质量优秀教师和“文明”班级及“和谐”教研组。
3. 加强入学教育,制定班级公约,培养学生良好的行为习惯。
4. 强化学籍管理,做好学生报道注册工作,建立班级家校联系簿。