总经理办公室是由总经理直接管理的一个部门,下辖文秘科、供应科和基建科。
总经理办公室的职责是协调各个部门的工作,管理公司的日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应和基本建设项目等。同时,总经理办公室也负责执行公司的规章制度、管理规程和工作指令。
具体的工作职能包括:
1.服从总经理的指挥,执行其工作指令,对总经理负责。
2.遵守公司的规章制度,认真履行职责。
3.协助总经理处理各个部门的工作和日常事务。
4.负责汇总公司的综合资料,起草公司的年度总结、工作计划和其他综合性文稿,并审核以公司名义发表的文稿。
5.及时了解各个部门的工作动态,协助处理相关业务工作,掌握公司的主要活动情况,编写公司的年度大事记。
6.根据公司领导的意见,召集公司办公会议和其他会议,记录会议内容,并检查会议决议的执行情况。
7.负责处理公司的行政文书,包括登记、传递、催办、归档、打印和管理。同时,也负责对各个部门的文书资料进行收集和归档管理,并提供业务指导。
8.管理公司的公章、文件印刷和收发工作,以及报刊的订阅和分发。
9.协助参与公司发展规划,制定年度经营计划,参与公司重大决策的讨论。
10.负责制定和修改公司的通用管理标准规章制度,协助制定和修改专用管理标准和制度。
11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、招投标、开工、竣工、预算和决算等工作,并及时编制项目计划和进度统计报表,进行项目的监督管理。
12.负责编制原材料、辅材料和备品配件的供应计划,组织采购工作,并做好进出库统计核算。
13.组织公司员工大会,进行年度总结评比和表彰活动。
14.安排公司来宾的接待工作,组织重要会议的会务工作。
15.负责与上级主管部门的联系,处理公司的法律咨询和联系工作。
16.负责公司的宣传报道工作。
17.完成公司领导交办的其他工作任务。
总之,总经理办公室是一个专职管理部门,负责协调各个部门的工作,管理公司的行政事务和项目,确保公司的正常运营。
团队建设的总结语模板10
20年已经来临,作为一名部门经理,为了更好地告别过去的一年并开展新的工作,我来总结一下我过去一年的工作情况。
从我入职以来的工作总结来看,我非常感谢-x公司给了我进入担保行业的机会。在过去一年多的时间里,我逐渐学习了解了担保行业相关事项和工作的开展过程。我发现自己在工作经验方面还有所欠缺,需要不断加强学习,特别是对本行业的专业知识。我努力在坚持工作原则和维护公司利益的前提下灵活处理工作中遇到的细节问题,并不断改进工作方法。在提高自身综合素质和增强对所在行业的责任感方面,我取得了一定的进步。
接下来,我要规划团队建设方面的工作。首先,我们需要确立一个共同的目标,因为目标管理是团队建设和管理的重要手段。每个担保机构在初创阶段都应该明确自身的长远发展目标,并为实现这一目标制定分级目标。通过与团队成员的碰撞和修正,最终得到全体成员的认可,形成团队的奋斗方向和共同追求。我们还需要将共识转化为具体的目标,并确保这些目标便于记录,以便进行跟踪检查和反馈。
在团队成员方面,我们要充分发挥各自的特长,加强沟通和协作。可以将大团队分割成小组或相关联的小团队,并加强小团队成员之间的沟通和协作,以及小团队之间的沟通和协作。这样可以形成整个团队建设的良性发展,确保各种目标最终得以实现。
此外,我们还要加强员工素质的建设和管理。这包括思想教育和管理,主要是提升对企业文化的认同度和工作态度;道德教育和管理,主要是进行职业道德教育和职业操守监督管理;行为规范教育和培养;以及担保行业社会责任感的教育和培养。
团队成员的培训教育也是非常重要的。担保机构的培训旨在使员工的知识和技能等综合素质能够适应担保行业的经营环境和管理要求。培训应该有多个层次、多种方式和多样方法,以满足团队成员不同的培训需求。培训不仅要注重近期的实效性,还要考虑长期的员工潜能开发。同时,建立职前培训制度,确保所有新进员工都经过职前培训后才能上岗。培训内容包括企业文化与管理模式、担保专业知识、风险控制、相关法律以及营销技能等方面。
在部门市场营销方面,我们需要制定每个时间段的工作目标,这些目标将成为工作运行中的航标。同时,我们要分析客户流失的原因,并采取相应的措施解决问题。收集和分析客户信息也是非常重要的,可以通过在大型广场、居民社区和金融行业展会进行理财活动来实现。在宣传的同时,我们还要多收集意向客户的详细信息,以便进行后续的跟进工作。另外,开展投资理财交流会也是一种有效的方式,可以选择目标客户群,深度挖掘老客户,开发新客户,扩大客户数量。此外,加大广告宣传力度也是必要的,可以通过报纸广告、车载移动视频或车身广告、网络广告等方式进行宣传。最后,我们要及时回访客户、上门拜访、节日问候,并及时告知他们最新的项目信息,以维护客户关系。
总而言之,回顾过去一年的工作,我在担保行业的学习和成长中取得了一些进步。在新的一年里,我将继续努力学习和提升自己,为团队的发展和公司的利益做出更大的贡献。
团队建设的总结语模板11
公司里的各类培训中,我最深刻的体验是参加了翁丹宁老师的《团队的建设与执行力》培训。通过他精心准备的课堂游戏和教学,我第一次真正感受到了团队的重要性,并从中受益匪浅。
现在,“团队”这个词变得非常流行,经常被用来替代更广泛的“团体”。其实,我觉得两者之间并没有太大的区别,最多只是规模的大小而已。团队精神就是公司上下目标一致、协同合作的精神。就像一支舰队航行在大海中,有舰长的指挥,有船员的合作。每个人都发挥着重要的作用,没有一个人可以缺席。因此,优秀的企业家都非常重视团队精神,而且每个成功的企业都拥有一个与企业文化一致、与众不同的团队精神。
个人和团队的关系就像小溪与大海的关系,只有当无数个人的力量汇聚在一起,才能实现共同的目标,释放出强大的力量。因此,个人的发展离不开企业的发展,每个员工都应该把个人的追求与企业的追求紧密结合起来,坚信与企业一同风雨同舟。只有这样,企业和员工才能真正实现发展。
通过培训,我明白了作为团队的一员,应该树立自信,迎接成功。因为自信是成功的起点,只有自信的人才能创造机会,抓住机会,使自己不断成长。在培训过程中,翁丹宁老师讲了一个故事,一个小孩因为学习成绩不好,被老师和家长称为“笨蛋”,久而久之,他也开始相信自己是个笨蛋,失去了对自己的信心。而当他长大后,在一次智商测试中,测试人员告诉他:“你是个天才!”但他却难以相信自己是天才。这个故事告诉我们,“输入决定输出”,一次次听到自己是“笨蛋”的说法,会毁掉一个潜在的“天才”。所以,我们要用正面的激励来激励自己,相信自己的能力,用毅力和热情去追求成功。只要我们相信自己,付出努力,就能取得无比的成就。
在团队合作的游戏中,我明白了团队精神的基础是保持个性的独特性,而不是消除个性。团队成员要通过互补的才能,发挥每个人的优势,注重流程,从而形成协同效应。这种协同效应也就是合作精神。
我曾经在一本书上读到这样一句话:“非凡的团队精神创造了非凡的业绩。”我觉得这句话说得很好。一个团队中,成员必须并肩作战才能高效地完成任务;同样,整个组织也需要各个团队之间的配合。高层管理者需要团结所有的团队,形成一个相互配合的组织。团队建设也鼓励成员们检查他们如何一起工作,找出不足之处,发展更有效的协调方法,从而建立一个高效、高绩效的团队。
通过这次培训,我深刻认识到了团队精神的重要性。作为一个团队的一员,我将更加注重个人的发展与企业的发展相结合,树立自信,以迎接成功。我也将更加重视团队合作,发挥自己的优势,与团队成员紧密配合,创造出更好的业绩。相信通过团队的力量,我们一定能够取得更大的成功。
团队建设的总结语模板12
据说二战时德国队将人分成四类:聪明又懒惰的可做军官,聪明又勤快的可任参谋;愚蠢又懒惰的可当士兵,愚蠢又勤快的赶紧滚蛋。以上说法虽然有失偏颇但是也昭显了一个高效团队的管理思路和用人原则。而一个团队中就恰恰可能存在以上四种人,由于团队是由人组成的,故带好一个团队务必研究和解决的问题是:怎样把团队中的每一个人的潜能激发和培养起来,从而把人变成对企业有价值的“人才”。《资治通鉴》作者北宋名臣司马光“大匠无弃材、尺寸各有施”与清嘉靖名将杨玉春“用人所长,天下无不用之人;用人所短,天下无可用之人。”(杨遇春用聋子当侍卫;用哑巴当情报员;用瘸子当炮兵)有异曲同工之妙,它给我们的团队用人带给了这样一个思路:因材施教、用人所长。所以管理者最重要的职责是培养团队所需要人才,正像国学大师翟鸿所言:“领导就是领袖和导师,的价值在于把追随者培养成”。那么怎样培养人才,怎样打造高效团队。