河南工业大学红十字志愿者协会
六、活动时间
20xx年x月xx日
七、活动地点
钟楼广场及E、F区
八、参与对象
河南工业大学红十字志愿者协会成员及全体在校人员
九、活动流程
前期宣传:
(1)文宣部绘制展板于活动第一天天在钟楼广场及E、F区进行宣传
(2)准备好第一天宣传于钟楼广场进行献血知识宣传页及小礼品的发放
(3)利用学校有线广播进行宣传
(4)新网于活动前联络校学生会在校官Q及微信公众号以及红十字官方QQ、微信公众号进行线上宣传
活动前期:
(1)协会负责人员与血站联系,商量此次献血活动的具体流程、时间;并传达给协会成员。
(2)人事部写出活动策划,根据往年经验,献血活动常常人手不够,可提前向学校其他志愿者协会借人。由人事部统一进行排班。
(3)文宣部、新网部负责对此次活动进行线上及线下宣传。
(4)外联部拉赞助增加活动经费。
(5)活动部负责此次活动场地的申请以及物资的准备。
(6)邀请血站工作人员,对全体参与活动的人员针对不同岗位提前进行培训。
(7)出一份献血须知内容,宣传时明确传达。
(8)可与血站商量开展时间段预约制献血,商量时间段长度,及此个时间段饱和人数,可提前建立献血活动线上QQ群,预约具体实施仍需讨论。
活动中期:
1)开展活动的第一天,活动部成员需提前到达活动地点,布置活动现场,检查物资。
2)各个岗位人员尽量提前到达岗位完成交接,进行签到。有特殊情况需要提前一晚上向该时间段负责人请假,以保证有时间调整。
3)将献血的有关表单发放给要献血的同学,并解答他们在填表时遇到的问题,帮助他们完成表的填写。
4)协助医生进行对排队献血同学的身体状况检查,以确定是否适合献血。
5)给通过体质检查,马上要上献血车献血的同学分发糖水。
6)维持献血现场秩序,保证现场通风状况良好。
7)每天晚上最后一班同学都要收拾物资,清点物资,做好物资记录,帮助工作人员搬运仪器等。
8)新网部拍照同学注意在献血车外拍照,发布照片时记得打码,保护献血者隐私,献血车上不经过医护人员允许,不能拍照。
(9)在鲜血的同学献完血后,注意观察同学们的身体状况,有必要的,由部门成员亲自送回宿舍。
后期:
(1)开会总结此次活动中的不足之处以及做的好的地方,有则改之,无则加勉。
(2)与血站人员联系,交流活动心得,期待下次合作。
(3)收拾场地,物资归位。
(4)新网部对于活动中拍摄的素材进行加工,配文,通过官博、官微、官方QQ发文,宣传活动成果。
十、注意事项
(1)志愿者一定要提前到场,并统一身着志愿者服。
(2)根据往常经验,献血活动人手异常紧缺,一定要及时到场!临时有事一定要打电话给负责人!