二、一年的工作经验、不足、体会
在20xx年,人力资源部门的工作相比去年更加顺畅和规范,我们逐步从繁琐的事务性工作中解脱出来,有更多精力去做其他更重要的工作。最大的收获是中基层员工对于以结果为导向的工作理念的认同和运用,这对公司的健康持续发展非常重要。然而,随着市场竞争力的提升和管理需求的增加,人力资源部门的工作已经扩展到企业的各个方面。
在20xx年,我们面临更加艰巨的任务:
一方面,我们需要深化并规范部门的各项工作;另一方面,我们需要满足公司在发展阶段对人力资源的需求。为了做好这些工作,我们需要从以下几个方面做好准备:提高人力资源工作人员的专业水平和人员匹配;增强公司及各部门领导对人力资源工作的认知和重视程度;改进人力资源工作的方式和方法。
三、对本部门人员设置、工作流程及管理模式和对公司管理的建设性意见
我与主管领导进行了一些沟通,并在部门总结中提到了一些想法和建议。以下是一些对工作效率和质量提升有帮助的工作习惯,供参考:
1. 日常文档管理
注意文档的排版,包括页边距、字号、行间距等。建议在编写文档时设定好这些标准,以后都按照标准进行排版(当然,根据情况可以适当调整)。
善于使用目录,它可以起到提纲挈领的作用,方便整个文档的归档。目录还可以与统计表、记录和考核等功能结合起来,对内部管理非常有必要。
文档的命名要清晰,以免找资料时自己都头晕。建议标注清晰、有序。例如,在编写文档时可以用“文件名+稿次”进行标注,定稿后将之前的稿件放入“作废参考”文件夹或直接删除。日常管理类的文档,可以用“文件名+年度”进行区分。
2. 各项工作在实施之前先做好筹划
开展各项工作之前,要先进行策划和计划。也就是说,在开始工作之前,我们要清楚工作的内容、责任人、实施方式、时间节点以及达到的目标等。建立良好的工作思维习惯非常重要,否则就会忙碌而事倍功半。
3. 办公用品的选用
十一孔袋、夹和手风琴票据夹对于整理工作资料和单据非常有帮助,而且成本很低。
以上是我对本部门人员设置、工作流程和管理模式以及对公司管理的一些建设性意见。