当然,在努力将以上经验和想法付诸实践并取得成效的同时,我在这个举足轻重的位置上,更像一颗螺丝钉,与前台、后台、组长、质检和部门经理之间有效配合,与其他组或部门之间和谐沟通交流,确保话务管理工作有条不紊地进行。在尽自己的努力做好本职工作的过程中,我深刻体会到团队的重要性。我曾被一个故事感动过。
在洪水暴虐的时候,人们聚集在堤坝上,凝视着凶猛的波涛。突然有人惊呼:“看,那是什么?”一个黑点顺着波浪漂过来,好像是人的头。大家正准备靠近一些时进行营救。“那是蚁球。”一位老者说,“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚂蚁们像冲上岸登陆艇的战士一样,一层一层地打开,迅速而有序地冲上堤岸。岸边的水中留下了一个不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。它们再也爬不上岸了,但它们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那样平静,那样悲壮。于是,我开始努力:一个有凝聚力的团队就应该像能迅速抱成一团并发挥惊人力量的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工互相帮助、团结一致的支持下,不怕用户的无理纠缠,不惧投诉者的古怪刁钻。
很幸运地是,我们呼叫中心本身就是一个充满激情和活力的团队,每个人都在为公司的发展和个人的成长而努力。我要感谢领导和同事们对我的帮助和支持。在与另一位班长良好合作的同时,我们互相学习,互补不足,加上部门经理的大力支持和亲和的微笑,无论遇到什么困难,我们都能团结一心,寻找有效的解决办法,渡过难关,将话务管理工作进行到底。公话业务一直是用户争议和投诉的焦点,公话和卡类用户每月因业务问题在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中的很大一部分压力来源于此。所以在处理这类投诉时总是小心谨慎,避免因处理不好而引起更大的投诉。每次遇到难以决定或影响较大的投诉时,总会请上级领导帮忙和指导。这在很大程度上减轻了班长的压力,给予了踏实感。我记得有几起投诉,但都顺利解决,最终成为我们锻炼潜力的经历,丰富了我们的客服生涯。
总之,我愿意在新的一年里继续努力工作,提高自己的业务水平,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也希望公司能够继续关心和支持我们的工作,为我们提供更好的培训和发展机会。相信在大家的共同努力下,我们的呼叫中心会不断发展壮大,成为一个更加优秀的团队。
2023年客服人员工作总结简短6
时间过得真快,转眼间我们已经超过了202x年,成为了过去的日子。作为一名某公司的客服人员,在这一年的工作中,我通过自己的努力认真地完成了工作任务,并在个人的业务能力和经验上取得了一定的进步和成长。现在我对自己在本年度的工作情况进行总结如下:
一、加强学习,提高能力
自从加入公司以来,我深刻地意识到作为一名客服人员,我们对公司的口碑和形象有多么重要。在领导的指导下,我们一直以“将服务做得更好”为信念,积极学习和提高业务水平,为客户提供更好的服务。
在这一年里,我首先学习了许多基础的服务和沟通技巧,这不仅让我掌握了更多沟通上的技巧,也学会了如何用语言去影响客户的感受,提高客户对我们的印象。此外,我还向领导和前辈学习公司产品方面的知识和经验,并向技术方面的同事请教了不少常见问题。这让我在工作上表现出色,更好地服务客户。
二、个人工作情况
在本年度的工作中,我主要负责售前客服工作,帮助客户解答咨询,同时积极跟进订单和评价的处理。
我在工作岗位上认真负责,具备良好的礼仪和沟通能力,能够及时处理客户的来电和信息,热情地帮助他们解决问题。在工作中,我不仅解决了客户的问题和疑虑,还积极向客户推荐了我们的其他产品,让他们体验到公司更全面的服务,也增加了销售成绩。
在这一年的工作中,我深刻地体会到了许多经验和责任感,越是工作,我越能意识到自己职责的重要性。因为在客户眼中,我们代表的不仅仅是售前客服,还代表着公司本身的形象。所以,我一直尽可能在规定范围内满足客户的需求,让客户体验到更好的服务。
三、自身的不足
通过对一年工作的总结和反思,我感受到了自己的成长和进步,同时也意识到了一些工作中表现出的不足和问题。其中,让我深感遗憾的一点是对其他竞争产品的了解不足。通过工作,我意识到自己对于其他竞争同类型产品的了解还不够,无法给出令客户满意的回答。
今后,在工作中我会继续努力,并改善自己的不足,提高个人能力!希望在下一年,我能取得更好的成绩,为公司做出更多更好的贡献。
2023年客服人员工作总结简短7
回顾过去一年的客服工作,我们取得了一些成绩,也有一些不足。现在让我们来总结一下过去一年的客服工作:
首先,我们深化落实了公司和客服部的各项规章制度。在去年初步完善了各项规章制度的基础上,去年的重点是深化落实。我们根据公司发展的现状,加深了对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业法律法规的出台和完善,我们也及时调整了客服工作的相关制度,以更好地适应新的形势。
其次,我们积极开展了客服人员的培训工作。我们利用每周五的客服部例会时间,加强对部门人员的培训。培训内容是根据工作中遇到的实际问题展开的,这样做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"有更深刻的认识。
接下来,我们处理了大量的日常报修工作。根据每周末的工作量统计,我们接待了各种形式的报修十余次。我们根据报修内容的不同,积极进行派工,争取在最短的时间内解决问题。同时,我们根据报修的完成情况及时进行回访。
此外,我们还成功招租了一些底商。我们制定了底商的招租方案,并在下半年成功引进了超市和药店项目。
我们还完成了一些楼宇的收楼工作。在某个月份,我们完成了某些楼宇的收楼工作。同时,我们也完成了部分区域回迁楼的收楼工作。
我们还积极参与了节日期间园区的装点布置工作。今年,公司加大了对圣诞节期间园区装点布置的力度,在小区门和区域内购置了圣诞树和各种装饰品。
最后,在春节前夕,我们组织了一年一度的业主座谈会。邀请了业主们积极发言,对物业公司的服务工作给予了充分的肯定,并提出了合理的建议。
总而言之,过去一年的工作为我们奠定了基础,我们对新的一年充满信心和希望。我们坚信,只要我们勤奋工作、努力工作、积极探索、勇于进取,我们一定能够以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。
2023年客服人员工作总结简短8
新的一年已经开始,我们的工作也告一段落。回顾过去的一年,虽然我们在工作中没有出现大的过失,但在很多问题的处理上还存在一些不足之处,以及工作中的一些小细节没有做到很完美。为了及时改正这些问题,我们小组定期组织会议,总结问题并进行改进。下面是我们在过去一年中遇到的问题和需要改进的地方的总结,希望对其他同事也能有所帮助。
首先是语言交流技巧方面:
- 在与用户对话时,要仔细推敲,讲话要严谨,要注重语言艺术。可以多用“请”,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起”,不要用“抱歉”,这样更真诚;遇到用户打来电话问候说“您好”时,尽量不要再回应“您好”,可以用“请问您需要什么帮助”来代替;如需要请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要规范完整,不要出现漏保、招商、农业、工商等词,也要避免出现一些病句和倒装句。语速要适宜,遇到老人或听力不太好的用户时,应适当提高音量并放慢语速。
- 在用户电卡出现问题需要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时可以特意声明“您稍等,我帮您找一个最近的网点”,并向用户解释清楚造成此现象的原因,提醒用户插卡输电时尽量时间长一些,以避免发生类似情况。这样可以让用户感到我们对工作负责任,从而体谅并配合我们的工作,减少不必要的争端。接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并表明保证您用电是我们的责任,出现故障我们肯定会马上处理,尽快恢复供电,减少停电给您带来的不便。对于各家银行24小时购电网点使用的不全是一卡通,应该根据实际情况回答用户,不应一概而论,可以说银行交易卡。
其次是业务及问题处理方面:
- 对于新建小区咨询有关临时转正式用电的问题,可以解释由于小区整体工程未完工,开发商不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转为正式供电的条件,所以暂时使用施工用电向居民供电。工程竣工并不是指整栋楼的完工,而是指整个小区工程的整体竣工,包括煤气、上下水、电力和小区的附属设施等。只有在整个小区工程竣工后,盖有相关单位的竣工意见和公章,才能到电力公司办理相关手续。
- 关于卡表退费问题,可以解释如属于整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的情况一般可以办理退费,其他情况原则上不予办理,但如果用户有特殊原因可以直接与相应属地网点联系咨询。
- 关于石景山校表问题,可以解释如果石景山区用户想校验电表,可以说明校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能安排处理。对于其他城区,这类工作一般不能当天安排,如果用户报修几天后未处理要求加急时,可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时间。
- 当用户反映电表表内开关合不上时,一定要先核实电量,不管是新表还是旧表,因为电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的。这种情况属于正常现象,请用户购电即可。如果经核实不属于上述情况,就需要请用户断开室内所有电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上。只有将有问题的线路断开后合上表内开关,才能准确判断表内开关是否出现故障。但要记住,尽量不要让用户试插插座,因为线路短路可能会造成打火,存在一定的危险性。
- 对于询问计划检修停电范围的问题,可以解释因为电力公司的线路错综复杂,具体是否包括用户所在区域无法立即确定。社会公告相关信息只是给附近居民作为参考,做个提醒。具体可以向房产单位确定,因为居住在小区的用户,物业或产权单位有责任和义务保证煤气、电、水、气等公用设施的使用。
- 如果接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场与用户发生争执并打伤用户的情况,可以建议用户采取法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实。如果确实是我公司人员的责任并造成轻伤及以上后果,我们的工作人员就要承担刑事责任,我公司也会对其直接责任单位和个人进行考核。
- 如果接到单位电工来电话反映需要配合停电的内部故障处理,可以尽量让电工自行处理。因为电工都应持有电工证书,并经过劳动局专业考试合格才能取得证书,持证者应具备低压带电作业技能。如果确实是电工能力之外的工作,再商量安排合适的解决方案。
- 关于投诉问题,如果接到用户投诉电话,应先诚恳地向用户表示谢意和欢迎,这样有利于我们工作的完善和提高。对用户的投诉内容应仔细倾听,找出用户想解决的问题关键,尽量与用户沟通,帮助用户解决问题。但也不能一味盲目地听从用户的意见,如果我们的服务或人员没有问题,即使用户投诉也不应立即受理。例如,用户补卡需要带房产证明,有些用户不理解想投诉,可以向其解释带房产证明是为了避免将来产生不必要的纠纷,是为了用户的利益。对于欠费停电用户要求投诉的情况,可以向其解释相关法规政策,并应将欠费交清以避免停电。如果用户对我们公司其他工作不满意,可以在解决用电问题后再来电话反映,从而减少投诉数量的生成。